Día de la innovación en IA
Adaptarse a las nuevas tecnologías puede ser complicado, especialmente cuando son tan poderosas como la IA. Ayuda a que tu equipo confíe en la IA con el "Día de la innovación en IA", una estrategia centrada en aprender y crear con IA.
Tiempo de preparación
60 min
Tiempo de ejecución
2-4 horas
Personas
3-11
RESUMEN DE 5 SEGUNDOS
- Descubre cómo funciona la IA.
- Experimenta con la IA en tus flujos de trabajo.
- Comparte lo que has aprendido con el equipo.
QUÉ NECESITAS
- Videoconferencia con función de compartir pantalla o espacio para reuniones
- Herramientas de IA de preferencia (por ejemplo Rovo)
Recursos de la estrategia
Cómo organizar el Día de la innovación en IA
Adaptarse a las nuevas tecnologías puede ser complicado. Ayuda a que tu equipo confíe en la IA con un día centrado en aprender y crear con IA.
¿Qué es un día de innovación en IA?
Un día de innovación en IA es aquel que se reserva a aprender y practicar la IA para mejorar las habilidades de tu equipo. Los equipos pueden mejorar su comprensión de la IA aprendiendo su funcionamiento, identificando casos de uso prácticos y experimentando con varias herramientas de IA.
¿Por qué organizar la estrategia "Día de la innovación en IA"?
Trabajar con una nueva tecnología puede resultar abrumador, especialmente cuando es tan complejo como la IA. Las investigaciones han demostrado que tu percepción inicial de una herramienta o tecnología afecta a tu comportamiento hacia ella, lo que a su vez afecta a los resultados que obtendrás. Dedicar un día a aprender cómo usarla puede ayudar a que tu equipo tenga más confianza a la hora de empezar con la IA y de aprovechar los beneficios de este tipo de herramientas.
Cuándo usar la IA en el trabajo
Las herramientas de IA generativa pueden ayudar a adquirir conocimientos valiosos y a reforzar la mano de obra sin llegar a reemplazarla. La IA se puede utilizar de muchas maneras a la hora de trabajar, entre ellas:
- Aprender nuevas habilidades y mejorar tu experiencia
- Automatizar las tareas rutinarias
- Agilizar los flujos de trabajo
- Mejorar la colaboración en equipo
3 beneficios de usar la IA en el trabajo
- Accede a la información más rápido: la IA te permite encontrar la información de forma más rápida y sencilla, sin necesidad de distraer a los miembros de tu equipo para buscar información.
- Mejora de la eficiencia: el laboratorio de trabajo en equipo de Atlassian descubrió recientemente que los equipos que integran la IA de forma sistemática en sus flujos de trabajo son 1,6 veces más eficaces a la hora de lograr sus objetivos y 1,9 veces más propensos de colaborar activamente.
- Mayor impulso: la IA puede permitir una toma de decisiones más rápida, automatizar tareas repetitivas y ofrecer información predictiva que impulse el progreso del equipo.
1. Prepara la estrategia
Tiempo estimado: 60 MIN
Invita a tu equipo a un día de innovación en IA. En el caso de los equipos remotos, programa una reunión con un enlace de videoconferencia. Si se trata de equipos presenciales, reserva una sala de reuniones para la estrategia programada. Duplica la plantilla de pizarra y revísala antes de la sesión para prepararla.
A continuación, pide a tu equipo que dedique entre 30 y 60 minutos a leer sobre la IA antes de la reunión. Esto garantizará que el equipo tenga un conocimiento básico de cómo funcionan los modelos de IA y podrá fomentar su confianza a la hora de utilizarlos.
Tu lista de lectura:
También puedes crear un canal de comunicación (por ejemplo, en Slack) para que las personas debatan y planteen cualquier pregunta que puedan tener antes del día de la innovación en IA.
Por último, pide a tu equipo que empiece a imaginar cómo la IA podría resolver sus problemas laborales más espinosos o abrir nuevas posibilidades de trabajo. Pídeles que anoten cualquier idea que se les ocurra para llevarla a la sesión de lluvia de ideas.
2. Empieza con una reunión de lluvia de ideas
Tiempo estimado: 30 min
Comienza la reunión con una lluvia de ideas colaborativa con tu equipo para recopilar y documentar las ideas en las que los miembros del equipo quieren trabajar durante el día de la innovación en IA.
Invita a tu equipo a responder a las preguntas de la plantilla de pizarra. Ve más allá de arreglar lo que no funciona y piensa en formas creativas y sorprendentes en las que tu equipo puede utilizar la IA. Discute y vota sobre estos casos de uso.
Preguntas para la lluvia de ideas:
- ¿Cuál es el reto o el obstáculo más difícil al que se enfrenta tu equipo y que podría abordarse de manera diferente con la IA?
- ¿Hay problemas que se hayan aceptado como algo normal y que la IA podría ayudarnos a replantearnos?
- ¿Cómo podría Rovo ayudarte a experimentar, crear o abordar tu actividad de una manera completamente diferente?
- ¿Qué es algo que nunca se haya probado antes y que las herramientas de IA podrían hacer posible? Utiliza el botón Rovo Chat para ayudarte a pensar en ideas.
3. Experimenta con la IA en tus flujos de trabajo
Tiempo estimado: 1-3 h
Crea pequeños grupos, selecciona casos de uso en los que trabajar y comienza a experimentar. Invita a los grupos a utilizar sus herramientas de IA preferidas, como Rovo. Estos son algunos ejemplos de experimentos con IA del día de la innovación en IA de un equipo de Atlassian:
- Crearon un Agente Rovo para sugerir expertos en la materia para generar entradas de blog.
- Usaron la IA para resumir los datos de los correos electrónicos y generar un informe del contenido con mejor rendimiento.
- Crearon un resumen de presentación basado en páginas diferentes de Confluence.
No tengas miedo de perseguir ideas inesperadas, creativas o experimentales que podrían transformar tu actividad. Si el caso de uso seleccionado por un grupo no es adecuado para la IA, no pasa nada. Invítales a cambiar a otro.
4. Reuníos y compartid lo que habéis aprendido y descubierto
Tiempo estimado: 30 min
Reúne a tu equipo al final del día de la innovación en IA para compartir lo que han aprendido y analizar los desafíos. Fomenta las demostraciones y los momentos para mostrar y contar. Elige entre 1 y 3 ideas para seguir explorando.
Seguimiento
Comparte los resultados
Sigue animando a tu equipo a compartir cómo están integrando la IA en sus flujos de trabajo con más jornadas dedicadas al aprendizaje y canales de comunicación abiertos para seguir compartiendo.
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