
Stellenzusage-Vorlage
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Neue Mitarbeiter auf Erfolgskurs bringen
Kategorien
- Human Resources
Wichtige Features
Onboarding
Kommunikation
Formulare

Es ist nicht einfach, den perfekten Mitarbeiter zu finden. Wenn du erfolgreich bist, ist es daher wichtig, eine Stellenzusage zu senden, in der du ihn oder sie zur neuen Position beglückwünschst und deine Erwartungen und andere wichtige Informationen klar und deutlich kommunizierst. Eine gut durchdachte Stellenzusage sollte alle wichtigen Informationen beinhalten, z. B. die Berufsbezeichnung, das Gehalt, die Zusatzleistungen und das Startdatum, um den Einstellungsprozess zu optimieren.
Verwende die kostenlose Confluence-Vorlage für Stellenzusagen, um einen anpassbaren Brief zu erstellen, der dich und deine neuen Mitarbeiter auf Erfolgskurs bringt.
Was ist eine Stellenangebotsvorlage?
Was ist ein Stellenangebot?
Eine Stellenzusage ist ein formelles Dokument, das von einem Arbeitgeber vorgelegt wird, um einem neuen Mitarbeiter ein Stellenangebot zu machen. Es enthält wichtige Beschäftigungsdetails wie Berufsbezeichnung, Gehalt, Leistungen und Startdatum.
Ein Arbeitsvertrag hingegen ist eine umfassende und rechtsverbindliche Vereinbarung, in der die detaillierten Beschäftigungsbedingungen, einschließlich der Zuständigkeiten, Rechte und Pflichten, festgelegt sind. Er wird in der Regel am Ende einer Stellenzusage angehängt.
Was ist in diesem Stellenangebot enthalten?
Ein Stellenangebot enthält in der Regel wichtige Informationen wie die Berufsbezeichnung, das Gehalt, das Startdatum und alle mit dem Angebot verbundenen Bedingungen oder Eventualitäten. Darüber hinaus können Sachleistungen wie eine Krankenzusatzversicherung, bezahlter Urlaub, Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und andere Vergünstigungen enthalten sein, die das Unternehmen anbietet.
Was ist der Zweck einer Stellenzusage?
Der Hauptzweck einer Stellenzusage besteht darin, einem Kandidaten ein Stellenangebot formell zu unterbreiten und klare Angaben zu den Angebotsbedingungen zu machen. Sobald du den Arbeitsvertrag unterzeichnet hast, der in der Regel an eine Stellenzusage angehängt ist, wird er zu einem rechtsverbindlichen Dokument und bildet die Grundlage für das Arbeitsverhältnis.
Tipps für die Erstellung eines Stellenangebots
Wenn du ein Stellenangebot erstellst, sollte es transparent, klar und zeitnah sein. Beschreibe die Beschäftigungsbedingungen, einschließlich Gehalt, Leistungen und aller mit dem Angebot verbundenen Voraussetzungen. Kommuniziere zeitnah mit Kandidaten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und einen reibungslosen Wechsel zur neuen Stelle zu ermöglichen.
Damit sich dein Stellenangebot von der Masse abhebt, solltest du das Angebotsschreiben personalisieren und die besonderen Vorteile hervorheben, die nur dein Unternehmen bieten kann.
Verwendung der Vorlage für Schreiben für Stellenangebot
- 1
Den offiziellen Namen, die Berufsbezeichnung und das Startdatum des neuen Mitarbeiters angeben
Beginnen Sie mit dem Ausfüllen dieser Vorlage, indem Sie den vollständigen Namen des neuen Mitarbeiters hinzufügen und die Position, die Berufsbezeichnung, das Startdatum und alle Eventualitäten angeben. Dazu gehören Hintergrundprüfungen, Arbeitserlaubnis und alle anderen unternehmensspezifischen Bedingungen, die in der vorangegangenen Korrespondenz erwähnt wurden. Beispielsweise muss sich ein neuer Mitarbeiter möglicherweise einer vollständigen Hintergrundprüfung unterziehen, was manchmal eine Woche oder länger dauern kann.Â
Eine Beschreibung der beruflichen Aufgaben im Stellenangebot ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn die Stelle weniger anspruchsvoll ist und weniger Formalitäten erfordert.

- 2
Informationen zum Gehalt neuer Mitarbeiter eingeben
Neuen Mitarbeitern ist es wichtig, dass das ausgehandelte Gehalt korrekt ist und in regelmäßigen Abständen gezahlt wird. Manche Unternehmen zahlen wöchentlich, andere zweiwöchentlich oder monatlich. Wenn es finanzielle Extras wie Boni, Aktienoptionen oder andere finanzielle Bedingungen gibt, kannst du diese hier ebenfalls hinzufügen.
- 3
Alle Unternehmensleistungen nicht finanzieller Art angeben
Andere Unternehmensleistungen wie Gesundheitsversorgung, bezahlter Urlaub, Altersvorsorge oder Betriebsrente sind ebenfalls wichtige Aspekte für einen neuen Mitarbeiter. Der Überblick über alle Angebote des Unternehmens gewährleistet, dass dem Mitarbeiter alle Voraussetzungen und Optionen bekannt sind.
- 4
Die Unterschrift zur Bestätigung des Angebots einholen
Der neue Mitarbeiter und die Personalchefs des Unternehmens müssen das Stellenangebot unterschreiben, damit es offiziell und rechtskräftig wird. Achte darauf, ein bestimmtes Datum als Frist für die Unterschrift des neuen Mitarbeiters hinzuzufügen, um den Vertrag zu besiegeln, und exportiere den Brief dann als PDF und/oder in DocuSign oder in ein anderes signierbares Dokumentformat.

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