Sjabloon Organigramsjabloon

Een organigram geeft de basisstructuur van een organisatie weer. Hierdoor kun je makkelijk hiaten in resources ontdekken en een gedetailleerd beeld van je bedrijf schetsen. Je kunt een organigram gebruiken om een beter inzicht te krijgen in de rollen, verantwoordelijkheden, relaties en de posities en functietitels die je organisatiehiërarchie bepalen.

Een effectief organigram vereenvoudigt het onboardingproces door nieuwe medewerkers een duidelijke visuele weergave van je organisatiestructuur te geven. Nieuwe teamleden krijgen snel inzicht in wie waarvoor verantwoordelijk is. Het organigram verduidelijkt ook de rapportagerelaties en helpt nieuwe medewerkers om hun directe ondergeschikten te herkennen. Dit maakt het makkelijker om door de hiërarchie en communicatiekanalen van het bedrijf te navigeren.

De wiki van je bedrijf is een cruciale functie voor organigrammen, waardoor je een centrale plek hebt voor projectsamenwerking. Alle werknemers worden in de organisatiestructuur opgenomen om een uitgebreid overzicht van de organisatie te bieden. Je kunt een organigram ook gebruiken om beter te begrijpen hoe je je resources gebruikt en hoe je ze optimaliseert.

Voorbeelden van organigrammen

Organigrammen zijn er in verschillende structuren die verschillende bedrijfsculturen, operationele modellen en strategische doelstellingen weerspiegelen. Er is geen 'juist' organigram; je kiest er een aan de hand van de hiërarchie, grootte, branche, enz. van je bedrijf. 

Hier zijn een paar voorbeelden van organigrammen:

• Hiërarchisch organigram: dit is het traditionele standaardtype, dat lijkt op een piramide. Er is een top-downstructuur met een duidelijke commandoketen, waarin de rapportagerelaties van senior management tot beginnende werknemers worden weergegeven. Dit is ideaal voor grotere, meer gevestigde organisaties die een duidelijke structuur van bevoegdheden en verantwoordelijkheden hebben.

• Matrix-organigram: deze structuur is bedoeld voor bedrijven waar werknemers rapporteren aan meer dan één manager, meestal een afdelingsmanager (bijvoorbeeld hoofd marketing) en een projectmanager. Dit type organigram wordt vaak gebruikt in projectmatige omgevingen of agile organisaties, wat de samenwerking tussen verschillende afdelingen bevordert, maar het kan soms leiden tot complexe rapportages.

• Plat (of horizontaal) organigram: gekenmerkt door weinig of geen tussenliggende managementniveaus. Deze structuur legt de nadruk op decentralisatie en directe communicatie. Het is gebruikelijk bij kleinere bedrijven of startups, bevordert de autonomie, snellere besluitvorming en een omgeving die meer op samenwerking is gericht, maar opschalen kan een uitdaging zijn.

• Organigram van divisies: dit type wordt gebruikt door grotere bedrijven die zijn opgesplitst op basis van specifieke producten, services, geografische regio's of klantsegmenten. Elke divisie werkt bijna als een eigen minibedrijf met een eigen set afdelingen (bijvoorbeeld een apart marketing-, verkoop- en HR-team voor elke productlijn).

• Netwerkorganigram: een minder traditionele en flexibelere structuur. Het netwerkmodel legt de nadruk op open communicatie en gedecentraliseerde besluitvorming. Het wordt vaak gebruikt door bedrijven die sterk afhankelijk zijn van externe partners, freelancers of een sterk samenwerkend, projectgebaseerd personeelsbestand en laat de relaties tussen interne teams en externe entiteiten zien.