Vorlage: Gesundheitscheck für Projektteams

Die Vorlage bietet zunächst ganz oben die Möglichkeit, Fakten wie den Namen deines Projektteams, deinen Sponsor und deine Frequenz einzutragen. Gesundheitschecks sollten in regelmäßigen Abständen durchgeführt werden. Plane also mindestens alle zwei oder vier Wochen einen Gesundheitscheck ein, je nach Dauer deines jeweiligen Projekts.

Gesundheitschecks bewerten die Leistung deines Teams als Ganzes, sind also kollaborative Aktivitäten, bei denen alle mitarbeiten müssen. Du solltest jetzt also dein Projektteam zu einem Termin einladen, bei dem ehrlich bewertet wird, was gut läuft und was nicht. Wenn das dein erster Gesundheitscheck ist, solltest du mindestens eine Stunde einplanen. Du brauchst ausreichend Zeit, um deine Stärken, deine Schwächen und deine nächsten Schritte ausführlich zu besprechen.

Die Tabelle Beurteilung des Teamzustands macht einen großen Teil der Vorlage aus. Hier solltest du ehrlich sein und notieren, wie sich das Team wirklich schlägt. 

Jede Tabellenzeile enthält ein Attribut eines fitten, leistungsfähigen Projektteams (z. B. ein gemeinsames Verständnis oder Ausgewogenheit im Team). Lies der Gruppe das erste Attribut laut vor. Warte einen Augenblick und fordere dann jeden Teilnehmer auf, die Teamleistung anhand dieser Definition zu bewerten: Daumen hoch (grün), Daumen zur Seite (gelb), Daumen nach unten (rot). 

Einige dich auf eine offizielle Bewertung, trage diese zusammen mit einigen Anmerkungen zu deiner Schlussfolgerung in die Tabelle ein und markiere diese Zelle mit der entsprechenden Farbe. Wiederhole den Vorgang für jedes Attribut in der Tabelle. 

Notiere bei allen weiteren Gesundheitschecks für das Projektteam das Datum oberhalb der nächsten Spalte und trage dort deine neuen Bewertungen ein. Du wirst es später zu schätzen wissen, dass du anhand dieser Aufzeichnungen deine Fortschritte nachvollziehen kannst.

Im Laufe dieses Prozesses wirst du feststellen, was dein Team besonders gut macht und in welchen Bereichen es Verbesserungsbedarf gibt (denk daran, dass das der Zweck der Übung ist!). 

Letztendlich sollen alle roten und gelben Bereiche grün werden, aber stecke deine Ziele nicht gleich zu hoch. Bitte dein Team, sich einen Bereich auszusuchen, auf den es sich zuerst konzentrieren sollte. Überlege anschließend, mit welchen spezifischen und umsetzbaren Methoden du eure Leistung in diesem Bereich verbessern kannst. 

Trage im Abschnitt Fokusbereiche der Vorlage das Datum und das Attribut ein, an dem ihr arbeiten wollt. Gib darunter Aufgaben mit den zugehörigen Fälligkeitsdaten und Zuweisungen zu Teammitgliedern an, damit du Verbesserungsmaßnahmen durchführen kannst. Beachte, dass Informationen allein nicht ausreichend sind: Es müssen Taten folgen!