Template Matriz de priorização

Criado por:

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Priorize o que é mais importante para sua equipe com eficiência.

Categorias

  • Gerenciamento de projeto
  • Marketing e Vendas

Principais funções

  • Planejamento de tarefas

  • Priorização

  • Colaboração em equipe

Viabilize uma sessão colaborativa com sua equipe para organizar e priorizar tarefas. Garanta que todo mundo saia de lá satisfeito, engajado e com a confiança para recusar tarefas de baixa prioridade.

Como usar o template de matriz de priorização

  1. 1

    O que você precisa para começar

    • Lista ou descrição geral do trabalho que você ou sua equipe precisam fazer.

    • O consenso sobre as metas da sua equipe ou projeto.

    • Mente aberta.

    • Este template, é claro!

  2. 2

    Compartilhe metas

    Adicione as principais metas da equipe e verifique se todos estão alinhados.
    Definir prioridades pensando nessas metas cria uma compreensão compartilhada do que vai (e do que não vai) ajudar a atingir as metas finais.

  3. 3

    Adicione o trabalho a ser feito

    Adicione notas adesivas para trabalhos que precisam ser priorizados. Concorde com um prazo para concluir o trabalho.


    Adicione informações, como descrição do trabalho, nível de esforço, riscos, dependências e impactos nos negócios ou no projeto.


    Considere adicionar o trabalho antes da sessão para acelerar as coisas!

  4. 4

    Planeje o trabalho

    Em equipe, analise cada etapa do trabalho e decida onde colocar cada uma no gráfico de priorização.
    Essa atividade deve levar o tempo que for necessário, dependendo dos pormenores da discussão.
    Pode ser difícil saber com certeza onde algo se encaixa, mas fica mais fácil à medida que você começa a planejar mais trabalhos.

  5. 5

    Priorizar

    Desenhe duas linhas no gráfico, como no exemplo.
    Com isso, o trabalho vai ser separado nas categorias "necessário", "seria bom ter" e "não tem como".
    A seção superior esquerda é de alto impacto e grande urgência e deve ser priorizada.
    O canto inferior direito tem menor prioridade devido ao baixo impacto e pouca urgência. Assim, ele vai ter que esperar até que seja feito o trabalho mais importante.

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