Remote team meeting preview.

リモート チーム ミーティング テンプレート

作成者:

Miro

タイム ゾーンをまたいで効果的にコラボレーションし、チームのやる気を維持する

カテゴリー

  • 財務と運用

主な機能

  • チームの連携

  • メモの記録

  • コミュニケーション

Remote team meeting preview.

リモート チームは、多くの場合、さまざまな場所やタイム ゾーンに分散しています。これにより、効果的なコミュニケーションやプロジェクトの調整、優先順位や目標についてチームのコラボレーションを維持することが困難になることがあります。リモート チーム ミーティング テンプレートを使用して、定期的なチーム同期を整理し、最新のプロジェクト ステータスのアップデートをチームに提供します。このテンプレートを使用すると、進捗状況の追跡と意思決定の伝達ができ、チームが情報の伝達を受けて参加していることを確実にできます。

リモート・チーム・ミーティング・テンプレート使用方法

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    バーチャルにコラボレーションできるようにチームを設定する

    このテンプレートを使用して達成したいことと、チーム ミーティング中に達成したいことを説明することから始めます。リモートのコラボレーションのためのベスト プラクティスと、バーチャルに会議を行うべき頻度について、チームにガイダンスを提供します。@ 機能を使用してチーム メンバーをタグ付けすることで、タスクを割り当てたり、会議参加者を別のグループに分けたりできます。全員が次のチームの同期に備えられるように、ビデオ会議リンクを確実に含めてください。ライブの Miro ボードをテンプレートに組み込んでコラボレーションに Miro のオンライン ホワイトボードを使用することで、定期的なリモート ミーティングをよりインタラクティブにできます。

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    リモート チームにステータス アップデートを提供する

    テンプレートを定期的に非同期に更新することで、チームに常に最新情報を提供できます。プロジェクトのステータスを共有し、テンプレートを使用して未解決質問について尋ね、見逃した可能性のある潜在的な障害を確認するようにチームを促します。テンプレートを使用することで、チーム メンバーをフォロー アップし、次の会議を予定する前にオフラインで障害に対処できます。

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    リモート チーム ミーティングを計画する

    スケジュールと目標についてチームの足並みを揃えます。まず、次のミーティングの日付、ファシリテーター、参加者を追加します。アジェンダを追加し、非同期チームの更新からインサイトを得ることで、何に対処するかを定義します。会議前に準備が必要な作業について、参加者に忘れずに通知してください。Miro でミーティングをする場合は、インタラクティブなアイスブレイクでリモート ミーティングを開始しましょう。

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    リモート チーム リソースを整理する

    テンプレートを使用して、ドキュメント、プロジェクトのホワイトボード、チームが定期的に使用するその他のリソースを含めます。頻繁に参照されるリンクを 1 か所にまとめることで、チームは効果的なコラボレーションに必要なものすべてを備えられるため、会議中の時間が節約できてチームの議論に集中できます。

    会議が終わっても、コラボレーションが終わってはいけません。Miro と Atlassian の強力な統合により、リモート チーム ミーティングの後にワークフローをレベル アップし、優れたアイデアを行動に変える方法を確認しましょう。

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