

混み合う都市を地図なしで移動したり、新しい料理をレシピなしで作ろうとしたりすることを想像してみましょう。これは、明確な指揮系統や役割の定義を設定せずに複雑なプロジェクトを開始するのと何ら変わりはありません。
成長を続ける組織では、役割、責任、報告体系が明確でなければ、すぐに混乱が生じ、作業が重複し、機会を逃してしまう可能性があります。コミュニケーションが妨げられ、新入社員は途方に暮れて、経験豊富なプロジェクト マネージャーでさえも、自身の作業が会社の包括的なゴールに本当の意味でどのように結び付いているのか把握するのに苦労する可能性があります。
まさに、このような場合には効果的な組織図が不可欠です。組織図は単なる静的な図ではありません。社内での明確性、コミュニケーション、コラボレーションのための動的なブループリントです。適切に設計された組織図テンプレートでは、このような複雑さに秩序をもたらすために必要な視覚的なフレームワークを提供し、すべての個人やチームが会社の階層内での自分の立場、目的、つながりを確実に理解できるようにします。
組織図とは
組織図は組織の基本構造の概要を示すもので、リソースのギャップを特定したり、ビジネスの詳細な全体像を描いたりするのが容易になります。この組織図を使用すると、会社の役割、責任、関係、組織階層を定義する役職や職位に関する理解を深めることができます。
効果的な組織図は、新入社員に組織構造の視覚的な表現を明確に示すことで、オンボーディング プロセスを簡素化します。新しいチーム メンバーは、担当者が誰か、何を担当しているのかをすぐに把握できます。また、この図では上下関係も明確化されるため、新入社員は直属の上司を確認でき、会社の階層や伝達経路を容易に確認できるようになります。
会社の Wiki は組織図の重要な機能であり、プロジェクト コラボレーションのための一元的な場所になります。組織図にはすべての従業員が含まれており、組織の全体像を把握できます。組織図を利用して、リソースの使用方法や最適化方法に関する理解を深めることもできます。
組織図の例
組織図は、さまざまな企業文化、運営モデル、戦略的目標を反映した多様な構造になっています。「正しい」組織図というものはありません。会社の階層、規模、業界などによって決定事項は異なります。
以下に、組織図の例をいくつかご紹介します。
階層的組織図: 最も従来型で標準的なタイプであり、ピラミッドに似ています。指揮系統が明確なトップダウン構造を示し、シニア リーダーシップから入社間もない従業員への上下関係を表します。権限や責任の明確な系統が必要な、大規模で確立された組織に最適です。
マトリックス組織図: この構造は、従業員が複数のマネージャーに報告する、つまり、通常は部門マネージャー (マーケティング責任者など) とプロジェクト マネージャーに報告する企業向けに設計されています。多くの場合、プロジェクトベースの環境やアジャイル組織で使用され、部門横断型のコラボレーションを促進しますが、報告が複雑になることもあります。
フラット型 (または水平型) 組織図: この構造は、中間管理職がほとんどない、または存在しないことが特徴であり、分散化や直接的なコミュニケーションに重点を置いています。一般的に中小企業やスタートアップ企業で使用され、自主性、迅速な意思決定、より協調的な環境を促進しますが、規模の拡張は難しい場合があります。
事業部制組織図: このタイプは大企業で使用され、特定の製品、サービス、地域、または顧客セグメント別に整理されています。それぞれの事業部は、独自の事業部門 (製品ラインごとに独立したマーケティング、営業、人事チーム) を有する小さな会社のように運営されています。
ネットワーク組織図: このネットワーク モデルは、従来型ではなく、より柔軟な構造であり、オープンなコミュニケーションと分散型の意思決定に重点を置いています。多くの場合、外部パートナー、フリーランサー、または非常に協力的なプロジェクトベースの人員に大きく依存する企業で使用され、社内チームと外部実体の関係性を表します。
組織図テンプレートを使用するメリット
明瞭さを高め、構造を強化する
組織 図は、階層、チーム組織、さまざまな部門など、会社の構造を視覚的に表します。ビジネス構造を視覚化すると、プロジェクト管理やコラボレーションに不可欠な報告体系、部門間の関係、各グループの構成を特定できます。また、組織図は組織階層の各レベルを明確にするのにも役立ち、役割や昇進の機会を理解しやすくなります。
一貫性を維持する
組織図テンプレートを使用すると、すべての組織図の一貫性を効率的に保ち、ドキュメント全体で正確さを確保できます。これにより、ユーザーはこれらの図を簡単に参照して、貴重なツールとして使用できます。さらに 、従うべき構造化されたフォーマットがあると発生する可能性のあるエラーの数が減ります。
効率を高める
組織図テンプレートでチームの責任を概説すると時間を節約できて、効率が向上します。これにより、フォーマットに費やす時間を減らし、長期的なゴールに集中する時間を増やすことができます。新規採用、昇進、離職などの最新情報をスプレッドシートで追跡すると、組織図の管理も効率化されます。
プロフェッショナリズムを高める
テンプレートを使用すると、洗練された専門的な組織図を簡単に作成できます。高品質な画像やグラフィックによって、図のプロ並みの外観を向上させることができます。チームや関係者に配布する資料の質は、ビジネスに対する彼らの認識に大きな影響を与えるため、組織図はプロフェッショナルに見えるものである必要があります。
容易なコラボレーションを促進する
コミュニケーションと知識の共有は、ビジネスを成功させる上で不可欠です。組織図テンプレートを使用すると、チーム構造を視覚的に明確に表してコミュニケーションを強化できるため、役割を理解して変更点を伝えやすくなります。新しい従業員を雇用する際に、組織図を参照してもらうと会社の構造をよりよく理解できます。
組織図テンプレートの使用方法
- 1
チームを定義する
まず、会社全体の組織図を作成するか、個々のチームの小規模な組織図を作成するかを決定します。チーム メンバーとその役割など、各チームを定義し、それぞれ独自の資質や強みを考慮します。企業の報告体系と階層を確立するには、各チームの明確な定義が不可欠です。
- 2
情報を収集する
次に、チーム メンバーに関するより詳細な情報を集めます。雇用に関する最新の情報など、正確なデータを収集します。各チーム メンバーの役割、責任、報告先に関する詳細情報を収集してください。必要に応じて、関連する関係者に、この情報の正確性を確認することを検討します。
- 3
組織図を作成する
チームの見当がついたら、会社の構造を詳述した図を作成します。アトラシアンの無料テンプレートには、あらかじめ用意された図形や線が含まれており、さまざまな図形のオプションから選び、多様な役割や関係を視覚的に表すことができます。
シニア リーダーから始めて、徐々に下へ進めてください。図形や線を追加しながら、チームや個人を追加していきます。色を使ってチームや部門を区別し、図を見やすくすることもできます。さらに、会社のニーズに合わせて組織図テンプレートを設計・カスタマイズして、希望するスタイルや構造に合わせることができます。
- 4
レビューして修正する
組織図をさまざまなチーム メンバーに公表する前に、関係者にフィードバックを依頼します。関係者は意思決定プロセスにおいて重要な役割を果たすため、チームと共有する準備ができるまで、関係者の意見に基づいて組織図を修正できます。組織図に最近の組織的な変更を反映させて、常に正確で最新の状態に保つようにします。
- 5
チームと共有する
組織図が完成したら、関係するすべてのチームと共有できます。組織図をダウンロードするか印刷して、簡単に配布あるいは表示することもできます。組織図を共有すると、各チームがどのようにつながっているか、各チームが何を担当しているのかを理解できるようになり、組織全体の説明責任が明確になります。
Confluence ホワイトボードでチーム構造を合理化する
Confluence ホワイトボードを使うと、チーム構造や情報を簡単に整理して、アイデアをアクションに変えることができます。このデジタル ホワイトボードを利用して、ブレーンストーミング、計画、アクションを実行できます。Jira の課題、Confluence ページ、Google ドキュメントや PowerPoint などのサードパーティ ツールを統合し、組織図を作成して共有し、すべてを 1 か所にまとめることもできます。
組織図テンプレートを使用して詳しいドキュメントを作成し、Confluence ページに直接埋め込むことができます。Confluence ホワイトボードを使うと、チームメイトの参加やコラボレーションも可能になり、全員が同じ認識を持つことができます。
Confluence ホワイトボードの使用を開始して、簡単に計画を立て、アイデアをアクションに変えましょう。
