Szablon Cele SMART
Utworzone przez:
Zadbaj, aby działania Twojego zespołu podążały właściwym torem, korzystając z modelu celów SMART.
Kategorie
- Zarządzanie projektami
- Zalecane
- Zarządzanie produktem
NAJWAŻNIEJSZE FUNKCJE
Wyznaczanie celów
Śledzenie celów
Planowanie zadań
Każdy projekt realizowany przez firmę ma określony zbiór celów. Im bardziej przejrzyste i skoncentrowane na korzyściach biznesowych są te cele, tym większe prawdopodobieństwo sukcesu projektu. Tworzenie celów jest prawdopodobnie najbardziej krytycznym wczesnym krokiem w całej realizacji projektu.
W tym artykule wyjaśniamy, czym jest szablon celów SMART, jakie są jego zalety i jak skutecznie z niego korzystać.
Czym jest szablon celów SMART?
Podejście SMART (specific, measurable, achievable, relevant, time-bound) jest sprawdzoną metodą skutecznego ustalania specyficznych, mierzalnych, osiągalnych, istotnych i ograniczonych czasowo celów.
Jeśli chcesz dowiedzieć się jak wyznaczać cele SMART, zacznij od skorzystania z szablonu celów SMART. Szablon celów SMART zapewnia ustrukturyzowane ramy, które pomogą Tobie i Twojemu zespołowi zarządzającemu projektem konsekwentnie tworzyć cele SMART w celu zwiększenia produktywności w miejscu pracy i wzmocnienia współpracy projektowej.
Niezależnie od ich specyfiki, tego typu cele powinny mieć następujące cechy:
Specific (specyficzne): należy wyraźnie określić cele i upewnić się, że koncentrują się one na korzyściach biznesowych.
Measurable (mierzalne): cele powinny być kwantyfikacyjne i łatwe do oznaczenia jako zrealizowane w przypadku ich osiągnięcia.
Achievable (osiągalne): cele mogą być ambitne, ale zawsze powinny być praktyczne i wykonalne.
Relevant (istotne): cele powinny przynosić konkretne korzyści określonym interesariuszom.
Time-bound (ograniczone czasowo): należy zadbać o to, aby cel miał jasno określone ramy czasowe lub termin jego osiągnięcia.
The benefits of using a SMART goals template
Promotes clarity and focus
The SMART goals format helps you and your teams define specific project objectives and focus on what truly matters. It marks a key junction in the project planning process, and a SMART goals template helps make this process easier and more consistent across multiple projects and stakeholder groups.
Establishes measurable criteria
You need measurable, meaningful criteria to track project progress and determine success. Examples of measurable criteria include cost reductions, shortened incident resolution times, and improved customer satisfaction survey results. A SMART goals template can provide reminders and examples to help you and your colleagues focus every project on measurable evaluation criteria.
Ensures attainability
Ambitious project goals can motivate your team, but overly aggressive or unattainable goals can frustrate stakeholders and burn out project participants. Complying with the criteria outlined in your SMART goals template helps ensure the scope of your goals is reasonable.
Maintains relevance
Every project exists to meet the objectives of select stakeholders and your business as a whole. A SMART goals template can help you and your team keep your goals relevant and aligned with stakeholder and organizational expectations and objectives.
Sets a timeline
Goals are only effective with deadlines. A SMART goals template must include a clear, comprehensive, detailed project timeline. This can highlight and reinforce the importance of clear, time-bound goals, encourage a sense of urgency, and prompt consistently timely action across your entire project team.
Enhances motivation
Clear, attainable goals help provide clear paths to progress and success and timely, actionable feedback to your project teams. The structured approach of SMART goals helps accelerate understanding and boost motivation by enabling these and other benefits.
Jak korzystać z szablonu celów SMART
- 1
Upewnienie się, że wszystkie cele są SMART
Aby zmaksymalizować wartość szablonu celów SMART, zacznij od sprawdzenia każdego celu, aby upewnić się, że jest on konkretny, mierzalny, osiągalny, realistyczny i oparty na ramach czasowych. Może się to wydawać trudniejsze lub bardziej czasochłonne niż zwykłe metody wyznaczania celów, ale korzyści płynące z planowania i realizacji projektu sprawią, że dodatkowy wysiłek będzie wart zachodu.
- 2
Wykorzystanie przykładów, aby opanować właściwe formułowanie celów
Szablon zawiera przykłady celów SMART, które pomogą Tobie i Twoim współpracownikom lepiej zrozumieć właściwości, jakie muszą mieć Twoje cele. Na przykład, każdy z celów SMART powinien mieć limit czasowy lub termin i jasne kryteria wydajności, aby twoje wysiłki nie ciągnęły się w nieskończoność z niejasnymi wskaźnikami, które prowadzą do rozszerzenia zakresu.
- 3
Wykorzystanie tabeli do zdefiniowania celów
W przypadku każdego celu SMART, który chcesz wyznaczyć, skorzystaj z tabeli szablonów, aby dopasować cele i cały harmonogram projektu do sukcesu określonego według potrzeb Twojej firmy i interesariuszy. Dzięki odpowiednio zdefiniowanym celom SMART, Ty, Twój zespół oraz interesariusze i osoby decyzyjne w projekcie będą dokładnie wiedzieć, co planujesz osiągnąć, kiedy spodziewasz się sukcesu i jakie korzyści przyniesie Twój projekt.
Use Confluence to create SMART goals
Confluence is a connected workspace that enables teams to capture, consolidate, share, and use knowledge among individuals and teams, wherever they are.
With Confluence, teams have access to:
Versatile content creation. Confluence provides a dedicated, integrated toolset crafted for the lifecycle of information. From ideation and goal-setting to knowledge management, Confluence consolidates information sharing across your organization.
A structure that scales. Confluence is the only connected workspace intentionally designed to turn information into accessible knowledge so that everyone can actually find what they need when they need it.
Best-in-class integrations. Confluence’s two-way integrations consolidate information creation and sharing without sacrificing individual flexibility. Different teams use different tools, but Confluence can be the one place where everything comes together for centralized, structured access to your project information.
Start drafting your SMART goals with this free and flexible Confluence template.
Powiązane szablony
Strategia biznesowa
Darmowa analiza SWOT
Ten szablon pozwoli Ci ocenić wydajność Twojego biznesu i wskazać możliwości poprawy.
Strategia biznesowa
OKRy
Wykorzystaj ten szablon do wyznaczania celów, aby zdefiniować wymierne i ambitne kamienie milowe.
Planowanie projektu
Mapowanie zależności
Poznaj wszystkie powiązane wzajemnie czynniki decydujące o powodzeniu projektu.