Priorisierungsmatrix-Vorlage

• Eine Liste oder ein allgemeines Verständnis der anstehenden Aufgaben für dich oder dein Team

• Ein gemeinsames Verständnis der Team- oder Projektziele

• Offenheit und Aufgeschlossenheit

• Diese Vorlage

Füge die wichtigsten Ziele deines Teams hinzu und sorge dafür, dass alle Bescheid wissen und an einem Strang ziehen.
Wenn ihr mit diesen Zielen vor Augen Aufgaben priorisiert, erhalten alle eine klare Vorstellung davon, was zu tun ist (und was nicht), um die endgültigen Ziele zu erreichen.

Füge Notizzettel für Arbeit hinzu, die priorisiert werden muss. Lege einen Zeithorizont für die Erledigung dieser Arbeit fest.

Füge weitere Informationen hinzu, zum Beispiel eine Beschreibung der Arbeit, den vermuteten Aufwand, die Risiken und Abhängigkeiten sowie die zu erwartenden Auswirkungen auf das Geschäft oder das Projekt.

Erwäge, die Arbeit vor der Sitzung hinzuzufügen, um den Ablauf zu beschleunigen!

Geht als Team jedes Arbeitselement durch und ordnet es auf dem Priorisierungsdiagramm an.
Je nachdem, wie lange ihr darüber diskutiert, kann das sehr schnell gehen oder ein wenig länger dauern.
Es ist manchmal schwierig, sich für eine Priorität zu entscheiden, aber je mehr Arbeit ihr gemeinsam plant, desto einfach wird es werden.

Ziehe zwei Linien durch das Diagramm, wie im Beispiel gezeigt.
Damit teilst du die Arbeit in notwendige, wünschenswerte und nicht wünschenswerte Ergebnisse ein.
Die Elemente oben links haben große Wirkung und hohe Dringlichkeit und sollten höchste Priorität erhalten.
Die Elemente unten rechts haben eine niedrigere Priorität, da sie nur geringe Auswirkungen und eine geringe Dringlichkeit haben. Diese Elemente müssen warten, bis wichtigere Arbeiten erledigt sind.