Vorlage: Einstellungsprozess

Bevor du mit dem Einstellungsprozess beginnen kannst, musst du entscheiden, wonach du suchst und wer an der Suche nach Kandidaten mit passenden Qualifikationen beteiligt werden soll. Verwende diese erste Tabelle, um die Position, die Stellenebene, den Link zur Stellenbeschreibung, den Arbeitsort und den anvisierten Einstellungstermin zu vermerken. Führe auch die Teammitglieder an, die am Einstellungsprozess für diese bestimmte Stelle beteiligt sind. Das sind beispielsweise Personalverantwortliche, leitende Personaler und alle Beisitzer beim Vorstellungsgespräch. Füge sie per @mention hinzu, um sie über ihre Beteiligung zu informieren.

Verwende den Abschnitt zum Rollenüberblick in der Vorlage, um eine kurze Beschreibung der zu besetzenden Rolle zu erstellen. Gehe dann zur Rollenprofiltabelle und notiere die wichtigsten Eigenschaften, nach denen du suchst. Teile diese in die Rubriken "Unbedingt erforderlich" und "Nicht unbedingt erforderlich" ein. In der letzten Tabellenzeile hast du Platz, um überzeugende Argumente für die Position zu notieren, damit du diese später beim Gespräch mit potenziellen Mitarbeitern zur Hand hast. Dadurch wird das Personalteam über die Erwartungen des Personalverantwortlichen informiert.

Zwischen der ersten telefonischen Kontaktaufnahme zur Vorauswahl und einem unterzeichneten Vertragsangebot passiert so einiges. Deshalb sollte die Tabelle zum Bewertungsprozess in der Vorlage verwendet werden, um die unterschiedlichen Einstellungsphasen für diese bestimmte Rolle zu beschreiben. Von der telefonischen Kontaktaufnahme des Personalers über das persönliche Vorstellungsgespräch bis hin zu Hintergrund- und Referenzprüfungen kannst du den gesamten Prozess darstellen, Teammitglieder über @mention kontaktieren, die in jede Phase eingebunden werden müssen, und sogar Screening-Fragen eintragen, die du stellen möchtest.

Behalte im oberen Bereich der Tabelle zur Bewerberverwaltung den voraussichtlichen Zeitplan zur Besetzung der offenen Stelle im Auge. Halte Daten für den Abschluss der Vorauswahl, zur Durchführung der ersten Vorstellungsgespräche usw. fest. Wenn du Termine festgelegt hast, zu denen Kandidaten von dir hören sollten, notiere diese in der Zeile des Kommunikationsplans. Füge für diese Rolle am Schluss einen Link zum Indeed-Dashboard oder deinem Bewerbermanagementsystem ein, um den Status deiner Stellenausschreibung nachzuverfolgen und Kandidaten darüber zu verwalten.

Hast du einen Bericht, der für Personalverantwortliche oder Beteiligte am Vorstellungsgespräch nützlich wäre? Oder Marktdaten, auf die du zurückgreifen möchtest? Verwende den unteren Abschnitt dieser Vorlage, um einen direkten Link zu nützlichen Ressourcen einzufügen. Dadurch erhalten alle problemlos Zugriff auf wichtige Informationen, ohne E-Mail-Threads oder Ordner durchsuchen zu müssen.