Template reunião geral

A pauta deve incluir todos os itens a serem abordados na reunião geral para que os participantes saibam o que esperar. Depois, apresente as principais atualizações de negócios, como as metas e OKRs do departamento ou da empresa e quaisquer outras métricas importantes a serem compartilhadas com a equipe maior.

Agora que você compartilhou as metas mais amplas, mantenha o foco nas conquistas, nos resultados e nas notícias principais da equipe desde a última reunião geral. Tenha em mente que as pessoas adoram ser reconhecidas, portanto, não se esqueça de fazer menções adequadas àqueles que ajudaram a realizar essas conquistas. Adicione também gráficos ou outros recursos visuais para manter as pessoas envolvidas.

Para ser ainda mais transparente, disponibilize informações sobre os dados financeiros para que todos se sintam envolvidos no que está acontecendo no departamento ou na empresa em geral. Explique o orçamento atual, bem como as informações reais desde o início do ano até o momento, para que todos entendam como estão se saindo e qual vai ser a previsão de vendas a partir de agora.

Escolha uma equipe diferente a cada reunião e destaque seus esforços e projetos atuais. Convide essa equipe para compartilhar quaisquer elementos visuais (como diagramas e gráficos, fotos da equipe ou capturas de tela) que realcem seus esforços de trabalho. Finalize com tópicos diversos que precisem ser discutidos. Termine abrindo a palavra para perguntas.