不在計画 テンプレート

次の不在に備えてチーム メンバーに準備させるために、[TL;DR (要約)] セクションに、不在の日程と簡単な説明を書き留めて、何が起こるかをチーム メンバーが理解できるようにします。チーム メンバーに、このページを見てもらうよう依頼して、休暇に向けて更新を行うようにしてください。

不在になる前に、チーム メンバーが現在の業務の状況を把握していることを確認し、関与する必要がある場合はチーム メンバーに知らせてください。[Current Work (現在の業務)] セクションでは、仕事の状況を確認し、追加リソースをリンクし、関連する関係者を "@" でメンションして可視化し、重要な日付やマイルストーンをハイライトします。このような不確定要素のリストを用意することで、不在中のあらゆる情報を総合的にワンストップで入手できますが、最も重要なことは、チームがあなたをサポートしているという安心感です。

不在中に問題が発生した場合は、関係者に適切な連絡先を伝えて対処してもらいます。チーム メンバーやプロジェクト パートナーに事前に通知し、[Important Contacts (重要な連絡先)] スペースを使用して "@" でメンションし、不在時に特定のトピックについて他のメンバーが連絡できるようにします。これにより、不在中もプロジェクトや業務の継続性を維持できます。