SMART 目標 テンプレート
作成者:
SMART 目標フレームワークによって、チームの作業を順調に進めます。
カテゴリー
- プロジェクト管理
- 推奨
- プロダクトマネジメント
主な機能
目標の設定
目標の追跡
タスク計画
ビジネスで行うすべてのプロジェクトには決まった目標があります。目標が明確で、事業成果に焦点を絞ったものであるほど、プロジェクトの成功確率は高まります。目標を立てることは、プロジェクト ジャーニーの早期において最も重要なステップであることに疑いの余地はありません。
この記事では、SMART 目標テンプレートについて説明し、そのメリットとテンプレートの効果的な使用方法をご紹介します。
SMART 目標テンプレートとは
SMART アプローチは具体的で (Specific)、測定可能で (Measurable)、達成可能で (Achievable)、関連性があり (Relevant)、期限が明確な (Time-bound)、目標を設定するための実証済みの方法です。
SMART 目標の立て方を把握したい場合は、SMART 目標テンプレートを使用することから始めてください。SMART 目標テンプレートは、お客様とプロジェクト管理チームが SMART 目標を一貫して作成し、職場の生産性を高め、プロジェクトでのコラボレーションを強化するための構造化されたフレームワークを提供します。
具体的な内容が何であれ、これらの目標には共通して次のような特徴があります。
Specific (具体的): 目標を明確に定義し、ビジネス上のメリットに焦点を当てていることを確認する必要があります。
Measurable (測定可能): 目標は定量化でき、必要に応じて完了したことを簡単に示せるものでなければなりません。
Achievable (達成可能): 目標は野心的なものでも構いませんが、常に現実的かつ達成可能なものでなければなりません。
Relevant (関連性がある): 目標は、特定の関係者に有意義なメリットをもたらすものでなければなりません。
Time-bound (期限が明確): 目標には、成功のための明確な時間枠または期限を含めるようにする必要があります。
The benefits of using a SMART goals template
Promotes clarity and focus
The SMART goals format helps you and your teams define specific project objectives and focus on what truly matters. It marks a key junction in the project planning process, and a SMART goals template helps make this process easier and more consistent across multiple projects and stakeholder groups.
Establishes measurable criteria
You need measurable, meaningful criteria to track project progress and determine success. Examples of measurable criteria include cost reductions, shortened incident resolution times, and improved customer satisfaction survey results. A SMART goals template can provide reminders and examples to help you and your colleagues focus every project on measurable evaluation criteria.
Ensures attainability
Ambitious project goals can motivate your team, but overly aggressive or unattainable goals can frustrate stakeholders and burn out project participants. Complying with the criteria outlined in your SMART goals template helps ensure the scope of your goals is reasonable.
Maintains relevance
Every project exists to meet the objectives of select stakeholders and your business as a whole. A SMART goals template can help you and your team keep your goals relevant and aligned with stakeholder and organizational expectations and objectives.
Sets a timeline
Goals are only effective with deadlines. A SMART goals template must include a clear, comprehensive, detailed project timeline. This can highlight and reinforce the importance of clear, time-bound goals, encourage a sense of urgency, and prompt consistently timely action across your entire project team.
Enhances motivation
Clear, attainable goals help provide clear paths to progress and success and timely, actionable feedback to your project teams. The structured approach of SMART goals helps accelerate understanding and boost motivation by enabling these and other benefits.
SMART 目標テンプレート使用方法
- 1
すべての目標が SMART であることを確認する
SMART 目標のテンプレートの価値を最大限に引き出すには、まず各目標を見直して、具体的、測定可能、達成可能、現実的で、期限があることを確認します。これは通常の目標設定方法よりも困難で時間がかかるように見えるかもしれませんが、プロジェクトの計画と実行に利点があるので、余分の努力を払う価値があります。
- 2
例を使用して適切なゴール設定を理解する
テンプレートには、あなたや同僚が目標に必要な特性をよりよく理解するのに役立つ SMART 目標の例が含まれています。たとえば、SMART 目標にはそれぞれ時間制限や期限、明確なパフォーマンス基準を設ける必要があります。そうすれば、スコープ クリープにつながる不明確なメトリックによって延々と努力を続けるようなことはなくなります。
- 3
表を使ってゴールを定義する
設定したい SMART 目標に対して、テンプレート テーブルを使用し、ビジネスと関係者のニーズに応じた目標とプロジェクト ロードマップ全体を成功に導きましょう。SMART 目標が適切に定義されていれば、あなた、あなたのチーム、プロジェクト関係者や意思決定者は、何を達成する計画をしていて、いつまでに成功する見込みで、プロジェクトがどのようなメリットをもたらすのかを正確に把握できます。
Use Confluence to create SMART goals
Confluence is a connected workspace that enables teams to capture, consolidate, share, and use knowledge among individuals and teams, wherever they are.
With Confluence, teams have access to:
Versatile content creation. Confluence provides a dedicated, integrated toolset crafted for the lifecycle of information. From ideation and goal-setting to knowledge management, Confluence consolidates information sharing across your organization.
A structure that scales. Confluence is the only connected workspace intentionally designed to turn information into accessible knowledge so that everyone can actually find what they need when they need it.
Best-in-class integrations. Confluence’s two-way integrations consolidate information creation and sharing without sacrificing individual flexibility. Different teams use different tools, but Confluence can be the one place where everything comes together for centralized, structured access to your project information.
Start drafting your SMART goals with this free and flexible Confluence template.
関連テンプレート
