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Loom を使用してユーザー インサイトを非同期で共有し、意思決定を迅速化する

重要ポイント

  • Loom を使用すると、実際のユーザー体験を追体験し、何が起こっているかをナレーションで解説して、その録画をチームと共有できます。
  • 短い画面録画で、文章による要約では伝わりにくいトーン、文脈、ニュアンスを取得できます。
  • 非同期コミュニケーションとは、チームメイトが各自の都合の良い時間に視聴、コメント、返信できることを意味します。
  • Loom 内でのコメントやリアクションにより、全員を通話に引き込むことなく会話を継続できます。
  • 全員が同じユーザー インサイトを共有できれば、チームが議論に費やす時間が減り、開発に費やす時間が増えます。

ユーザー調査は、それを必要とする人々に実際に届いて初めて有用になります。貴重なフィードバックが長文の文書に埋もれてしまったり、メールのやり取りの中で見落とされたり、文脈がすべて取り除かれた数行の箇条書きに簡略化されてしまったりすることがよくあります。そのインサイトが適切な人に届く頃には、本来の意味が変わってしまったり、完全に失われてしまったりします。

Loom を使用すると、チームはユーザー インサイトをより迅速かつスマートに共有できます。調査結果を文書にまとめて皆が読んでくれることを期待する代わりに、画面を録画して実際のユーザー体験を追体験し、重要なポイントを正確に説明することができます。結果として、ストーリー全体をそのまま保持した、共有可能な動画プレゼンテーションが完成します。

このガイドでは、Loom を使用してユーザー インサイトを取得、共有し、それに基づいて行動する方法を順を追って説明します。プロダクト マネージャーがエンジニアと調査結果を共有する場合でも、デザイナーがユーザビリティの問題を報告する場合でも、サポート リードが顧客の問題点を明らかにする場合でも、プロセスは同じです。見ているものを記録し、非同期コミュニケーションを通じてチームと共有し、一緒に前進しましょう。


Loom を使用してユーザー インサイトを取得、共有、記録する方法

ステップ 1. 取得するユーザー インサイトを特定する

録画を開始する前に、何を記録するのかを明確にしましょう。ユーザー インタビューからの共通のパターンについてですか? ユーザビリティ テストで発見した分かりにくいフローについてですか? サポート チケットでよくある苦情についてですか? 事前に具体的なインサイトを特定しておくことで、録画内容の的を絞り、理解しやすいものにすることができます。

どのインサイトが製品の意思決定に直接影響を与えるか、またはチームの優先順位を変えるかを考えることが重要です。すべてのフィードバックに動画が必要というわけではないため、本当に重要な場面のために録画を取っておきましょう。

定性的なユーザー インサイトと定量的なユーザー インサイトの違いについても留意しておく価値があります。定量データ (離脱率やクリックスルー率など) は、何が起こっているかを教えてくれます。定性的なインサイト (「そんなことができるとは知りませんでした」というユーザーの声など) は、その理由を教えてくれます。どちらも重要ですが、Loom は定性的な調査結果の共有に特に効果的です。動画では、数値では伝えられないコンテキストを保持できるためです。

ステップ 2. Loom をオープンして画面録画を設定する

Loom をオープンして、全画面、特定のウィンドウ、または単一のブラウザー タブのいずれを録画するかを選択します。プロトタイプを紹介する場合は、そのタブのみを選択して焦点を絞ってください。マイクをオンにして進行しながらナレーションできるようにし、対面での説明の方が分かりやすい場合はカメラの有効化も検討してください。

ステップ 3. ユーザー エクスペリエンスを順を追って説明しながら、重要なインサイトを解説する

それでは、ユーザーが実際に目にするであろう体験を、そのまま再現してみましょう。画面、クリック、フローを示しながら、何が起こっているのか、それがなぜ重要なのかを説明します。ナレーションは、画面に表示されている内容と、その背後にあるより深いユーザー インサイトを結びつける役割を果たします。

進行中に、摩擦、混乱、成功の瞬間をリアルタイムで声に出して伝えます。ユーザーが特定の画面でためらった場合は、その旨を伝え、そのためらいが何を意味する可能性があるかを説明します。何かが非常にうまくいった場合は、それも強調します。リアルタイムのナレーションにより、録画は自然なものとなり、チームは生データを独自に解釈する必要なく、全体像を把握できます。

ステップ 4. 一時停止または注釈を付けて、重要なフィードバックを強調する

Loom のコメントとリアクションを使用すると、最も重要な瞬間に簡単に注意を向けることができます。録画後、ユーザー (またはチームメイト) は動画の特定の部分にタイムスタンプ付きのコメントを残すことができます。これは、全体を再録画することなく、クリティカルなユーザー インサイトにフラグを設定したい場合に便利です。

注釈は、録画が複数のトピックを扱う場合にも役立ちます。動画全体を見てもらう代わりに、関連するフィードバックが表示される正確なタイムスタンプを教えることができます。これは、インサイトの活用を格段に容易にする小さなステップです。

ステップ 5. チームが非同期でレビューできるようにインサイトを共有する

録画の準備ができると、Loom では共有可能なリンクが生成され、これをメールで送信したり、Slack にドロップしたり、プロジェクト ドキュメントに直接埋め込んだりできます。会議をスケジュールしたり、全員が同時にオンラインになるのを待ったりする必要はありません。

ここで Loom を使った非同期作業が本当に効果を発揮します。チームメイトは、自分のスケジュールでユーザー インサイトをレビューできます。この柔軟性によって、より思慮深い対応が可能になり、慌ただしい会議で生じるような、注意散漫な反応が減ります。

ステップ 6. コメントを収集し、次のステップを調整する

共有後は、Loom のコメント スレッドを使用して質問に回答したり、追加の背景を提供したり、特定のポイントを明確にしたりできます。チーム メイトが特定のユーザーの行動についてさらに知りたい場合は、フォローアップ コールをスケジュールするのではなく、スレッドで直接返信できます。

これらのスレッド形式のディスカッションは、余計な会議を増やすことなく、分散したチームが共有された知見についての認識を揃えるのに役立ちます。全員が同じ会話に参加して意見を述べる機会を持っており、録画には将来参照できる完全な履歴が記録されています。Loom を使用すれば、生産性の高い会議をより効率的に行えます。不要な会議を完全に回避することも可能です。

ステップ 7. 共有されたインサイトを活用して意思決定を迅速化し、プロジェクトを前進させる

ユーザー インサイトが視覚的で、説明が付いており、簡単にアクセスできると、チームはデータが何を意味するのかについて何度もやり取りする時間を短縮できます。全員が同じものを見て、同じ説明を聞き、同じ録画を参照できます。その明確さによって曖昧さが取り除かれ、意思決定プロセスを遅らせる摩擦の多くが排除されます。

各ユーザー インサイトをチームの優先順位に直接結び付けましょう。録画によって、ユーザーが特定の機能で苦労していることが判明した場合、その発見はスプリント計画やロードマップの話し合いに直接反映できます。


録画でチームが取得できるユーザー インサイトの種類

ユーザー インサイトにはさまざまな形式があり、動画は意味をなすために背景が必要な情報を把握するのに適しています。Loom で記録できる一般的なユーザー インサイトの種類をご紹介します。

  • ユーザビリティの問題: わかりにくいフローや壊れたインタラクションのウォークスルーを録画して、ユーザーがどこでつまずくのかを正確に示します。
  • 機能のフィードバック: 新機能に対するユーザーの反応を収集します。気に入った点、わかりにくい点、異なる動作を期待していた点などが含まれます。
  • 顧客の感情: 製品全体に対してユーザーがどう感じているかを明らかにするユーザー インタビューのクリップや要約を共有します。
  • オンボーディングの摩擦: 新規ユーザーがセットアップ中にためらったり、離脱したり、追加のガイダンスを必要としたりする瞬間を記録します。
  • サポートの傾向: 繰り返し発生する質問や苦情を明確にします。これは、より深い製品上の問題が潜んでおり調査する価値があることを示します。

口調、順序、視覚的な背景が重要な場合は、書面でのメモよりも動画の方が常に効果的です。ユーザーが画面で迷っている様子、行ったり来たりしながら操作する動き、インタビュー中の声ににじむ苛立ちといった細かな点は、箇条書きの要約には残らない可能性がありますが、録画することでそれらを残すことができます。


Loom でユーザー インサイトを効果的に収集するためのベスト プラクティス

いくつかの小さな習慣により、録画はより有用になり、チーム メイトが行動を起こしやすくなります。以下の点にご注意ください。

  • 短時間に抑える: 可能な限り録画は 5 分未満になるよう心がけてください。ユーザー インサイト動画は短い方が視聴されやすく、後で参照しやすくなります。
  • 背景から始める: 最初の 15 秒から 20 秒で、視聴者がこれから視聴する内容とその重要性について説明します。これにより、録画が自分に関連するかどうかを素早く判断できます。
  • 一貫した形式を使用する: インサイトを共有する際に類似した構造 (常にユーザー インサイトから始めて、次に根拠を示し、その後に次のステップを提案するなど) を採用すると、定着率が高まり、チームからのフィードバックがより生産的になります。
  • 動画に明確なタイトルを付ける: 「チェックアウト フローの混乱 — ユーザー テスト ラウンド 3」のような説明的なタイトルの方が、「録画 47」よりもはるかに有用です。
  • 適切な人にタグ付けする: 調査結果に対して実際に行動を起こせるチーム メイトと録画を共有し、製品、デザイン、エンジニアリング間での部門横断的な連携をサポートします。

ユーザー インサイトをチームの推進力に変える

ユーザー インサイトが 1 か所で記録、共有、議論されると、チームは推測をやめて行動を開始します。明確で視覚的な証拠により、会話の停滞や計画の遅れにつながる曖昧さが取り除かれます。ユーザーが何を意図していたかを議論したり、また別の会議で調査結果を再度説明したりする代わりに、全員が同じ信頼できる唯一の情報源から作業を進められます。

始めるのに最適な時期は今です。チームで確認が必要なユーザー インサイトを 1 つ選んで、Loom で簡単に録画し、共有します。その録画をきっかけに会話を開始して意思決定のブロッカーを除去し、優先順位を変えることができます。しかも、書面でのレポートに比べてほんのわずかな時間で済みます。