매일 북극성
중요한 프로젝트를 진행해야 하는데 자꾸 다른 방향으로 이끌려갔던 적이 있었을 것입니다. 매일의 최우선 순위를 파악할 수 있는 매일 북극성을 설정하고 이를 달성할 수 있도록 시간을 체계화하세요.
준비 시간
0분
진행 시간
10분
인원
1
5초 요약
- 매일 최우선 순위를 파악합니다.
- 캘린더에 목표 달성을 위해 업무에 집중할 시간을 지정합니다.
- 향상된 생산성 및 성취감을 경험합니다!
필요한 사항
- 캘린더.
- 선택 사항: 필기용 문서.
플레이 리소스
매일 북극성을 설정하여 업무의 우선 순위를 지정하는 방법
중요한 프로젝트에 집중해야 하는데 방향이 잡히지 않을 때는 매일 북극성을 사용하여 최우선 순위를 파악하세요. 그러면 시간을 체계화하고 계획대로 진행할 수 있습니다.
매일 북극성이란 무엇입니까?
매일 북극성은 하루가 끝나기 전에 완수하려는 하나의 미션 크리티컬 업무입니다. 이 목표를 설정하면 예상치 못한 질문, 요청 및 방해가 있을 때도 우선 순위를 지정하여 집중력을 유지할 수 있습니다.
매일 북극성 플레이를 실행하는 이유는 무엇입니까?
할 일 목록이 너무 많은데 시간은 부족하고 방해 요인이 자주 나타나면 업무를 의미 있게 진행하기가 어려워집니다. 대다수가 종일 러닝머신 위를 달렸지만 특별한 성과가 없는 기분으로 하루의 끝을 맞이합니다.
매일 북극성 플레이를 활용하면 그날의 주요 목표 한 가지를 설정한 후 그 목표를 달성할 수 있도록 시간을 체계화하여 쌓여 있는 할 일 목록의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
매일 북극성은 언제 설정해야 합니까?
매일 북극성은 하루를 시작하면서 설정해야 가장 효과적입니다. 한 주를 전체적으로 살펴보며 주 초반에 같은 플레이를 실행할 수도 있습니다.
매일 북극성의 3가지 이점
조사 결과에 따르면 매일 북극성과 같은 현실적인 목표를 설정할 경우 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다.
- 최대한의 집중력과 성과를 얻도록 시간 체계화
- 불가피한 난관을 마주해도 계획대로 실행
- 목표를 달성하고 더 큰 성취감을 경험
1. 우선 순위 수집
예상 시간: 2분
매주 초에 주말까지 완료해야 할 작업 및 업무를 수집하세요.
2. 하나의 우선 순위 선택
예상 시간: 2분
스스로에게 "오늘 단 한 가지만 완료할 수 있다면 무엇을 해야 할까?"라고 질문하세요. 그날 완수하고 싶은 하나(예, 하나) (아니요, 정말 하나만)의 미션 크리티컬 업무를 선택합니다. 이렇게 명확한 목표를 세우면 피할 수 없는 질문, 요청 및 방해 요소가 몰려오기 시작해도 집중력을 유지할 수 있습니다.
3. 캘린더에 일정 지정
예상 시간: 3분
이제 성공의 열쇠가 눈앞에 있습니다. 캘린더에 하루의 주요 목표를 달성하는 데 집중할 시간을 지정하세요.
"타임박싱"이라고 하는 이 시간 관리 기법은 특정 활동에 고정된 시간을 할당하는 것입니다. 타임박싱 효과가 입증된 이유는 다음과 같습니다.
- 스스로 통제할 수 있습니다. 작업을 수행할 시간을 정해놓고 그 시간에는 모든 방해 요인을 차단합니다.
- 현실적으로 작업 시간을 제한한 후 꾸준히 지키면 미루는 습관을 줄일 수 있습니다.
- 동료들이 나의 중요한 업무가 무엇인지 파악할 수 있습니다.
- 수행한 작업을 기록으로 남길 수 있습니다.
4. 되돌아보기 및 반복
예상 시간: 2분
하루를 마무리하며 오늘 완수한 업무를 되돌아보고 내일의 북극성을 생각해 보는 시간을 가지세요.
목표를 달성했다면 축하합니다! 목표 달성에 도움이 되었던 것을 기록하고 내일은 조금 더 큰 작업 또는 목표를 완수할 수 있을지 생각해 보세요.
목표를 완료하지 못했더라도 괜찮습니다! 오늘의 방해 요소를 떠올려보고 이를 토대로 내일을 계획하세요.
- 너무 의욕만 앞선 하루의 목표를 세웠습니까? 작업 수용량 계획 플레이 또는 $10 게임을 해보세요. ("전문가 팁"을 참조하세요.)
- 시간을 충분히 확보했습니까? 심층적인 업무를 위한 시간을 더 확보할 수 있도록 작업을 완료하는 날을 이용해 보세요.
- 예상치 못한 방해 요소가 있었습니까? 그 이유(Slack? 막바지 요청 또는 미팅?)를 파악한 후 내일은 다시 발생하지 않도록 조치를 취하세요.
$10 게임 시도
하고 싶은 일 또는 해야 할 일을 모두 해낼 시간이 없어 고민이라면 $10 게임을 해보세요. 목록에 있는 각 작업의 예상 시간에 따라 값을 매기세요(예: 큰 작업은 $2, 작은 작업은 $0.50달러).
후속 조치
Slack과 같은 일상적인 커뮤니케이션 도구 또는 Loom과 같은 동영상 메시징 도구로 매일 북극성 또는 주간 팀 업데이트를 비동기식으로 빠르게 요약하여 공유하세요. 팀 동료도 같은 방식을 사용하도록 장려하여 더 이상의 미팅 없이도 커뮤니케이션을 향상하고 각 팀원이 무엇을 하고 있는지 지속적으로 파악하세요.
변형
중요한 변경 사항을 전달하려고 한다면 이 플레이를 사용하여 메시지를 더 빠르고 더 명확하고 더 친밀한 느낌으로 전달하세요.
질문이 더 있으신가요?
다른 Atlassian 팀 플레이북 사용자와 대화를 시작하고 지원을 받거나 피드백을 제공하세요.
선호할 수 있는 기타 플레이
목표 설정
OKR
어떤 목표를 달성할지 정의하고 측정 가능한 주요 결과로 진행률을 추적합니다.
의사 결정
DACI 의사 결정 프레임워크
의사 결정 프로세스에서 효과적인 공동 작업 및 책임감을 보장하기 위해 명확한 역할을 할당합니다.
의사 결정
절충안
프로젝트 변수를 정의하고 우선 순위를 지정하세요.
목표 설정
전략적 포커스 영역 모델링
조직의 전략적 포커스 영역을 만들고 이에 맞춰 정렬합니다.
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이름 그대로 "타임박싱"이란 캘린더에 시간 상자를 만들고 그 기간에 집중할 업무를 기재하는 것입니다.
이름 그대로 "타임박싱"이란 캘린더에 시간 상자를 만들고 그 기간에 집중할 업무를 기재하는 것입니다.
