부서 또는 회사의 모든 팀원을 하나로 모으는 것은 투명성과 유대감을 형성하여 더 강력한 문화를 조성할 수 있습니다. 다룰 내용이 많을 때에도 전체 회의 프레젠테이션은 생산적이고 포괄적이어야 합니다. 전체 회의마다 특정 팀을 집중 조명하여 상호 작용이 활발한 미팅을 열 수 있습니다.
전체 미팅 템플릿을 사용하는 방법
1
어젠더를 수립하고 목표부터 시작
어젠더에는 참가자가 무엇을 기대할지 알 수 있도록 전체 회의에서 다룰 모든 항목을 포함해야 합니다. 그런 다음 부서 또는 회사의 목표 및 OKR, 대규모 팀과 공유해야 하는 기타 지표와 같은 주요 비즈니스 업데이트를 시작합니다.
2
팀원의 성과 및 목표 달성에 집중
이제 큰 목표를 공유했으므로 지난 번의 전체 회의 이후 팀에서 이룬 가장 큰 성과, 결과 및 소식에 집중하세요. 사람들은 인정받는 것을 좋아하므로 이러한 성과를 달성한 팀원들의 공로를 축하해주세요. 그래프나 기타 시각적 요소를 추가하여 팀원의 참여를 유도하세요.
3
특정 재무 정보를 자세히 파악
투명성을 높이려면 재정적 세부 정보를 제공하여 모든 팀원이 부서 또는 회사 전체에서 일어나는 일에 대해 확신을 가질 수 있도록 하세요. 현재 예산뿐만 아니라 실제 연간 누계 및 현재 달에 대한 정보를 설명하여 모든 팀원이 현재 상태와 향후 판매 예측에 대해 이해할 수 있도록 합니다.
4
특정 팀에 집중 조명
미팅마다 다른 팀을 선택하여 현재의 작업과 프로젝트를 집중 조명하세요. 해당 팀이 차트와 그래프, 팀 사진 또는 스크린샷과 같은 시각적 요소를 공유하여 작업을 소개하도록 하세요. 그리고 기타 토픽에 대해 논의합니다. 질문 시간을 가지며 마무리합니다.
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