Vorlage für die HR-Wissensdatenbank

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Mitarbeiter lieben es, wenn es eine zentrale Anlaufstelle für all ihre Personalfragen und -anliegen gibt.

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Kategorien

Human Resources

Wichtige Features

Wissensdatenbank
Onboarding
Unternehmens-Wiki

Mitarbeiter wissen oft nicht, wo sie suchen oder an wen sie sich wenden müssen, um verschiedene Unternehmensrichtlinien einzusehen. Über ein zentrales Repository können nicht vertrauliche Dokumente freigegeben werden, sodass Mitarbeiter leichter fündig werden. Eine Wissensdatenbank vereinfacht und beschleunigt die Kommunikation und entlastet die Personalabteilung, da die Anzahl von allgemeinen Anfragen reduziert wird.

Verwendung der Vorlage für die HR-Wissensdatenbank

1
Zur Freigabe infrage kommende Richtlinien und Dokumente auswählen
Gib als Erstes den Namen des Richtliniendokuments an, das du für Mitarbeiter freigeben möchtest. Leitende Mitarbeiter der Personalabteilung können dann Dokumente und Richtlinienthemen ergänzen, auf die die Mitarbeiter Zugriff haben sollen – bei Fragen zu krankheitsbedingten Ausfällen, Mitarbeiterjubiläen, bezahltem Urlaub und Abwesenheiten oder sonstigen Themen.
2
Eine kurze Beschreibung der Richtlinie hinzufügen
Eine kurze Beschreibung der jeweiligen Richtlinie ist super hilfreich, damit die Mitarbeiter schnell an konkrete Informationen gelangen, ohne einen Link oder ein Dokument öffnen zu müssen. Sie werden es dir danken.

Vorteile von Confluence

Confluence ist ein vernetzter Arbeitsbereich, in dem Teams Informationen erstellen, organisieren und teilen können. Erstelle ganz einfach Inhalte wie dynamische Seiten, kollaborative Whiteboards, strukturierte Datenbanken und ansprechende Videos. Verlege deine gesamte Arbeit dorthin, um Kontextwechsel zu reduzieren und verstreute Informationen in einer zentralen Informationsquelle zu konsolidieren.

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