프로젝트 팀 상태 모니터 템플릿

템플릿의 맨 위에 있는 표에 프로젝트 팀의 이름, 스폰서 및 주기 등 사실을 기반으로 한 자세한 정보를 기록하세요. 상태 모니터는 자주 수행할수록 효과가 좋습니다. 따라서 특정 프로젝트의 기간에 따라 최소한 2주에 한 번 또는 한 달에 한 번 수행하도록 계획하세요.

상태 모니터는 팀의 성과를 전체적으로 평가하므로, 협업이 필요한 활동입니다. 이는 모두가 함께해야 한다는 것을 의미합니다. 이제 어떤 점이 잘되고 있고 잘 안 되고 있는지 솔직한 평가를 완료할 수 있도록 일정을 잡아 프로젝트 팀을 모을 차례입니다. 상태 모니터를 처음으로 수행하는 경우 최소한 1시간을 계획하세요. 팀의 강점, 약점 및 다음 단계를 철저히 의논할 충분한 시간을 갖는 것이 좋습니다.

템플릿의 대부분에 팀 상태 평가 표가 구성되어 있습니다. 여기서는 적극적으로 팀의 작업 방식에 대해 솔직한 대화를 하게 됩니다. 

표의 각 행에는 건전하고 성과가 뛰어난 팀의 특성(예: 공통된 이해 또는 팀의 균형)이 나열되어 있습니다. 그룹 앞에서 첫 번째 특성을 소리 내어 읽습니다. 모든 팀원에게 이 정의와 비교하여 팀이 어떤 상태라고 생각하는지 셋을 센 다음, 위로 향한 엄지손가락(초록색), 옆으로 향한 엄지손가락(노란색) 및 아래로 향한 엄지손가락(빨간색) 방식으로 평가해 달라고 요청하세요. 

공식 평가에 모두 합의한 후 해당 평가와 그 이유에 대한 메모를 테이블에 기록하고 해당 셀에 적절한 색상을 할당합니다. 테이블의 모든 특성에 대해 동일한 프로세스를 반복하세요. 

향후 프로젝트 팀 상태 모니터를 수행할 때마다 다음 열의 상단에 날짜를 기록하고 새로운 평가를 추가하세요. 진행 상황의 이력을 기록해 둔 것을 다행으로 생각할 것입니다.

이 프로세스에서는 팀에서 뛰어나게 잘하고 있는 점과 개선이 필요한 점을 찾아내게 됩니다. 개선점을 찾는 것이 가장 중요하다는 점을 기억하세요! 

목표는 빨간색과 노란색으로 표시된 부분을 초록색으로 바꾸는 것이며 이것은 힘든 작업이 될 것입니다. 우선적으로 집중해야 할 하나의 영역이 무엇인지, 그리고 그 영역에서 성과를 높일 수 있는 구체적이고 실행 가능한 방법이 무엇인지에 대해 팀원들이 합의하도록 요청하여 프로세스를 진행하기 쉽게 하세요. 

템플릿의 이 포커스 영역 섹션에는 날짜와 집중하기로 선택한 영역을 나열합니다. 그 아래에는 개선 단계를 밟아 나갈 수 있도록 팀원 과제와 기한이 포함된 작업 항목을 추가하세요. 실행에 옮기지 않으면 정보는 단지 정보에 불과하다는 점을 기억하세요.