Template Plano de 90 dias

Há muitas coisas que os novos contratados precisam saber quando ingressam na empresa. Comece reunindo links e recursos importantes — coisas que vão ajudar alguém novo a navegar no novo ambiente. No template de plano de 90 dias, isso é dividido em duas seções: links rápidos na parte superior para itens como suporte técnico, sistemas de folha de pagamento e benefícios, e o diretório de pessoas; e outra seção na parte inferior para itens como canais do Slack, glossários internos e recursos de equipe e cultura.

Você pode tornar essas seções de recursos tão abrangentes ou simples quanto quiser. Não se esqueça de explicar quais são os diferentes recursos, por que são importantes e como são usados. Se essas informações não estiverem na página à qual você está se vinculando, inclua uma breve descrição com cada link no plano de 90 dias.

Crie uma lista dos membros da equipe e os projetos em Conheça sua equipe. Digite "/perfil de usuário" na coluna à esquerda para exibir uma foto de cada membro da equipe ao lado de suas informações de contato. Dessa forma, o novo contratado vai ter todas as informações de que precisa para organizar uma reunião individual produtiva com os colegas de equipe.

Você também não precisa preencher tudo sozinho. Peça às pessoas de sua equipe que resumam o trabalho do projeto e acrescentem uma ou duas curiosidades. Isso vai tirar parte do trabalho de suas mãos e adicionar personalidade, dando aos novos contratados algumas informações sobre as pessoas com quem vão trabalhar.

Pode ser difícil acompanhar todas as reuniões, treinamentos e tarefas que você precisa concluir na primeira semana em um novo emprego, ainda mais porque muitas vezes você está navegando em novos sistemas de TI. Ajude os novos contratados a acompanhar tudo e manter as tarefas, incluindo um cronograma da primeira semana no plano de 90 dias.

O cronograma não precisa ser abrangente, mas deve incluir os grandes eventos: os principais treinamentos ou reuniões necessários, além de quem os lidera e onde estão. Não se preocupe se estiver duplicando informações; ter uma cópia impressa é útil quando você está apenas começando, pois demora um pouco para configurar todos os sistemas de TI certos.

Pense no que você deseja que seu novo contratado alcance nos primeiros 90 dias e escolha de 3 a 5 etapas. Pense também em metas que são SMART: específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporal. Dessa forma, o novo funcionário pode acompanhar sozinho o próprio progresso.

Depois de saber o resultado desejado, liste as etapas que o novo contratado deve seguir para chegar lá. Adote um número pequeno de etapas que sejam simples. O objetivo é ajudar novas pessoas a aprender o básico e criar confiança ao começarem. Você não quer que elas fiquem sobrecarregadas logo de cara.

Adicionar um toque pessoal à mensagem de boas-vindas e à orientação pode ajudar muito a fazer com que a nova pessoa se sinta bem-vinda. Até mesmo pequenas coisas, como adicionar emojis ou uma foto da equipe, podem fazer a diferença. Ao examinar o template, pense em como deixá-lo do seu jeito.

O calendário da primeira semana é grande parte disso. Nem tudo nele precisa ser uma sessão de treinamento ou um formulário a ser preenchido. Considere incluir um café ou um almoço para a equipe para iniciar relacionamentos entre o novo contratado e o resto da equipe.