
Шаблон «Письмо с предложением о работе»
Создано:

Настройте новых сотрудников на успех
Категории
- Отдел кадров
ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Набор сотрудников
Коммуникация
Формы

Создайте эффективное письмо с приглашением на работу для каждого нового сотрудника. Найти идеального сотрудника непросто, поэтому в приглашении очень важно прозрачно и последовательно осветить основные особенности должности. В шаблоне представлены самые необходимые формулировки современного приглашения на работу.
Шаблон приглашения на работу станет прочной, но адаптируемой основой для письма, которое настроит нового сотрудника на успех.
Что такое шаблон письма с предложением о работе?
Что такое предложение о работе?
Письмо с предложением о работе — это официальный документ, который работодатель направляет соискателю, чтобы предложить сотрудничество. В этом письме содержится основная информация о трудоустройстве: название должности, заработная плата, компенсации и дата начала работы.
В свою очередь, трудовой контракт представляет собой исчерпывающий, юридически оформленный договор, в котором подробно описаны условия трудоустройства, в частности должностные обязанности, права и обязательства. Как правило, он прикладывается в конце письма с предложением о работе.
Что входит в предложение о работе?
Как правило, предложение о работе содержит основную информацию: название должности, размер заработной платы, дату начала работы и прочие условия или нештатные ситуации, которые могут быть связаны с предложением. Также в письме могут указываться нефинансовые преимущества: медицинское обслуживание, оплачиваемый отпуск, пенсионные программы, компенсации для сотрудников и прочие бонусы, предлагаемые компанией.
В чем состоит цель письма с предложением о работе?
Главная цель письма с предложением о работе — официально предложить соискателю трудоустройство и четко описать условия. После подписания прилагаемого к письму трудового контракта оно приобретает юридическую силу и становится основой трудовых отношений.
Советы по составлению предложения о работе
Три кита хорошего предложения о работе — это прозрачность, четкость и своевременность. Опишите условия труда, включая заработную плату, льготы и другие условия, связанные с предложением. Не затягивайте общение с кандидатом. Это поможет сформировать у него положительное впечатление и обеспечит комфортное вступление в должность.
Чтобы ваше предложение о работе не затерялось среди других, постарайтесь персонализировать письмо и подчеркнуть, чем ваша компания выделяется среди конкурентов.
Использование шаблона письма с предложением о работе
- 1
Шаг 1. Укажите полное имя, должность и дату начала работы нового сотрудника
Начните заполнять шаблон: укажите полное имя, должность и дату начала работы нового сотрудника, а также дополнительные обстоятельства, такие как проверка биографии, заполнение трудовых форм и другие условия вашей компании, упомянутые в прошлой переписке. Например, вы можете сообщить новому сотруднику, что вам требуется провести полную проверку его биографии и что эта процедура может продлиться неделю или дольше.

- 2
Шаг 2. Введите информацию о заработной плате нового сотрудника
Новые сотрудники хотят убедиться, что согласованная с ними сумма вознаграждения указана верно и будет выплачиваться с определенной периодичностью. Некоторые компании производят выплаты еженедельно, раз в две недели или ежемесячно. Укажите существующие надбавки, например бонусы или опционы на акции, а также другие финансовые условия.
- 3
Шаг 3. Укажите сведения о нематериальных корпоративных льготах
Для нового сотрудника важны и другие льготы, предоставляемые компанией, такие как оказание медицинских услуг, оплачиваемый отпуск, пенсионный план 401K или пенсионные предложения. Указав все корпоративные льготы, вы поможете сотруднику понять, какими предложениями он может воспользоваться.
- 4
Шаг 4. Подтвердите предложение, запросив подпись о согласии
Чтобы письмо с предложением о работе стало официальным и получило законную силу, его должен подписать новый сотрудник и менеджеры по подбору персонала. Обязательно укажите крайний срок для получения подписи нового сотрудника и заключения соглашения. Затем экспортируйте письмо в формате PDF и (или) в DocuSign либо в другом формате документа, требующем подписи.

Start optimizing your offer letters today
Incorporating job offer letters into your hiring process streamlines communication and ensures all parties clearly understand the terms of employment. A well-crafted job offer should outline the job title, start date, salary, and benefits, providing a clear overview of employment terms.
Using a template ensures consistency, clarity, and professionalism, making the onboarding process smoother for both the employer and the new hire. Get started today with a free Confluence offer letter template and set your new hires up for success.
Связанные шаблоны
Отдел кадров
90-дневный план
Создайте 90-дневный план по найму персонала, который поможет новичкам быстро адаптироваться и добиться успеха в компании.
Отдел кадров
Общее собрание
Делитесь корпоративными новостями, победами, интересными событиями у сотрудников и другими сведениями со своим коллективом.
Отдел кадров
План карьерного роста
Создайте план развития сотрудников, чтобы помочь им в достижении профессиональных целей.

