Vorlage: Feedback zum Vorstellungsgespräch

Erfrage vor dem Vorstellungsgespräch beim Leiter der Personalabteilung oder bei dem Personalverantwortlichen Informationen über die zu besetzende Rolle und den Kandidaten. Trage grundlegende Informationen wie Name, Stellenbezeichnung und Stufe in der Tabelle oben ein und kopiere dann Hintergrundinformationen (z. B. wichtige Projekte und Links zu einem Portfolio oder Lebenslauf) in den Abschnitt Candidate background (Hintergrund des Kandidaten). Anhand dieser Informationen kannst du dir überlegen, welche Fragen du stellen und welche weiteren Gesprächsthemen du anschneiden möchtest, wenn während des Vorstellungsgesprächs noch Zeit bleibt.

Jetzt solltest du auch die Bewertungskategorie festlegen, um diesen Kandidaten zusammen mit den weiteren Interviewern (der Recruiter, der Leiter der Personalabteilung und andere) zu evaluieren.

Erinnerung kann trügen. Notiere daher vorab die Fragen, die du stellen möchtest, damit der Personalverantwortliche nützliches Feedback erhält. So kommst du an die nötigen Informationen des Kandidaten. Darüber hinaus erhältst du Beispiele für dein späteres Feedback. Vergiss auch nicht, während des Vorstellungsgesprächs ausführliche Notizen zu machen.

Verschiebe Fragen, die du aus Zeitmangel nicht mehr stellen konntest, in den Abschnitt Open questions (Offene Fragen). So können sie vom nächsten Interviewer gestellt werden.

Nach dem Vorstellungsgespräch muss der Kandidat bewertet werden. Sieh dir deine Notizen an und denke an die Gesprächsthemen zurück. Was hast du über die Fähigkeiten, Leistungen oder Talente des Kandidaten erfahren? Beurteile den Kandidaten anhand der Bewertungskategorie. Untermauere deine Beurteilung mit aussagekräftigen Beispielen.

Jetzt solltest du auch die Hinweise zu Vorurteilen ansehen, die wir in dieser Vorlage aufgeführt haben.

Führe dein Feedback in einer einzigen Empfehlung – "Einstellen" oder "Nicht einstellen" – zusammen und notiere deine Wahl in der Tabelle oben auf der Seite. Schreibe eine kurze Zusammenfassung deiner Einschätzung (ein Absatz) und kopiere diesen in die Zeile Justification (Rechtfertigung).

Deine Empfehlung ist deine persönliche Einschätzung und sollte auf deiner Erfahrung mit dem Kandidaten beruhen. Sprich nicht mit den anderen Gesprächspartnern und vergleiche keine Notizen, bis du deine Empfehlung eingereicht hast.