チームに会う テンプレート
作成者:
HubSpot
チームを確認して、チームのゴールについて学び、最新情報を 1 つの中心となるスペースで受け取ります。
カテゴリー
- プロダクトマネジメント
- プロジェクト管理
主な機能
チームの連携
会社の Wiki
リソース
成長中の組織では、たちまちのうちに、チームがメール スレッド上の名前のようであり、共通のゴールに向かって取り組んでいる実在の人であると感じられなくなります。新入社員は誰が何をするのかを理解するのに苦労し、部門間のコラボレーションはばらばらになり、本質的なつながりが失われてしまいます。
「チームに会う」テンプレートを使えば、紹介が簡単になります。これにより、チームは、キー プレイヤーを紹介し、イニシアチブを強調し、視覚的に魅力的な方法で透明性を高めることができます。新入社員のオンボーディングであれ、部門間のコラボレーション強化であれ、このテンプレートは、チームの詳細、役割、連絡窓口を一元管理できるハブとして機能します。これにより、誰もが誰に連絡すべきか、より効果的に作業する方法を知ることができます。
"チームに会う" テンプレートとは
"チームに会う" テンプレートは、チームの目的、ゴール、進行中の作業に関する組織の洞察を理解してもらうことで、チームの紹介を促進します。個々のチーム メンバーの紹介、最新情報の共有、重要なリソースの一元化を行うことで、チームがつながりを築くのに役立ちます。
カスタマイズ可能なテンプレートを使用すると、企業のアイデンティティに合った特定の色、フォント、レイアウトを取り入れて、ブランドのスタイルを反映したプレゼンテーションに仕上げられます。
"チームに会う" テンプレートの主な機能
チームの紹介: チームの目的、使命、目標を明確に定義します。
プロファイルとアバター: チーム メンバーのプロファイルを高解像度の写真付きで表示することで、コラボレーションを促進して、インパクトのある第一印象を与えます。
楽しい情報: プロファイルをより魅力的で親しみやすいものにするために、チーム メンバーに関する楽しい情報を盛り込みます。
チームに関する最新情報とブログ投稿: 最新のニュースや洞察を共有します。
リソース リンク: 重要なドキュメント、OKR、求人を共有します。
プロジェクト概要: 重要なイニシアチブとロードマップの詳細を提供します。
こうした機能によって、チームが信頼できる唯一の情報源を得られるため、部門間のつながりやコラボレーションが容易になります。
チーム ホームページのメリット
Strengthens team members' visibility
A team homepage provides a central place for team members to introduce themselves, their work, and their goals. A well-structured page ensures that everyone—whether new hires or long-time colleagues—can easily understand who is responsible for what, reducing miscommunication and improving cross-functional collaboration.
With Confluence Pages, teams can create dynamic profiles highlighting roles, expertise, and key projects, making it easy to identify the right people.
Improves transparency
Sharing updates, goals, and key resources on your team homepage promotes openness, helping stakeholders stay informed and engaged. A clear team structure also fosters accountability, ensuring that responsibilities and expectations are visible to everyone.
Using Confluence Whiteboards, teams can visually map out structures and workflows, enabling stakeholders to see how everything connects in real-time and helping improve clarity across the board.
Enhances collaboration
A team homepage makes it easy for employees to find the right contacts, align on projects, and contribute to team goals. Whether you're working across time zones or departments, Confluence Whiteboards offer an interactive space for brainstorming, mapping team structures, and collaborating visually in real-time. Teams can capture ideas, refine workflows, and transform discussions into actionable steps—all within one shared space.
Centralizes key information
A team homepage ensures that important team insights and expertise are easily accessible. This central hub streamlines communication and accelerates decision-making by giving team members and stakeholders a dedicated space to find the right contacts, align on projects, and contribute to team objectives.
チーム紹介テンプレートの使用方法
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チームの紹介
チームの存在意義を説明します。ここには目標と主な趣旨を記入します。確固たる目標がある場合、チームの指標エリアに記入します。概要セクションでは、チームの主な優先事項や、今後達成しようとしていることについて説明します。その際、こうした取り組みを導くチーム リーダーの役割についても説明します。
アトラシアンではブログが重要視されています。ブログを使用して、コラボレーションや透明性といったオープン カルチャーをサポートしているのです。あなたの会社がアトラシアンと同様にブログを熱心に実施しているときには、ここにリンクを追加してください。全体的なチーム アップデートの投稿、プロジェクト アップデート、チーム メンバーの紹介やプロモーション、チーム メンバーが注力しているプロジェクトなどを含めることができます。ブログのマクロを使用すると、投稿の追加は簡単です。"/blog post" と入力するだけで、WYSIWYG エディターがチームのスペースに追加する投稿を選択します。
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チームに会う
すでに多くの Slack メッセージを交換している相手と気づかずに、初めましてと自己紹介してしまうのは気まずいものです。チーム メンバーの顔と名前を一致させてこのような瞬間を避けましょう。これにはマクロもあります。「/profile photo」と入力すると、チーム メンバーのアバターがチームのスライドに表示されます。
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最新の更新を追加する
最新情報エリアでは、会社全体に知らせる必要がある、または皆が興味を持ちそうなチームの最新情報を追加できます。その際、チーム プレゼンテーション テンプレートを利用して、より効果的な概要を作成できます。チーム スペースに "/recent updates" と入力すると、これらのページが表示されます。たとえば、目標やプロジェクト ポスターが最近更新された場合は、このマクロを使って確認できます。
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関連リンクを埋め込む
[注目のリソース] セクションでは、名前が示すように、チームが重点を置いていることを取り上げたその他のドキュメントに言及できます。Google Slides のテーマを使うと、求人要件 (会社全体に紹介を依頼)、ブランド ガイドライン、チームの OKR、チームが作業していることに関する背景を提供するすべての事柄へのリンクを貼って、プレゼンテーションを強化できます。
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プロジェクト概要
このテンプレートの下部には、プロジェクトの主要な計画に関する詳細情報を提供するセクションがいくつかあります。包括的なプロジェクト概要を提供する場合は、プロジェクトのロードマップやポスター、タイムライン、クリエイティブ ブリーフ、その他のチーム アセットを含めてください。こうした要素は、チーム外の人々に詳細を説明するのに役立ちます。
To Do リスト テンプレートで常に 1 日の予定を把握しましょう
ワークロードの管理に苦労する必要はありません。To Do リスト テンプレートを使えば、1 日の予定を整理し、1 週間の優先順位付けを行い、進行中のプロジェクトと足並みを揃えるためのシンプルで体系的なシステムができあがります。
この柔軟なテンプレートは、日常のタスクに取り組んだり、共有イニシアチブでコラボレーションしたり、長期的なゴールを見据えたりする場合でも、気を散らすものを断ち切り、最も重要なことに集中するのに役立ちます。無料の To Do リスト テンプレートを使用して、以下のことが行えます。
今日やるべきことを明確にする
毎週の優先事項を明確に計画する
今後の作業とプロジェクトベースのタスクを追跡する
達成項目を確認しながら進捗を評価する
短期間での成果から大局的な計画まで、この To Do リストは、チェックボックスを 1 つずつ確認し、作業を有意義に進めるための頼りになるツールです。無料の To Do リスト テンプレートを使って、1 日に秩序、明確さ、勢いをもたらしましょう。
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