Vorlage für einen Abwesenheitsplan

Schreibe im Abschnitt TL;DR eine kurze Zusammenfassung mit den Daten, an denen du weg bist, und einer kurzen Beschreibung. So sind deine Teammitglieder vorbereitet und wissen, was sie erwartet. Bitte dein Team, diese Seite vor deiner Abwesenheit regelmäßig aufzurufen, falls du Änderungen vornehmen solltest.

Vergewissere dich, dass deine Teammitglieder alle relevanten Kontextinformationen zu deinen aktuellen Aufgaben haben, bevor du dich davon machst. Informiere sie rechtzeitig, wenn ihr Handeln erforderlich ist. Identifiziere im Abschnitt Aktuelle Aufgaben den Status deiner Arbeit, verknüpfe zusätzliche Ressourcen, erwähne beteiligte Personen mit "@", um die Sichtbarkeit zu gewährleisten, und markiere wichtige Daten oder Meilensteine. Mit dieser Liste der Aufgaben und Abhängigkeiten erhalten deine Teammitglieder umfassende Informationen für die Zeit deiner Abwesenheit. Am wichtigsten ist aber, dass du weißt, dass dein Team alles unter Kontrolle hat.

Falls in deiner Abwesenheit Probleme auftreten, solltest du allen Beteiligten die nötigen Kontakte zur Problemlösung nennen. Informiere Teammitglieder oder Projektpartner im Voraus und erwähne sie im Bereich Important Contacts (Wichtige Kontakte) mit "@", damit andere sich zu bestimmten Themen an sie wenden können, solange du nicht zugegen bist. Dadurch können alle Projekte oder Aktivitäten während deiner Abwesenheit kontinuierlich weiterlaufen.