IT プロジェクト ポスター テンプレート

全員をプランニング セッションに含める必要はありません。「船頭多くして船山に上る」ということわざもあります。テンプレートの上部の表を使用し、プロジェクトの主導者や他の貢献メンバーなど、基本情報を記入します。@ メンションし、メンバーと最新情報を共有します。この表は、プロジェクトの優先順位を特定し、ステータスを設定する場所にもなります。そうすることで進捗をより簡単に監視できるようになります。

このテンプレートは一見短いように見えますが、一度にすべてを記入することはできません。チームでいくつかのセッションを通して、すべてを詳細に調べてください。最初のセッションでは、特に問題の範囲に焦点を当てます。どのような問題を解決しようとしていますか? なぜ解決策を見つけることが重要なのですか? 何もしなかったらどうなりますか? このような点について調べて、テンプレートの [問題を定義する] の表の一番上の行に回答を記入してください。

問題を特定するだけではなく、それを解決することも目標です。チームとの最初のセッションでは、20 分を使って頭に浮かぶ解決策をまとめ、頭の体操をします。しかし、特定の解決策に深く入り込むのは、また別のセッションまで待ちましょう。この解決策をサポートするデータや情報はあるか。解決策の成功の指標は何か。未解決の課題は何か。これらすべてを、テンプレートにある問題の定義の表の 2 行目に記録します。このドキュメントは日々更新されるため、解決策をより深く追求するたびに情報を追加します。

他者と関わりを持たずに仕事をしている人はいません。また、自分のソリューションが全員のプラスになることを期待する一方で、この修正を実行すると誰が影響を受ける可能性があるかを知りたいと考えるでしょう。問題の定義の表の最後の行で、ソリューションの影響を調べます。どのチームの支援が必要か。誰が影響を受けるのか。このプロジェクトを遂行するために、どのような変更が必要か。作業を開始する前にこれらの質問に答えることで、積極的にアプローチし、いつでもコミュニケーションできる状態にできます。