Template de matriz de priorização

• Lista ou descrição geral do trabalho que você ou sua equipe precisam fazer.

• O consenso sobre as metas da sua equipe ou projeto.

• Mente aberta.

• Este template, é claro!

Adicione as principais metas da equipe e verifique se todos estão alinhados.
Definir prioridades pensando nessas metas cria uma compreensão compartilhada do que vai (e do que não vai) ajudar a atingir as metas finais.

Adicione notas adesivas para trabalhos que precisam ser priorizados. Concorde com um prazo para concluir o trabalho.

Adicione informações, como descrição do trabalho, nível de esforço, riscos, dependências e impactos nos negócios ou no projeto.

Considere adicionar o trabalho antes da sessão para acelerar as coisas!

Em equipe, analise cada etapa do trabalho e decida onde colocar cada uma no gráfico de priorização.
Essa atividade deve levar o tempo que for necessário, dependendo dos pormenores da discussão.
Pode ser difícil saber com certeza onde algo se encaixa, mas fica mais fácil à medida que você começa a planejar mais trabalhos.

Desenhe duas linhas no gráfico, como no exemplo.
Com isso, o trabalho vai ser separado nas categorias "necessário", "seria bom ter" e "não tem como".
A seção superior esquerda é de alto impacto e grande urgência e deve ser priorizada.
O canto inferior direito tem menor prioridade devido ao baixo impacto e pouca urgência. Assim, ele vai ter que esperar até que seja feito o trabalho mais importante.