프로젝트 포스터
프로젝트 계획 또는 프로젝트 헌장을 마지막으로 읽은 것이 언제입니까? 대신 프로젝트 포스터를 사용하여 문제를 해결하는 올바른 방법, 프로젝트 범위 및 목표를 달성하기 위한 경로를 정의해 보세요.

준비 시간
20분
진행 시간
90분
인원
3~10명
5초 요약
- 해결하려는 문제 및 가능한 솔루션을 명확히 합니다.
- 진행하기 전에 이미 알고 있는 사항 및 알아내야 할 사항을 검증합니다.
- 팀원이 실제로 사용하고 시간이 지남에 따라 업데이트하는 프로젝트 계획을 세웁니다.
필요한 사항
- 화면 공유가 가능한 미팅 공간 또는 화상 회의
- 디지털 공동 작업 도구(템플릿 참조).
플레이 리소스
프로젝트 포스터를 만드는 방법
지루한 프로젝트 계획 및 프로젝트 헌장을 재미있게 바꾸세요.
프로젝트 포스터란 무엇입니까?
프로젝트 포스터는 팀이 해결하려는 문제, 가능한 솔루션 및 이상적인 최종 결과가 무엇인지 생각해볼 수 있도록 도와주는 계획 도구입니다.
프로젝트 포스터를 문자 그대로 받아들이지 마세요. 프로젝트 포스터는 벽에 걸 필요는 없지만 실제 포스터처럼 쉽게 볼 수 있어야 합니다.
프로젝트 포스터는 언제 만들어야 합니까?
프로젝트 헌장과는 달리, 프로젝트 포스터는 팀이 대화를 거듭하면서 업데이트해 나가는 문서입니다. 프로젝트를 시작할 때 초안을 만든 후 문제 영역을 탐색하고 가정에 도전하고 솔루션을 검증하고 피드백을 수집하면서 초안을 업데이트합니다.
모든 프로젝트에 프로젝트 포스터가 필요합니까?
아니요. 프로젝트 포스터는 복잡한 문제를 해결하거나 알려지지 않은 부분이 많은 기회를 포착하는 데 가장 유용합니다.
프로젝트 포스터를 만드는 것이 중요한 이유는 무엇입니까?
조사 결과에 따르면 프로젝트 포스터를 만들면 다음에 도움이 됩니다.
- 적합한 문제를 해결하고 있는지 확인
잘못된 문제를 해결하거나 근본 원인 대신 증상을 해결하면 시간, 노력 및 리소스를 낭비할 수 있습니다. 이 조사에 따르면 문제를 정확하게 식별하고 공식화하는 것이 대개 해결 프로세스보다 더 중요합니다. - 가정 검증
확인되지 않고 검증되지 않은 가정은 프로젝트 실패에 크게 기여할 수 있습니다. 이 플레이를 통해 가정을 명확하게 정의하고 검증하면 의사 결정을 개선하고 커뮤니케이션을 향상하며 위험을 최소화하는 데 도움이 될 수 있습니다. - 이해 관계자 참여 증대
이 조사에서 이해 관계자 참여는 이해 관계자 및 후원자 만족도 향상과 높은 상관 관계가 있었습니다. 참여도는 프로젝트가 예산 내에서 계획대로 제공될 수 있는지 예측하는 중요한 지표이기도 했습니다.
1. 플레이 준비
예상 시간: 10분
프로젝트 포스터는 프로젝트의 발전에 도움이 되는 3가지 부분으로 나뉩니다.
- 문제 영역: 이 문제를 해결하는 것이 고객과 비즈니스에 중요한 이유를 설명합니다. 프로젝트 목표 및 가능한 솔루션을 명확하게 설명하세요.
- 검증: 지식 격차 및 위험을 식별하세요. 어떤 정보를 알고 있으며 무엇을 알아내야 합니까?
-
준비 완료: 솔루션을 시각화하고 프로젝트 계획을 세웁니다.
한 번에 전체 포스터를 완성하지 않아도 됩니다. 각 섹션을 살펴보면서 다른 프로젝트 아티팩트와 연관 짓거나 DACI, 경험 캔버스, 절충점 등, 실행할 수 있는 다른 플레이를 기록해 두세요.
첫 번째 세션에서는 팀에 60분을 할당하여 문제를 정의하고 프로젝트 목표를 설정하는 데 집중합니다. 사용자 테스트, 분석, 고객 피드백, 시장 조사 등의 메모와 같은 관련 정보를 미리 수집하고 공유하세요.
팁: 소규모 그룹
대규모 팀과 공동 작업하는 경우 소회의실을 만들거나 소규모 그룹을 포함한 여러 세션을 진행하여 모두가 기여하고 자신의 의견을 낼 기회를 제공하세요.
2. 문제 영역 정의
예상 시간: 20분
안내와 함께 프로젝트 포스터 템플릿을 공유하면서 첫 번째 세션을 시작하세요.
프로젝트의 존재 이유인 문제 영역부터 시작하여 템플릿의 질문을 활용해 팀을 이끄세요. 이 이니셔티브를 고려하는 이유 및 프로젝트 목표를 팀 외부자가 이해할 수 있을 정도의 정보를 포함하세요.
다음 섹션으로 넘어가기 전에 각 섹션에서 합의에 도달하도록 노력하세요. 진전이 없거나 팀원의 생각이 크게 다르면 시간을 내어 논의하세요. 합의에 도달할 수 없는 경우 특정 팀원이 후속 작업을 맡아 추가 정보를 수집하고 전체 팀과 공유해야 합니다.
궁극적으로 프로젝트의 전임 소유자(예: 프로젝트 관리자) 또는 임원 후원자는 단순히 어느 방향으로 갈지 결정하는 것으로 의견 차이를 해결해야 할 수도 있습니다.
참고:
실행할 준비가 되기 전에 문제 영역을 여러 번 다시 검토하게 될 것입니다. 후원자 또는 이해 관계자의 피드백을 받으면 팀은 대개 적합한 질문을 하지 않았거나 고객의 요구를 충족하지 못했다는 사실을 알게 됩니다. 또한 가정이 정확하지 않았을 수도 있습니다. 그래도 괜찮습니다!
문제 영역에 대해 받는 피드백은 많을수록 좋습니다. 이해 관계자, 상급자, 그리고 좋은 인사이트를 보유하고 있다고 생각되는 관계자에게 Confluence 페이지와 같은 공동 작업 문서에 직접 댓글을 추가하도록 요청하세요. 이렇게 하면 모든 의견을 한곳에 모으고 진행하면서 확인할 수 있는 서면 기록을 가지게 됩니다.
팁: 조기에 피드백 받기
초기 포스터를 최대한 빨리 프로젝트 후원자와 공유하여 피드백을 받고 프로젝트를 진행하면서 향후 세션에 반영하세요.
3. 검증
예상 시간: 20분
문제 영역을 정의하는 동안에는 팀과 후원자가 솔루션에 확신을 가질 수 있도록 검증이 필요한 가정을 세워야 합니다.
포스터에 있는 "검증" 질문에 대한 해답은 처음에는 할 일 목록처럼 보일 수 있습니다. 하지만 프로젝트를 진행하면서 찾은 결과를 여기에 기록하면 검증을 위한 노력과 수집한 정보의 개요를 얻게 됩니다.
더 진행하기 전에 조사한 내용에서 잠재적인 솔루션과 해당 솔루션의 상대적 우선 순위가 확인(또는 반증)되어야 합니다. 이렇게 할 수 없다면 문제 영역을 다시 검토하거나 고려할 만한 다른 솔루션을 브레인스토밍해야 할 수도 있습니다.
자신감을 잃지 마세요! 대규모 프로젝트의 경우 이 부분을 진행하는 데 몇 주 또는 몇 달씩 걸릴 수도 있습니다. 조사를 진행하면서 찾은 결과의 요약과 보조 문서의 링크로 이 섹션을 업데이트하세요.
팁: 공유는 미덕
세션이 끝나면 팀 및 다른 구성원과 배운 점을 공유하고 팀원들에게도 최근에 배운 점이 있는지 물어보세요.
4. 준비 완료
예상 시간: 20분
이 섹션은 프로젝트 포스터를 처음 만들 때는 비어 있습니다. 그리고 추구하는 솔루션, 제공할 솔루션에 대한 이상적인 비전 및 솔루션을 제공하는 데 필요한 것에 대한 결론에 도달하면 섹션을 채우면 됩니다.
이 섹션에서는 프로젝트 계획에 초점을 맞춥니다. "준비 완료" 질문에 데한 해답을 찾는 데 다양한 스킬을 가진 여러 팀원을 참여시키면 제공할 솔루션에 대한 모든 측면을 포착하고 공통된 이해를 갖출 수 있습니다.
이 문서는 프로젝트의 가이드 역할을 하므로, 모두가 작업을 시작하면서 볼 수 있도록 하세요.
후속 조치
공유
한 세션에서 전체 프로젝트 포스터를 완성할 수는 없습니다. 포스터 작업을 계속하려면 팀과 후속 세션을 예약하세요. 향후 세션에서는 진행률 및/또는 지난 미팅 이후 변경된 사항을 간략하게 검토하는 것으로 시작하세요.
또한 이해 관계자에게 중요한 피드백을 받은 후에는 팀과 함께 그룹을 재편성하세요. 프로젝트의 규모, 프로젝트 목표의 개수 및 피드백을 제공하는 이해 관계자의 수에 따라 여러 후속 세션을 예약해야 할 수도 있습니다. 그래도 괜찮습니다. 빨리 끝내는 것보다 제대로 하는 것이 더 중요합니다.
변형
리더십 팀
리더는 더 큰 프로젝트 목표와 더 긴 기간을 두고 더 광범위한 문제를 해결하게 됩니다. 접근 방식을 정하면 더 많은 팀원이 실행에 참여합니다.
리더는 전략적이거나 비전적인 프로젝트 포스터를 만들거나 더 전술적인 프로젝트 포스터를 만들 수도 있습니다. 큰 그림에 집중하고 세부 사항에 얽매이지 마세요.
리더는 연간 계획의 일부로, 또는 오프사이트에서 이 플레이를 진행할 수도 있습니다. 그런 경우에는 1.5~2시간 정도 진행하고 세션 중에 프로젝트 포스터를 더 많이 만들 수 있도록 미리 조사를 하세요. 포스터를 12개월 전략 문서로 조직 전체와 공유할 수 있습니다.

질문이 더 있으신가요?
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선호할 수 있는 기타 플레이
목표 설정
OKR
어떤 목표를 달성할지 정의하고 측정 가능한 주요 결과로 진행률을 추적합니다.
의사 결정
DACI 의사 결정 프레임워크
의사 결정 프로세스에서 효과적인 공동 작업 및 책임감을 보장하기 위해 명확한 역할을 할당합니다.
의사 결정
절충안
프로젝트 변수를 정의하고 우선 순위를 지정하세요.
목표 설정
전략적 포커스 영역 모델링
조직의 전략적 포커스 영역을 만들고 이에 맞춰 정렬합니다.
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