
Шаблон «Мозговой штурм»
Создано:

Проведите суперпродуктивный сеанс мозгового штурма
Категории
- Рекомендуется
- Управление проектами
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Разработка идей
Отслеживание решений
Командная работа

Вы знаете, что ваша команда полна хороших идей, и хотите дать ей возможность поделиться ими? Вы уже не раз проводили мозговой штурм, но организованности не хватило и вы получили массу беспорядочных предложений, которые не можете применить на практике? Этот шаблон поможет вам провести продуктивный и хорошо организованный сеанс мозгового штурма, не ограничивая креативность и свободу мысли участников. Используйте его вместе с визуальными магнитно-маркерными досками для мозгового штурма от MURAL, чтобы собрать все блестящие идеи своей команды.
Что такое шаблон для проведения мозгового штурма?
Шаблон для проведения мозгового штурма помогает генерировать идеи и организовать процесс творческого мышления. Эти шаблоны представляют собой унифицированный формат для сбора, классификации и оценки идей независимо от того, работаете ли вы в одиночку или в группе.
Шаблон для проведения мозгового штурма поможет вам направить творческую энергию в продуктивное русло. Используйте его, чтобы не пускать обсуждения на самотек и не терять идеи в потоке информации. Все участники смогут оставаться на одной волне и в то же время мыслить независимо и смело. Шаблон служит сетью, помогающей уловить каждую искру вдохновения, и фокусирующей линзой, направляющей эту энергию на решение конкретных задач.
Типы шаблонов для проведения мозгового штурма
Различные методы мозгового штурма служат разным целям, поэтому так важно правильно выбрать шаблон. Шаблоны для проведения мозгового штурма бывают следующих видов.
Ассоциативные карты. Это визуальные шаблоны, которые помогают исследовать связи между идеями, отталкиваясь от центральной концепции. Они идеально подходят для разбора сложных проблем или изучения взаимосвязей различных решений.
Шаблоны SWOT-анализа. Этот метод помогает командам систематически учесть сильные и слабые стороны вашей компании, а также рыночные возможности и угрозы. Метод полезен при стратегическом планировании и принятии решений.
Доски для записи идей в свободной форме. Иногда лучший подход — самый простой. Эти открытые шаблоны предоставляют командам полную свободу записывать идеи без заранее определенных категорий, что идеально, когда нужен неограниченный полет фантазии.
Шаблоны для визуализации мозгового штурма особенно эффективны, если вы хотите увидеть взаимосвязи между различными концепциями и без особых усилий заметить закономерности. Каждый тип шаблона служит уникальной цели, поэтому выбор шаблона зависит от ваших конкретных намерений и характера решаемой проблемы.
Примеры мозгового штурма
Представьте себе команду разработчиков ПО, которые стремятся улучшить адаптацию новых пользователей. Клиенты отказываются от продукта в течение первой недели использования. Команда собирается на сеанс мозгового штурма, чтобы решить эту проблему.
Сначала они формулируют проблему и ставят цели: «Как мы можем помочь новым пользователям почувствовать ценность нашего продукта в течение первых трех дней?» На основе этого они начинают генерировать идеи с помощью шаблона для проведения мозгового штурма. Участники команды предлагают разнообразные идеи: от руководств в игровом стиле, персонализированных приветственных сообщений и индивидуальных звонков до упрощенного дизайна дашбоардов. На этом этапе ни одну идею не следует считать абсурдной или слишком простой.
Затем участники группируют эти идеи по темам, например «Обучение», «Индивидуальный подход» и «Упрощение продукта». Участники развивают предложения друг друга. Например, идея руководства в форме игры превращается в систему отслеживания прогресса, а подход, основанный на личном отношении, — в ряд советов по составлению таргетированных электронных писем. К концу сеанса команда выделила три важных идеи для экспериментальной проверки, назначила ответственных и сроки выполнения. Вначале перед командой стояла тупиковая проблема, а теперь у них есть дорожная карта для внесения значительных улучшений.
Преимущества сеансов мозгового штурма
Порядок в идеях
Четко структурированные сеансы мозгового штурма с ясной целью могут стать эффективными собраниями команд. Шаблоны помогают навести порядок в мыслях и ни на что не отвлекаться. Команды не тратят времени даром, перекраивая по нескольку раз одни и те же концепции, и не теряют из виду хорошие идеи.
Упростите появление новых идей с помощью шаблона мозгового штурма «Безумная восьмерка».
Поощрение творческого мышления
Метод мозгового штурма побуждает участников творчески мыслить и бросать вызов традиционным подходам. Шаблоны представляют собой надежную основу для обмена нестандартными идеями, которые могут привести к инновационным открытиям.
Оптимизация совместной работы
Общий для всех шаблон мозгового штурма объединяет участников команды и помогает им дополнять и использовать идеи друг друга, стимулируя обмен знаниями. Совместная работа идет сама собой по понятному для всех алгоритму.
Используя доски Confluence в качестве центральной рабочей области, удобно приглашать участников команды к совместной работе и добавлять идеи в режиме реального времени, чтобы ни одна из них не осталась без внимания. Не беспокойтесь об сортировке идей — это легко сделать позже.
Выявление возможностей
Мозговой штурм помогает взглянуть на проблему под новым углом и заметить существенные пробелы. По мере накопления идей команды выявляют закономерности и возможности, о которых раньше не думали.
Для более глубокого анализа вашей организации на предмет сильных и слабых сторон, возможностей и угроз воспользуйтесь шаблоном SWOT-анализа в Confluence.
Быстрое решение проблем
На эффективных сеансах мозгового штурма решения принимаются гораздо быстрее благодаря концентрации усилий команды. Участники быстрее генерируют идеи и могут сразу переходить к действиям, реже испытывая «паралич анализа».
Как использовать шаблон для проведения мозгового штурма
- 1
Шаг 1. Запланируйте сеанс мозгового штурма
В самом верху шаблона запишите основную информацию о мозговом штурме. Укажите фасилитатора, участников (@упомяните их, чтобы они получили уведомления), дату проведения мозгового штурма и ссылку на видеоконференцию для удаленного подключения. В таблице Brainstorming planning (Планирование мозгового штурма) определите цели, опишите ожидаемые результаты и дайте участникам инструкции для подготовки к штурму. Не забудьте также отметить, какой шаблон MURAL для проведения мозгового штурма будет использоваться для этого сеанса. Их существует огромное множество на выбор — от матрицы креативности до круглого стола.
- 2
Шаг 2. Назначьте домашнее задание для мозгового штурма
Хорошо подготовленные участники — залог успешного мозгового штурма. В разделе Brainstorm pre-work (Подготовка к мозговому штурму) можно собрать ресурсы, которые люди должны просмотреть перед сеансом. Добавьте ссылки на соответствующие документы и файлы, а также укажите задачи, на которые нужно обратить внимание, или вопросы для размышления. Считайте это возможностью заложить основу для проведения продуктивной предметной беседы.
- 3
Шаг 3. Определите повестку мозгового штурма
Считаете, что расписание или жесткая структура подавляют креативность команды? Не спешите с выводами. Хоть мозговой штурм и предназначен для того, чтобы сообща вырабатывать идеи, повестка поможет участникам сохранять концентрацию и достичь поставленных целей. В разделе Повестка мозгового штурма набросайте список тезисов, которые хотите обсудить, и выделите время на каждый из них. Мозговой штурм легко может выйти из-под контроля и скатиться в разговор ни о чем, поэтому даже нестрогий распорядок сделает участников собраннее и целеустремленнее.
- 4
Шаг 4. Зафиксируйте результаты
Нет ничего хуже, чем провести качественный мозговой штурм с заряженной и мотивированной командой, а потом забыть про предложения до лучших времен. Чтобы реализовать наиболее удачные идеи, запишите в раздел Результаты мозгового штурма темы, которые обсуждались в ходе сеанса. Вставьте итоговую диаграмму мозгового штурма MURAL и зафиксируйте полученные выводы. Обязательно выделите лучшие предложения, чтобы воплотить их в жизнь.
- 5
Упорядочьте идеи
После мозгового штурма сгруппируйте полученные идеи по практическим темам. Объединить похожие идеи в логические группы поможет функция перетаскивания на досках Confluence. Дайте этим группам краткие названия, отражающие суть каждой темы. В результате из разрозненных идей получится стратегическая дорожная карта.
- 6
Определите дальнейшие действия с учетом приоритетов
Скорее всего, у вас появится больше идей, чем можно сразу реализовать, поэтому пришло время принимать решения. Всей командой выясните, какие концепции стоит рассмотреть в первую очередь. Подумайте, что принесет наибольшую пользу для пользователей или бизнеса, и сопоставьте это с трудозатратами на реализацию. Визуально расставьте приоритеты (например, с помощью точечного голосования) непосредственно на досках Confluence, чтобы выделить наиболее важные области, требующие действий.
- 7
Выполните дальнейшие действия и доработку
Хороший мозговой штурм не заканчивается после завершения сеанса. Спустя день или два отправьте команде сводку ключевых решений и напомните всем об их обязательствах. Используйте интеграцию с досками Confluence, чтобы с легкостью преобразовать сгруппированные идеи в задачи Jira или связанные страницы Confluence. Если некоторые идеи не принесли ожидаемой пользы, сделайте выводы и используйте эти знания в качестве основы для следующего сеанса мозгового штурма, постоянно совершенствуя процесс.
Воспользуйтесь шаблоном Confluence для проведения мозгового штурма
Confluence превращает результаты мозговых штурмов из беспорядочных записок в систематическую и полезную информацию, доступную всей команде, чтобы действовать на ее основе. Онлайн-доски помогают наглядно представлять идеи, а интегрированные шаблоны гарантируют, что каждый сеанс проводится по проверенному плану для достижения наилучшего результата. Независимо от того, находится ли ваша команда в одной комнате или в разных часовых поясах, на сеансе мозгового штурма с помощью досок Confluence все будут на связи и смогут плодотворно участвовать в творческом процессе.
Возможности Confluence для совместной работы позволяют участникам команды добавлять идеи между регламентированными сеансами, комментировать концепции по мере их развития и привязывать сопутствующие страницы, чтобы было больше контекста. Это создает богатую экосистему взаимосвязанного мышления, которая выходит далеко за рамки традиционных методов мозгового штурма и превращает ваш шаблон в центр постоянных нововведений и совместной работы над проектами.
Связанные шаблоны
Продуктивность
Ассоциативная карта
Упорядочьте мысли, улучшите совместную работу и оптимизируйте рабочие процессы
Дизайн
контент-стратегия
Разработайте контент-стратегию и сформируйте редакционный календарь
Планирование проекта
План проекта
Определите задачи для следующего проекта, объем работ и контрольные точки.