팀 만나기 템플릿
작성자:
HubSpot
하나의 중앙 허브에서 팀 구성원과 팀의 목표에 대해 알아보고 최신 업데이트를 받으세요.
범주
- 제품 관리
- 프로젝트 관리
주요 기능
팀 정렬
Company Wiki
리소스
성장하는 조직에서는 팀원이 공동의 목표를 위해 함께 협업하는 실제 구성원이기보다는 이메일 스레드에 나열된 이름처럼 느껴질 수 있습니다. 신규 직원은 누가 어떤 일을 하는지 이해하지 못하고, 부서 간 공동 작업은 단절된 것처럼 느껴지며, 필수적인 소통이 사라졌을 수 있습니다.
팀 소개 템플릿을 사용하면 팀원을 쉽게 소개할 수 있습니다. 이 템플릿은 팀이 시각적으로 매력적인 방식으로 주요 플레이어를 소개하고 이니셔티브를 강조하며 투명성을 촉진하도록 도와줍니다. 신규 직원을 온보딩하거나 부서 간 공동 작업을 강화할 때 이 템플릿을 팀 세부 정보, 역할 및 연락처를 위한 중앙 허브로 사용하면 모든 구성원이 연락해야 하는 팀원 및 더 효과적으로 공동 작업하는 방법을 정확히 이해할 수 있습니다.
팀 만나기 템플릿이란?
팀 만나기 템플릿은 팀의 목적, 목표 및 진행 중인 업무에 대한 조직 인사이트를 제공하여 팀 소개를 지원합니다. 각 팀원의 이름과 얼굴을 매치시키고 업데이트를 공유하고 주요 리소스를 한곳에 중앙 집중식으로 처리하여 팀이 연결을 만들 수 있도록 지원합니다.
사용자 지정 가능한 템플릿을 사용하면 회사의 정체성에 맞는 특정 색상, 글꼴 및 레이아웃을 통합하여 브랜드 스타일을 반영하도록 프레젠테이션을 조정할 수 있습니다.
팀 만나기 템플릿의 주요 기능
팀 소개: 팀의 목적, 사명 및 목표를 명확하게 정의하세요.
프로필 및 아바타: 팀원의 프로필을 고해상도 사진과 함께 표시하여 공동 작업을 장려하고 강렬한 첫인상을 남기세요.
흥미로운 사실: 팀원에 대한 흥미로운 사실을 포함해 프로필을 더 매력적이고 공감할 수 있게 만드세요.
팀 업데이트 및 블로그 게시물: 모두에게 최신 뉴스 및 인사이트를 알려주세요.
리소스 링크: 필수 문서, OKR 및 채용 정보를 공유하세요.
프로젝트 개요: 중요한 이니셔티브 및 로드맵에 관한 세부 정보를 제공하세요.
이 기능을 사용하면 팀에 단일 정보 출처가 제공되므로 부서 간에 더 쉽게 연결하고 공동 작업할 수 있습니다.
팀 홈페이지의 이점
Strengthens team members' visibility
A team homepage provides a central place for team members to introduce themselves, their work, and their goals. A well-structured page ensures that everyone—whether new hires or long-time colleagues—can easily understand who is responsible for what, reducing miscommunication and improving cross-functional collaboration.
With Confluence Pages, teams can create dynamic profiles highlighting roles, expertise, and key projects, making it easy to identify the right people.
Improves transparency
Sharing updates, goals, and key resources on your team homepage promotes openness, helping stakeholders stay informed and engaged. A clear team structure also fosters accountability, ensuring that responsibilities and expectations are visible to everyone.
Using Confluence Whiteboards, teams can visually map out structures and workflows, enabling stakeholders to see how everything connects in real-time and helping improve clarity across the board.
Enhances collaboration
A team homepage makes it easy for employees to find the right contacts, align on projects, and contribute to team goals. Whether you're working across time zones or departments, Confluence Whiteboards offer an interactive space for brainstorming, mapping team structures, and collaborating visually in real-time. Teams can capture ideas, refine workflows, and transform discussions into actionable steps—all within one shared space.
Centralizes key information
A team homepage ensures that important team insights and expertise are easily accessible. This central hub streamlines communication and accelerates decision-making by giving team members and stakeholders a dedicated space to find the right contacts, align on projects, and contribute to team objectives.
팀 만나기 템플릿을 사용하는 방법
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팀 소개
팀의 존재 이유를 설명하세요. 팀의 목표와 주요 헌장을 명시하세요. 확고한 목표가 있는 경우 팀 메트릭 영역에 기재하세요. 소개 섹션에서는 팀의 주요 우선 순위 및 이 노력을 이끄는 팀 리더의 역할을 포함하여 향후 달성하려는 목표를 설명하세요.
Atlassian에서는 블로그 활동이 큰 역할을 합니다. 저희는 공동 작업과 투명성을 지향하는 열린 문화를 지원하기 위해 블로그를 활용합니다. 여러분의 회사가 블로그 활동에 대해 Atlassian과 같이 열정적인 경우 여기에 링크를 추가하세요. 전반적인 팀 업데이트 게시물, 프로젝트 업데이트, 팀원 소개, 홍보, 팀원의 열정적인 프로젝트에 대한 게시물까지도 포함할 수 있습니다. 블로그 매크로를 사용하면 게시물을 쉽게 추가할 수 있습니다. "/블로그 게시물"을 입력하고 WYSIWYG 편집기에 내용을 기입하여 팀의 스페이스에 추가할 항목을 선택하세요.
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팀 만나기
이름에 얼굴을 표시하고 Joy와 Hugh가 이미 여러 Slack 메시지를 주고받았는데도 서로를 소개하는 어색한 상황이 만들어지지 않도록 하세요. 이것을 위한 매크로도 제공됩니다. "/프로필 사진"을 입력하여 팀 슬라이드에 팀원의 아바타를 표시하세요.
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최신 업데이트 추가
최신 업데이트 영역에서는 회사 전체가 알아야 하거나 관심이 있는 팀 업데이트 내용을 추가할 수 있으며, 팀 프레젠테이션 템플릿을 활용해 이러한 소개를 더욱 효과적으로 전달할 수 있습니다. 팀 스페이스에 "/최근 업데이트 항목"을 입력하여 이러한 페이지를 표시하세요. 예를 들어 목표 또는 프로젝트 포스터가 최근에 업데이트된 경우 이 매크로를 사용하면 해당 내용을 확인할 수 있습니다.
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관련 링크 포함
추천 리소스 섹션은 말 그대로입니다. 여기에서는 팀에서 집중하고 있는 영역을 강조하는 다른 문서를 참조할 수 있습니다. Google Slides 테마를 활용하면 공개된 채용 요건(회사 전체에 추천 요청), 브랜드 가이드라인, 팀 OKR 및 팀의 목표에 대한 배경지식을 제공할 수 있는 모든 항목으로 연결되는 링크를 포함하여 프레젠테이션의 품질을 높일 수 있습니다.
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프로젝트 개요
템플릿의 맨 밑에는 큰 이니셔티브에 대한 더 심층적인 정보를 제공하기 위한 몇 가지 섹션이 제공됩니다. 포괄적인 프로젝트 개요를 제공하려면 프로젝트 로드맵 또는 포스터, 타임라인, 크리에이티브 브리프 또는 기타 팀 자산 등을 포함합니다. 이러한 요소는 팀 외부에 있는 사용자도 전체적인 내용을 파악하는 데 도움이 됩니다.
할 일 목록 템플릿으로 하루를 효과적으로 관리하세요
워크로드 관리가 꼭 어려운 일은 아닙니다. 할 일 목록 템플릿을 사용하면 하루를 체계적으로 관리하고, 주간 우선 순위를 지정하며, 진행 중인 프로젝트에 맞게 정렬할 수 있도록 도와주는 간단하고 체계적인 시스템을 갖추게 됩니다.
일상적인 작업을 처리하거나, 공유 이니셔티브를 공동 작업하거나, 장기 목표를 추적할 때 이 유연한 템플릿을 사용하면 방해 요소를 없애고 가장 중요한 일에 집중할 수 있습니다. 무료 할 일 목록 템플릿을 사용하여 다음을 할 수 있습니다.
오늘 해야 할 일을 명확하게 파악
주간 우선 순위 계획
예정된 업무 및 프로젝트 기반 작업 추적
할 일을 하나씩 처리해 나가면서 진전 축하
빠르게 성과를 달성하는 것부터 큰 계획을 세우는 데까지, 이 할 일 목록을 사용하면 체계성을 유지하고 의미 있는 진전을 이뤄내면서 할 일을 하나씩 처리해 나갈 수 있습니다. 무료 할 일 목록 템플릿을 활용하여 하루를 관리하는 데 필요한 체계성, 명확성 및 추진력을 향상하세요.
