優先順位マトリックス テンプレート

タスクに優先順位を付ける前に、チームが取り組む必要のあるすべてのタスクを確認できなければなりません。プロジェクトのためにチームがやらなければならないことをすべて網羅したリストをバックログの下に作成して、それを参照しながらマトリックスを作成します。

ここで重要なのは、チームが合意した重要な目標のみを追加することです。数が多すぎるとプロジェクトの焦点がずれる可能性があるので、少数のみ追加するのがベストです。これらの目標は、各タスクを配置する際の基準となります。目標はマトリックスのすぐ上に書いて確認できるようにします。

この部分は、各タスクが目標に与える影響と労力のレベルをチームとともに判断するので、最も時間がかかります。目標に最も価値をもたらすタスクはどれですか? 他よりも緊急性や時間的制約のあるタスクはありますか? あるタスクを他のタスクよりも優先すると、どのような結果になりますか? このような問いについてチームとともに話し合うことで、先ほど作成したリストの各 To-Do のスコープを判断することができます。

各タスクの色に基づいて、必ずやる (緑のボックス)、できればやる (黄色のボックス)、またはやらない (赤いボックス) のリストに移動します。マトリックスとこれらのリストの両方によってプロジェクトの優先順位を視覚化し、それに従って行動することで、可能な限り効率的に作業を実行することができます。

各タスクの状況と結果を、チーム全員、関係者、および影響を及ぼす可能性のある他の人に伝えることが重要です。各タスクにチーム メンバーを "@" メンションし、質問をフォローアップしたり、リスクや懸念に対処したりできる日付を設定します。