優先順位マトリックス テンプレート

• 自分またはチームが行う必要のある作業のリストまたは一般的な理解

• チームやプロジェクトの目標に関する共通の理解

• 広い心

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チームの最重要目標を追加し、全員が連携するようにします。
これらの目標を念頭に置いて優先順位を付けると、最終的な目標の達成に役立つ (および役立たない) ことについて共通認識を持てます。

優先順位を付ける必要がある作業に付箋を追加します。この作業のすべてを終了させたい期限に計画対象期間を合わせます。

作業の説明、労力のレベル、リスクと依存関係、ビジネスやプロジェクトへの影響などの情報を追加します。

作業時間を短縮するには、セッション前に作業を追加することを検討しましょう。

チームで各作業を確認し、優先順位付けグラフのどこに当てはまるかを決めます。
話し合いの詳細によって、作業の検討には必要に応じて時間がかかる場合もあれば、短くなる場合もあります。
作業がどこに当てはまるかを正確に把握するのは難しいかもしれませんが、より多くの作業を検討し始めると容易になります。

例のように、グラフに 2 本の線を引きます。
これにより、作業を必須、あると良い、実行しないという項目に分けます。
左上のセクションは影響力が強く、緊急度が高いため、最優先する必要があります。
右下のセクションは影響力が少なく、緊急性が低いため、優先度は低くなります。つまり、その作業は、より重要な作業が完了するまで待つ必要があります。