
Szablon pismo z ofertą pracy
Utworzone przez:

Przygotuj nowych pracowników do sukcesu
Kategorie
- Zasoby ludzkie
NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE
Wdrażanie
Komunikacja
Formularze

Znalezienie idealnego pracownika nie jest łatwe, więc kiedy już Ci się to uda, kluczowe jest wysłanie pisma z ofertą pracy, w którym pogratulujesz mu nowego stanowiska i jasno przekażesz swoje oczekiwania i inne istotne informacje. Dobrze przemyślane pismo z ofertą pracy powinno być wyczerpujące i zawierać najważniejsze informacje, takie jak nazwa stanowiska, wynagrodzenie, świadczenia i data rozpoczęcia pracy, co pomoże usprawnić proces rekrutacji.
Skorzystaj z bezpłatnego szablonu pisma z ofertą pracy Confluence, aby stworzyć ofertę, którą można dostosować do własnych potrzeb, i ułatwić nowemu pracownikowi przystąpienie do działania.
Czym jest szablon pisma z ofertą pracy?
Czym jest oferta pracy?
Pismo z ofertą pracy jest formalnym dokumentem przedstawianym przez pracodawcę w celu zaoferowania możliwości pracy nowemu pracownikowi. Zawiera podstawowe szczegóły dotyczące zatrudnienia, takie jak nazwa stanowiska, wynagrodzenie, świadczenia i data rozpoczęcia.
Z drugiej strony umowa o pracę jest kompleksową i prawnie wiążącą umową, która określa szczegółowe warunki zatrudnienia, w tym zakres odpowiedzialności, prawa i obowiązki. Zazwyczaj jest ona umieszczana na końcu pisma z ofertą.
Co obejmuje oferta pracy?
Oferta pracy zazwyczaj zawiera niezbędne informacje, takie jak nazwa stanowiska, wynagrodzenie, data rozpoczęcia pracy oraz wszelkie warunki lub nieprzewidziane okoliczności związane z ofertą. Ponadto może określać korzyści niefinansowe, takie jak opieka zdrowotna, płatny czas wolny, plany emerytalne, świadczenia pracownicze i inne dodatki oferowane przez firmę.
Jaki jest cel pisma z ofertą?
Głównym celem pisma z ofertą jest formalne złożenie kandydatowi oferty pracy i podanie jasnych szczegółów dotyczących warunków oferty. Po podpisaniu umowy o pracę — zazwyczaj zawartej na końcu pisma z ofertą pracy — staje się ona prawnie wiążącym dokumentem i stanowi podstawę stosunku pracy.
Wskazówki dotyczące składania oferty pracy
Oferta pracy musi być przejrzysta, jasna i złożona na czas. Określ warunki zatrudnienia, w tym wynagrodzenie, świadczenia i wszelkie warunki związane z ofertą. Niezwłocznie skontaktuj się z kandydatem, aby zapewnić mu pozytywne doświadczenie i ułatwić płynne rozpoczęcie pracy w nowej roli.
Aby Twoja oferta pracy się wyróżniała, rozważ spersonalizowanie pisma z ofertą i podkreśl wyjątkowe korzyści, które odróżniają Twoją firmę od konkurencji.
Jak korzystać z szablonu pisma z ofertą pracy
- 1
Dodanie imienia i nazwiska nowego pracownika, nazwy stanowiska i daty rozpoczęcia pracy
Wypełnianie szablonu zacznij od dodania imion i nazwiska nowego pracownika, opisu i nazwy stanowiska oraz daty rozpoczęcia pracy, a także wszelkich dodatkowych informacji. Mogą to być weryfikacje przeszłości pracownika, zezwolenia na pracę oraz inne warunki zatrudnienia, o których wspomniano we wcześniejszej korespondencji. Być może nowy pracownik musi przejść pełną weryfikację przeszłości, co czasami może potrwać tydzień, a nawet dłużej.
Określenie zakresu obowiązków w liście z ofertą jest również kluczowe, zwłaszcza jeśli stanowisko jest mniej wymagające i konieczne są mniejsze formalności.

- 2
Wprowadzenie informacji o wynagrodzeniu nowego pracownika
Nowi pracownicy chcą mieć pewność, że wynegocjowane wynagrodzenie jest właściwe i będzie wypłacane z określoną częstotliwością. Niektóre firmy płacą co tydzień, inne co dwa tygodnie lub co miesiąc. Jeśli przewidujesz dodatki finansowe, takie jak premie, opcje na akcje lub inne warunki finansowe, możesz je dodać w tym miejscu.
- 3
Uwzględnienie wszelkich świadczeń pozafinansowych zapewnianych przez firmę
Inne świadczenia oferowane przez firmę, takie jak opieka zdrowotna czy emerytalne plany oszczędnościowe, również są istotne dla nowych pracowników. Przedstawienie wszystkich świadczeń zapewnianych przez firmę gwarantuje, że pracownik rozumie swoje uprawnienia i opcje.
- 4
Prośba o podpis oznaczający akceptację oferty
Aby pismo z ofertą nabrało mocy prawnej, muszą je podpisać nowy pracownik i zatrudniający go kierownik. Pamiętaj o dodaniu konkretnego terminu złożenia podpisu przez nowego pracownika w celu przypieczętowania umowy, a następnie wyeksportuj pismo w formacie PDF i/lub do formatu DocuSign lub innego formatu umożliwiającego złożenie podpisu.

Start optimizing your offer letters today
Incorporating job offer letters into your hiring process streamlines communication and ensures all parties clearly understand the terms of employment. A well-crafted job offer should outline the job title, start date, salary, and benefits, providing a clear overview of employment terms.
Using a template ensures consistency, clarity, and professionalism, making the onboarding process smoother for both the employer and the new hire. Get started today with a free Confluence offer letter template and set your new hires up for success.
Powiązane szablony
Zasoby ludzkie
Plan 90-dniowy
Utwórz plan 90-dniowy, aby pomóc nowym pracownikom szybko stanąć na nogi i odnosić sukcesy w nowej roli.
Zasoby ludzkie
spotkanie wszystkich pracowników
Dziel się aktualnościami dotyczącymi firmy, zwycięstwami, sukcesami pracowników i innymi nowinami w szerszym gronie zespołu.
Zasoby ludzkie
Plan rozwoju zawodowego
Za pomocą szablonu planu rozwoju zawodowego możesz tworzyć ukierunkowane cele zawodowe i śledzić postępy.

