Plantilla de planificación de eventos
Planifica, organiza y haz un seguimiento de todas tus actividades importantes en un calendario visual centralizado y fácil de usar.
Ideal para
Gestión de proyectos
Marketing
Funcionalidades clave
Planificación de tareas
Priorización
Gestión de canalización
¿Qué es una plantilla de calendario de eventos?
Una plantilla de calendario de eventos es un marco de trabajo prediseñado que te ayuda a organizar, planificar y gestionar actividades y eventos de cualquier tamaño o complejidad. Esta plantilla mantiene todo en un solo lugar, desde conferencias de empresa hasta lanzamientos de productos, para que nada se pase por alto ni se olvide.
Herramienta de gestión de eventos
La plantilla de calendario de eventos es tu centro de mando para gestionar y hacer un seguimiento de todos los eventos en Jira. Consolida todo tu ecosistema de eventos en una plataforma unificada, que convierte la información dispersa en un sistema organizado que tu equipo puede consultar y entender fácilmente. Con todo almacenado en un solo lugar accesible, desde pequeñas reuniones de equipo hasta grandes eventos de empresa, gastarás menos tiempo en buscar información y más en ejecutar los eventos con éxito.
Organizador visual
La plantilla dispone visualmente tus eventos por día, semana o mes, lo que facilita la detección de conflictos de planificación antes de que ocurran. Con esta perspectiva más amplia, tu equipo y tú podréis gestionar el tiempo de forma más eficiente y garantizar que nunca tengáis dos eventos planeados a la vez ni os comprometáis con demasiadas tareas. La plantilla de calendario de eventos encaja perfectamente dentro de nuestro software de gestión de proyectos de marketing para ayudar a los equipos a visualizar los plazos y eventos de las campañas.
¿Qué incluye la plantilla de calendario de eventos?
Calendario
La sección Calendario muestra todos los eventos programados, para que sea fácil ver lo que viene. Puedes crear carpetas y ver eventos según el periodo (diario, semanal, mensual), lo que te permitirá concentrarte en lo que más importa ahora mismo o planificar con más antelación.
Cronograma
La vista de Cronograma muestra los eventos cronológicamente, lo que facilita la detección de tareas superpuestas y los plazos que van a vencer. Esta vista es muy útil durante la ejecución del proyecto, cuando se están supervisando los hitos de varias fases, para que no se pase por alto nada importante. Usa Jira para mapear las dependencias entre las tareas y que así tu equipo pueda anticiparse a los cuellos de botella y ajustar las planificaciones.
Tablero de kanban
Un tablero de kanban organiza los eventos en columnas como "Por hacer", "En curso" y "Hecho". Este enfoque visual de la gestión de flujos de trabajo os permite a ti y a tu equipo pasar de fase con simples acciones de arrastrar y soltar para indicar a qué hay que prestar atención ahora.
Listas
Las listas son un método textual para organizar eventos, tareas o hitos en un formato sencillo con viñetas. Esta vista sencilla permite modificar rápidamente los detalles de los eventos, así que es perfecta para hacer cambios sobre la marcha. Con las integraciones de Confluence y Loom, puedes incluir novedades en formato de vídeo directamente en la documentación de los eventos, lo que proporciona contexto adicional y mejora la colaboración.
