우선 순위 행렬 템플릿

• 본인 또는 팀이 수행해야 할 작업의 목록 또는 작업에 대한 전반적인 이해

• 팀 또는 프로젝트 목표에 대한 공통된 이해

• 열린 마음

• 이 템플릿

팀의 주요 목표를 추가하고 모두가 정렬되어 있는지 확인하세요.
이 목표를 염두에 두고 우선 순위를 지정하면 궁극적인 목표를 달성하는 데 도움이 되는 것과 그렇지 않은 것이 무엇인지에 대한 공통된 이해를 갖추게 됩니다.

우선 순위 지정이 필요한 작업을 위해 스티키 메모를 추가합니다. 이 모든 작업을 언제까지 완료하고 싶은지에 대해 정렬합니다.

작업 설명, 작업 수준, 위험 및 종속성, 비즈니스 또는 프로젝트 영향과 같은 정보를 추가합니다.

작업 속도를 높이도록 세션 전에 작업을 추가하는 것을 고려하세요!

하나의 팀으로서 각 작업을 검토하고 우선 순위 그래프에서 해당 작업이 어디에 속하는지 합의하세요.
논의의 세부 사항에 따라 시간이 필요한 만큼 많이, 또는 적게 걸릴 수도 있습니다.
어떤 것이 어디에 적합한지 정확히 알기 어려울 수 있지만 더 많은 작업을 표시하기 시작하면서 더 쉬워집니다.

예시와 같이 그래프에 두 개의 선을 그리세요.
그러면 작업이 꼭 해야 할 것, 있으면 좋은 것 및 하지 않을 것으로 나뉩니다.
왼쪽 상단 섹션은 영향이 크고 긴급성이 높으므로 우선시해야 합니다.
오른쪽 하단은 영향이 적고 긴급성이 낮으므로 우선 순위가 낮습니다. 즉, 더 중요한 작업을 완료한 후에 수행해야 합니다.