Modèle de planification d'événements
Planifiez, organisez et suivez toutes vos activités importantes dans un calendrier visuel centralisé et facile à utiliser.
Idéal pour
Gestion de projet
Marketing
Fonctionnalités clés
Planification des tâches
Priorisation
Gestion des pipelines
Qu'est-ce qu'un modèle de calendrier d'événements ?
Un modèle de calendrier d'événements est un cadre prédéfini qui vous aide à organiser, planifier et gérer des activités et des événements de toute taille et de toute complexité. Ce modèle regroupe tout au même endroit, des conférences d'entreprise aux lancements de produits, afin que rien ne soit oublié ni négligé.
Outil de gestion d'événements
Le modèle de calendrier d'événements est votre centre de commande pour gérer et suivre tous les événements dans Jira. Il consolide l'ensemble de votre écosystème d'événements dans une plateforme unifiée, transformant les informations dispersées en un système organisé auquel votre équipe peut facilement accéder et qu'elle comprend facilement. Lorsque tout, des plus petites réunions d'équipe aux événements majeurs de l'entreprise, est stocké au sein d'un même lieu accessible, moins de temps est passé à rechercher des informations et davantage à organiser des événements réussis.
Organisateur visuel
Le modèle présente visuellement vos événements par jour, semaine ou mois, ce qui vous permet de repérer facilement les conflits de calendrier avant qu'ils ne surviennent. Cette vue d'ensemble vous permet, à vous et à votre équipe, de gérer plus efficacement votre temps et vous garantit de ne jamais avoir de double réservation ni de vous surcharger. Le modèle de calendrier d'événements s'intègre parfaitement à notre logiciel de gestion de projets marketing pour aider les équipes à visualiser les événements et les échéances des campagnes.
Quels éléments comporte le modèle de calendrier d'événements ?
Calendrier
La section Calendrier affiche tous les événements programmés, pour une meilleure compréhension ce qui vous attend. Vous pouvez classer et afficher les événements par périodes (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles), ce qui vous laisse vous concentrer sur ce qui compte le plus à l'instant présent ou planifier avec un temps d'avance.
Chronologie
La vue Chronologie affiche les événements par ordre chronologique, ce qui facilite la détection des tâches qui se chevauchent et des échéances imminentes. Cette vue est utile pendant l'exécution du projet pour suivre les étapes importantes à différentes étapes et s'assurer que rien d'important n'est oublié dans la confusion. Utilisez Jira pour cartographier les dépendances entre les tâches afin que votre équipe puisse anticiper les goulots d'étranglement et ajuster les calendriers.
Tableau Kanban
Un tableau Kanban organise les événements dans des colonnes telles que « À faire », « En cours » et « Terminé ». Cette approche visuelle de la gestion des workflows vous permet, à vous et à votre équipe, de passer d'une étape à l'autre par simple glisser-déposer, ce qui clarifie les tâches qui requièrent votre attention immédiate.
Listes
Les listes permettent d'organiser des événements, des tâches ou des étapes importantes sous forme de texte, dans un format simple à puces. Cette vue épurée permet de mettre à jour et de modifier rapidement les détails d'un événement, ce qui est idéal pour apporter des changements à la volée. Grâce à l'intégration de Confluence et Loom, vous pouvez intégrer des mises à jour vidéo directement dans la documentation de votre événement, afin d'apporter un contexte supplémentaire et d'améliorer la collaboration.
