Sjabloon Strategisch plan

Een strategisch plan bepaalt de richting en prioriteiten van je organisatie over een bepaald tijdsbestek. Het vertelt je waar je heen gaat, hoe je daar komt en hoe succes eruit ziet.

Strategische planning gaat verder dan het stellen van doelen, omdat langetermijnbeslissingen en de toewijzing van middelen worden gestuurd door duidelijke prioriteiten te stellen. Een strategisch planningskader brengt je hele organisatie op één lijn met gedeelde doelstellingen en zorgt voor verantwoordelijkheid voor meetbare resultaten. Wanneer je geconfronteerd wordt met concurrerende initiatieven of budgetbeperkingen, kun je met dit plan bepalen wat het belangrijkst is. 

Wat is een sjabloon voor een strategisch plan?

Een sjabloon voor een strategisch plan is een gestructureerd kader dat je begeleidt bij het opstellen van een uitgebreid strategisch plan. In plaats van je af te vragen waar je moet beginnen, bevat de sjabloon herbruikbare secties, aanwijzingen en best practices die het planningsproces stroomlijnen.

Sjablonen elimineren giswerk door je systematisch door elk onderdeel te leiden. Ze zorgen voor consistentie in verschillende planningscycli, waardoor teams gemakkelijker samen kunnen werken aan strategieontwikkeling. Het belangrijkste is dat je met een goede sjabloon voor strategische planning veelvoorkomende valkuilen kunt vermijden die strategische initiatieven laten ontsporen.

De belangrijkste onderdelen van een strategisch plan

Elk effectief strategisch plan bevat verschillende kerncomponenten die voor een samenhangende strategie zorgen:

• Visieverklaringen verwoorden waar je organisatie in de toekomst wil zijn. Deze moeten inspireren en motiveren en tegelijkertijd duidelijke aanwijzingen geven voor de besluitvorming.

• Kernwaarden bepalen de principes die bepalend zijn voor hoe je organisatie werkt. Deze waarden zijn van invloed op alles, van wervingsbesluiten tot klantinteracties.

• Doelstellingen vertalen je visie in specifieke, meetbare resultaten. Ze overbruggen de kloof tussen ambitieuze doelen en tactische uitvoering.

• Strategische initiatieven zijn de grote projecten of programma's die je doelstellingen bereiken. Elk initiatief moet rechtstreeks bijdragen aan je algemene strategie.

• KPI's (Key Performance Indicators) bieden meetbare benchmarks om de voortgang bij te houden. Zonder duidelijke statistieken kun je niet bepalen of je strategie werkt.

• Rollen en verantwoordelijkheden maken duidelijk wie de eigenaar is van elk aspect van het plan. Duidelijke verantwoordelijkheid voorkomt dat initiatieven verloren gaan.

• Tijdlijnen en mijlpalen bepalen wanneer belangrijke activiteiten plaatsvinden en hoe je de voortgang meet.

Soorten strategische plannen

Verschillende situaties vragen om verschillende soorten strategische plannen. Er zijn vier hoofdcategorieën die je tegenkomt:

• Strategische plannen van bedrijven: deze hebben betrekking op de richting van de hele organisatie en variëren doorgaans van jaarlijkse planningssessies tot om de paar jaar. Gebruik dit bij het stellen van bedrijfsbrede prioriteiten of het betreden van nieuwe markten.

• Strategische plannen van de afdeling: deze zijn gericht op specifieke functionele gebieden, zoals marketing, operations of productontwikkeling. Deze plannen stemmen de doelen van de afdeling af op bredere bedrijfsdoelstellingen en pakken tegelijkertijd unieke uitdagingen binnen elke functie aan.

• Operationele strategische plannen: deze zijn gericht op het verbeteren van interne processen en efficiëntie. Ze zijn waardevol wanneer organisaties hun activiteiten moeten (op)schalen of de kosten moeten verlagen met behoud van kwaliteit.

• Strategische groeiplannen: deze zijn gericht op uitbreidingsmogelijkheden, of het nu gaat om nieuwe producten, markten of overnames. Deze plannen vereisen een zorgvuldige marktanalyse en risicobeoordeling om te slagen.

Voorbeelden van een strategisch plan

Laten we eens kijken naar een paar voorbeelden van strategische plannen: 

Denk aan een softwareontwikkelteam dat een sjabloon voor een bedrijfsstrategisch plan maakt voor het volgende jaar. Hun plan kan doelstellingen bevatten zoals het verkorten van de implementatietijd met 50%, het implementeren van geautomatiseerde tests voor alle projecten en het lanceren van drie nieuwe productfuncties. Strategische initiatieven hiervoor kunnen bestaan uit het toepassen van DevOps-praktijken, het trainen van teamleden over nieuwe technologieën en het opzetten van feedbacklussen voor klanten.

Een ander voorbeeld betreft een projectsamenwerkingsteam dat zijn strategische aanpak ontwikkelt. Misschien richten ze zich op het verbeteren van de multifunctionele communicatie, het verkorten van de projecttijdlijnen en het verhogen van de klanttevredenheidsscores. Hun plan zou specifieke tools, processen en trainingsprogramma's beschrijven om deze doelen te bereiken.