Abwesenheitsplan-Vorlage

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Nutze eine Teamseite, um dein Team über deine Abwesenheiten zu informieren und hinterlege Kontaktdaten für Ansprechpartner.

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Jeder braucht mal eine Auszeit. Urlaub – ob am Strand oder zu Hause – hat sich als gutes Mittel gegen Burn-out erwiesen. Es ist aber nicht immer so leicht, abzuschalten, besonders in Zeiten der Hybrid- und Remote-Arbeit. Mit dieser Vorlage kannst du einen Plan für deine Abwesenheit erstellen, um Mitarbeitern Einblick in deine Projekte zu geben, relevante Ansprechpartner aufzulisten und zu gewährleisten, dass nichts unter den Tisch fällt. Anschließend kannst du die Seite in deinem persönlichen Bereich oder im Teambereich ablegen, um sie vor deiner geplanten Abwesenheit verfügbar zu machen. So versorgst du deine Teammitglieder mit den wichtigsten Informationen und musst dir in deiner freien Zeit keine unnötigen Gedanken machen.

Verwendung der Vorlage für einen Abwesenheitsplan

1
Einen Überblick zu deiner Urlaubszeit geben
Schreibe im Abschnitt TL;DR eine kurze Zusammenfassung mit den Daten, an denen du weg bist, und einer kurzen Beschreibung. So sind deine Teammitglieder vorbereitet und wissen, was sie erwartet. Bitte dein Team, diese Seite vor deiner Abwesenheit regelmäßig aufzurufen, falls du Änderungen vornehmen solltest.
2
Aktuelle Aufgaben erfassen
Vergewissere dich, dass deine Teammitglieder alle relevanten Kontextinformationen zu deinen aktuellen Aufgaben haben, bevor du dich davon machst. Informiere sie rechtzeitig, wenn ihr Handeln erforderlich ist. Identifiziere im Abschnitt Aktuelle Aufgaben den Status deiner Arbeit, verknüpfe zusätzliche Ressourcen, erwähne beteiligte Personen mit "@", um die Sichtbarkeit zu gewährleisten, und markiere wichtige Daten oder Meilensteine. Mit dieser Liste der Aufgaben und Abhängigkeiten erhalten deine Teammitglieder umfassende Informationen für die Zeit deiner Abwesenheit. Am wichtigsten ist aber, dass du weißt, dass dein Team alles unter Kontrolle hat.
3
Wichtige Ansprechpartner und ihre Verantwortlichkeiten angeben
Falls in deiner Abwesenheit Probleme auftreten, solltest du allen Beteiligten die nötigen Kontakte zur Problemlösung nennen. Informiere Teammitglieder oder Projektpartner im Voraus und erwähne sie im Bereich Important Contacts (Wichtige Kontakte) mit "@", damit andere sich zu bestimmten Themen an sie wenden können, solange du nicht zugegen bist. Dadurch können alle Projekte oder Aktivitäten während deiner Abwesenheit kontinuierlich weiterlaufen.

Behalte den Überblick über deinen Tag mit der To-do-Listen-Vorlage

Die Verwaltung deines Workloads muss dich nicht überfordern. Mit der To-do-Listen-Vorlage hast du ein einfaches, strukturiertes System zur Hand, um deinen Tag zu organisieren, Prioritäten für die Woche zu setzen und dich auf laufende Projekte zu konzentrieren.

Ob du tägliche Aufgaben bewältigen, mit anderen an Initiativen zusammenarbeiten oder langfristige Ziele im Blick behalten musst – diese flexible Vorlage hilft dir, Ablenkungen zu beseitigen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Verwende eine kostenlose To-do-Listen-Vorlage für Folgendes:

Um ein klares Bild davon zu bekommen, welche Aufgaben heute anstehen
Um die Prioritäten für die Woche festzulegen
Um anstehende und projektbezogene Aufgaben nachzuverfolgen
Um dich über deinen Fortschritt zu freuen

Von schnellen Erfolgen bis hin zur Gesamtplanung – mit dieser To-do-Liste bleibst du organisiert und machst bedeutende Fortschritte – Häkchen für Häkchen. Nutze die kostenlose To-do-Listen-Vorlage, um Struktur, Durchblick und Schwung in deinen Tag zu bringen.

Abwesenheitsplan-Vorlage

Verwendung der Vorlage für einen Abwesenheitsplan

Behalte den Überblick über deinen Tag mit der To-do-Listen-Vorlage

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