Создайте достоверный источник информации

Это максимальное количество пользователей или пользовательских лицензий, которое вы можете добавить на каждый из сайтов Confluence.

Это количество сайтов (также называемых экземплярами), которые вы можете лицензировать в зависимости от выбранного плана подписки.

Обычно для большинства малых и средних организаций достаточно одного сайта, поскольку они могут завести на одном сайте несколько страниц, чтобы разные команды могли поддерживать свои базы знаний, рабочие процессы и т. д.

Подписчики Enterprise часто выбирают несколько сайтов (до 150 на продукт), чтобы:

Подробнее об экземплярах в Confluence.

С гибкими цифровыми досками Confluence в рабочем пространстве команды вы сможете проводить мозговые штурмы, планировать действия и реализовывать замыслы как никогда эффективно. Подробнее

Создайте гибкие правила, чтобы сократить количество повторяющихся ручных задач — от архивирования контента до уведомления команд. Автоматизация помогает командам сэкономить время, повысить эффективность и снизить риск ошибок, связанных с работой вручную.

План Free включает 10 выполнений правил в месяц, а план Standard — 100.

Клиентам с планом Premium предоставляется квота в размере 1000 выполнений правил на каждого платного пользователя в месяц. Например, на сайте Confluence Cloud Premium с 200 пользователями можно будет выполнять по 200 000 правил в месяц.

На сайтах Enterprise правила автоматизации можно выполнять сколько угодно раз.

Вы платите только за то, что используете. В отношении ограничения учитываются только те автоматизации, которые успешно выполнили действие.

Подробнее об автоматизации.

Неограниченное количество страниц и разделов позволяет создавать контент нужного команде объема.

Базы данных Confluence позволяют пользователям агрегировать, структурировать и связывать информацию, что способствует согласованной и прозрачной работе команд. Подробнее

Макросы позволяют сделать страницы Confluence интерактивными благодаря дополнительным функциональным возможностям и динамическому контенту.

Например, с помощью макроса задач Jira можно в реальном времени отображать на странице обновления задач, эпиков и отчетов Jira. А через макрос статуса можно информировать команду о текущем статусе проекта.

Без труда упорядочивайте контент на страницах с помощью иерархии. Иерархия в виде дерева страниц помогает быстро найти нужную информацию.

Просматривайте и отслеживайте историю изменений по каждой странице, сравнивайте версии и при необходимости восстанавливайте более ранние версии.

Используйте библиотеку шаблонов для любых документов, от требований к продукту до маркетинговых планов. Или создайте собственный шаблон.

Делитесь обновлениями о ходе реализации проектов и достижении целей.

Знайте, с какими людьми вы работаете и над чем работают они.

Назначайте, отзывайте и меняйте права доступа на уровне разделов или страниц для конкретных пользователей (в том числе анонимных) или групп. Для плана Free настройки прав доступа на уровне разделов или страниц недоступны.

Архивируйте устаревшие страницы, чтобы деревья станиц оставались упорядоченными и содержали актуальный контент. К архивным страницам можно получить доступ в любое время для просмотра сохраненного контекста.

Получайте аналитику по вовлечению: узнавайте, сколько просмотров у конкретной страницы и какие пользователи ее просматривали.

Открывайте новые знания, создавайте вместе и решайте самые сложные задачи с помощью поиска, чата и специализированных агентов Rovo. Подробнее.

Настройте центр компании — динамичный информационный центр для всей организации, служащий единым местом хранения новостей, объявлений и ресурсов. Подробнее

Аналитика дает информацию об активности пользователей и позволяет принимать более обоснованные решения с помощью фильтров на уровне сайтов, разделов и страниц.

Просматривайте все активные права пользователя в одном месте, чтобы быстрее выявлять и устранять проблемы.

Администраторы разделов могут эффективно контролировать и управлять различными типами контента, такими как страницы, блоги и вложения, из централизованного интерфейса. Этот инструмент поддерживает также массовые действия, такие как архивирование, удаление и обновление владельцев контента, что упрощает управление разделом при любом масштабе. 

Эти действия экономят время и усилия, позволяя администраторам эффективно управлять большими объемами контента в более организованном и управляемом разделе Confluence.

Подробнее.

Делитесь календарями команды и встраивайте их. Это поможет командам согласовывать рабочий график и поддерживать организованную работу.

Формируйте интерактивные, настраиваемые графики и дашбоарды для продуктов и экземпляров с помощью редактора, почти или совсем не требующего написания кода.

Подробнее об Atlassian Analytics.

Получите централизованный доступ к полностью смоделированным данным изо всех инструментов Atlassian.

Подробнее об Atlassian Data Lake.

Опрашивайте интересующие вас источники данных, не относящиеся к компании Atlassian, и наглядно представляйте их данные вместе с данными Atlassian для получения целостной аналитической картины.

Подробнее о соединителях данных.

Подтверждение домена позволяет администратору организации централизованно управлять всеми аккаунтами Atlassian, в которых используется домен компании.

Управление продолжительностью сеанса позволяет администратору организации установить для сеанса лимит времени, отличный от политики по умолчанию (30 дней). В результате администраторы могут решать, как долго участник команды может оставаться в системе, не взаимодействуя с Atlassian.com.

Ключ администратора дает временный доступ к закрытым страницам, что позволяет администраторам сайта быстрее диагностировать проблемы. Когда администратор сайта использует ключ администратора для просмотра или изменения таких страниц, авторы страниц получают соответствующее уведомление по электронной почте.

Создавайте объявления с высоким приоритетом и управляйте ими, чтобы важные сообщения были видны там, где на самом деле работают ваши команды.

Копируйте права доступа из одного раздела в другой, чтобы сэкономить время и избежать ошибок.

В централизованной системе управления Confluence администраторы продуктов могут быстро и без труда получить доступ к аналитическим данным и средствам управления на уровне сайта. В том числе можно получить общий снимок состояния и активности сайта для эффективного контроля и администрирования сайта и разделов Confluence.

Подготавливайте, тестируйте и подвергайте экспериментам продукты и приложения, прежде чем вносить изменения в рабочую среду.

«Песочница» дает реалистичное представление о том, как может выглядеть новая возможность и как она будет работать после выпуска для пользователей.

Control when and how you release changes to users with release tracks.

With options to control Atlassian cloud releases, release tracks make your daily management of our cloud products more predictable. This helps you plan, prepare, and ensure success for upcoming product changes.

Предоставьте администраторам контроль над тем, как и когда управляемые пользователи создают продукты Atlassian.

Сведения о количестве пользователей позволяют администраторам Atlassian узнать, сколько человек можно добавить в продукт Enterprise и насколько конкретный продукт загружен.

Упреждающе защищайте критически важную работу с помощью расширенных средств аутентификации и гибких политик безопасности.

• Принудительная система единого входа (SSO) и двухфакторная аутентификация.

• Автоматизированное управление жизненным циклом пользователей (подготовка с помощью SCIM).

• Политики для безопасной совместной работы с внешними пользователями.

• Беспроблемная интеграция с вашим поставщиком идентификационных данных (IdP)

Защищайте высокоприоритетные проекты с помощью наших передовых средств безопасности и предотвращайте угрозы до того, как они превратятся в инциденты.

Политики в области паролей позволяют реализовать рекомендации по использованию паролей, созданных пользователями, в облачных продуктах Atlassian. Это помогает снизить риск нарушений безопасности.

Все данные клиентов, хранящиеся в продуктах и сервисах Atlassian Cloud, шифруются при передаче по общедоступным сетям с помощью протокола TLS 1.2+ с полной безопасностью пересылки (PFS) для защиты от несанкционированного раскрытия или изменения.

Данные клиентов и вложенные файлы Jira Software Cloud, Jira Service Management Cloud, Jira Work Management Cloud, Confluence Cloud, Statuspage, Opsgenie и Trello на жестких дисках наших серверов защищены при хранении с помощью стандартного полнодискового шифрования AES-256.

Наша программа аварийного восстановления включает в себя несколько основных методов, позволяющих поддерживать надлежащие уровни управления, контроля и тестирования.

Подробнее о принципах безопасности.

Контролируйте использование мобильных приложений с помощью политик безопасности благодаря управлению мобильными устройствами (MDM) со встроенной поддержкой iOS и Android.

Подробнее об MDM.

Журналы позволяют администраторам отслеживать изменения на вашем сайте. Это удобно, когда необходимо устранить проблему или зафиксировать важные события, такие как изменения в глобальных правах.

Укажите, в каком месте глобального облака Atlassian вы хотите разместить свои данные. Это позволит выполнить требования корпоративных политик и обеспечить соответствие нормативным требованиям.

Подробнее о месте хранения данных.

Укрепите безопасность своей команды, предоставив доступ к сайту только доверенным диапазонам IP-адресов.

Поддержка нескольких поставщиков учетных данных для одной организации.

Теперь клиенты могут подключать несколько поставщиков учетных данных, чтобы реализовать систему единого входа на базе SAML и создание пользователей (SCIM) в своих организациях Atlassian Cloud.

Ведение комплексного журнала активности пользователей в Confluence, включая изменения прав.

Во всех продуктах семейства Jira и решении Confluence есть собственное пространство для хранения файлов.

Подробнее о хранилище.

Благодаря централизованному лицензированию для каждого пользователя можно предоставить пользователю доступ ко всем сайтам (их также называют «экземплярами») по одной лицензии. Централизованное лицензирование для каждого пользователя — это модель подписки.

Публичные ссылки позволяют делиться версией страницы Confluence, доступной только для просмотра, с любым пользователем Интернета при помощи уникального URL-адреса. Просто скопируйте ссылку и отправьте ее внешним пользователям, чтобы они могли просмотреть страницу без регистрации аккаунта в Confluence.

За каждого платного пользователя администраторы могут добавить до 5 гостей без дополнительной платы или лицензий.

При этом нет ограничений на число разделов, которые можно использовать совместно, или на количество гостей в каждом разделе. Однако каждый гость ограничен одним разделом.

Анонимный доступ позволяет сделать ваш сайт Confluence общедоступным и предоставить доступ к контенту для пользователей за пределами вашей организации. Как правило, анонимный доступ Confluence используется для клиентских баз знаний и документации.