Rollen und Zuständigkeiten-Vorlage

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Individuelle Zuständigkeiten klären und das Team stärken

Vorlage verwenden

Kategorien

Projektmanagement
Finanzen und Operations

Wichtige Features

Abstimmung im Team
Dokumentation
Kommunikation

Hilf deinem Team, den nächsten Schritt zu machen. Wenn ein Team wächst, kann es schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, wie die einzelnen Teammitglieder arbeiten und wer für was zuständig ist. Verwende die Vorlage für Rollen und Zuständigkeiten, um das Spiel "Rollen und Zuständigkeiten" durchzuführen. Das Spiel "Rollen und Zuständigkeiten" wurde von den Coaches des Team-Playbooks von Atlassian entwickelt und ist eine Teamübung, um die Übersicht über Zuständigkeiten zu behalten und Wachstumschancen zu identifizieren.

Verwendung der Vorlage für Rollen und Zuständigkeiten

1
Rollen der Teammitglieder bestimmen
Zuerst solltest du in dieser Vorlage angeben, welche Rollen es in deinem Team gibt. In schnell wachsenden Organisationen übernehmen Teammitglieder oft mehr als eine Rolle. Ein Softwareentwickler könnte beispielsweise auch noch Projektmanager sein.
2
Zuständigkeiten besprechen
Wenn du alle Rollen im Team identifiziert hast, kannst du mithilfe der Vorlage die wichtigsten Zuständigkeiten für jede Rolle angeben. Zuständigkeiten, die nicht eindeutig einer Rolle zugeordnet werden können, gehören in den Abschnitt "Nicht zugeordnete Zuständigkeiten". Richte den Fokus bei den Zuständigkeiten auf die Rolle und nicht auf individuelle Teammitglieder. Dadurch kann sich das Team von den jeweiligen Personen loslösen und fehlende Fähigkeiten identifizieren, die zur erfolgreichen Ausführung der entsprechenden Rolle erforderlich sind.
3
Nicht zugewiesene Zuständigkeiten überprüfen
Nachdem dein Team alle Rollen und Zuständigkeiten besprochen hat, solltet ihr euch den Abschnitt mit den nicht zugeordneten Zuständigkeiten vornehmen. Diskutiert darüber, ob diese Zuständigkeiten zu einer der aktuellen Rollen passen würde. Verwende anschließend die Vorlage, um den ausstehenden Zuständigkeiten Personen zuzuweisen.

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Die Verwaltung deines Workloads muss dich nicht überfordern. Mit der To-do-Listen-Vorlage hast du ein einfaches, strukturiertes System zur Hand, um deinen Tag zu organisieren, Prioritäten für die Woche zu setzen und dich auf laufende Projekte zu konzentrieren.

Ob du tägliche Aufgaben bewältigen, mit anderen an Initiativen zusammenarbeiten oder langfristige Ziele im Blick behalten musst – diese flexible Vorlage hilft dir, Ablenkungen zu beseitigen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Verwende eine kostenlose To-do-Listen-Vorlage für Folgendes:

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Rollen und Zuständigkeiten-Vorlage

Verwendung der Vorlage für Rollen und Zuständigkeiten

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