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不在の場合はその事実、そしてその間に対処してくれる連絡先をチーム・ページに記載して通知しましょう。
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誰もが休暇を取るべきであり、休暇 (またはステイケーション) は燃え尽き症候群の優れた解決策であることが示されています。しかし、特にハイブリッド ワークとリモート ワークの時代には、周囲を遮断するのは難しい場合があります。このテンプレートを使用して、不在時の計画を作成し、プロジェクトを可視化し、休暇中に関連する連絡先をリストし、不確定要素の継続性を確保します。パーソナル スペースまたはチーム スペースにページを置いて、休暇に向けた情報を共有することで、チーム メンバーには不在時の信頼できる情報源を提供し、あなたは安心して休暇を楽しむことができます。
不在の概要を説明する
次の不在に備えてチーム メンバーに準備させるために、[TL;DR (要約)] セクションに、不在の日程と簡単な説明を書き留めて、何が起こるかをチーム メンバーが理解できるようにします。チーム メンバーに、このページを見てもらうよう依頼して、休暇に向けて更新を行うようにしてください。
現在の業務を把握する
不在になる前に、チーム メンバーが現在の業務の状況を把握していることを確認し、関与する必要がある場合はチーム メンバーに知らせてください。[Current Work (現在の業務)] セクションでは、仕事の状況を確認し、追加リソースをリンクし、関連する関係者を "@" でメンションして可視化し、重要な日付やマイルストーンをハイライトします。このような不確定要素のリストを用意することで、不在中のあらゆる情報を総合的にワンストップで入手できますが、最も重要なことは、チームがあなたをサポートしているという安心感です。
主要な連絡先とその責任者を含める
不在中に問題が発生した場合は、関係者に適切な連絡先を伝えて対処してもらいます。チーム メンバーやプロジェクト パートナーに事前に通知し、[Important Contacts (重要な連絡先)] スペースを使用して "@" でメンションし、不在時に特定のトピックについて他のメンバーが連絡できるようにします。これにより、不在中もプロジェクトや業務の継続性を維持できます。
Confluence は、チームが知識を作成、整理、共有できる、接続されたワークスペースです。動的なページ、共同ホワイトボード、構造化されたデータベース、魅力的な動画などのコンテンツを簡単に作成できます。すべての作業を取り込んで、コンテキストの切り替えを減らし、散在する情報を信頼できる唯一の情報源に変えましょう。
柔軟で拡張可能な Confluence は、マーケティング チームから技術チーム、プログラム管理チームから営業チームまで、あらゆるタイプのチームで使用されています。Confluence には 100 種類以上の無料テンプレートが用意されているため、チームは簡単に、すばやく効率的に作業を開始できます。
人事
同僚に自己紹介するための興味深いブログを作成します。
個人
自分の個人的な readme.txt として考えましょう。
チームワーク
チーム メンバーが不在情報を報告する場所を提供します。
