
Template DACI: documentação da decisão
Criado por:

Trilhas que outras equipes podem seguir para saber como você chegou lá
Categorias
- Gerenciamento de projeto
- Recomendação
Principais funções
Documentação
Resolução de problemas
Acompanhamento de decisões

Levante a mão se você já ficou empacado em um ciclo infinito de análise de opções com sua equipe, como se a decisão final fosse um sonho inalcançável. Acabe com esse ciclo usando o template de decisões. Previna o reprocessamento, registrando todas as opções que a equipe considerou e os prós e contras para consultas no futuro. Você também vai evitar a paralisia da análise ao encarregar alguém de garantir que a decisão de fato seja tomada e ao atribuir a palavra final a um único aprovador. O template também dá espaço para informar o status da decisão para que todos os principais envolvidos saibam que marco você vai atingir em breve e trabalhem na mesma base.
O que significa DACI? DACI é o acrônimo de Dirigente, Aprovador, Contribuidor e Informado. Ele ajuda a ter expectativas claras para cada membro da equipe.
Como usar o template de DACI: documentação de decisão
- 1
Apenas os fatos
Você vai ver que o template começa com um gráfico no qual você pode colocar informações abrangentes, como status da decisão, impacto, partes envolvidas, prazo e resultado. Esses itens parecem simples, mas dedique um tempo para revisá-los com as partes interessadas, em especial aquelas que você designar como promotores, aprovadores e colaboradores. Todos devem estar cientes do respectivo nível de responsabilidade e papel na tomada de decisão para o projeto, ou você com certeza vai se encontrar olhando para trás com um olhar vazio. Verifique com essas mesmas pessoas o impacto do projeto para que todos estejam em sintonia quanto à prioridade e ao investimento de recursos.
- 2
Ofereça o contexto
Para a seção Contexto, explique em 1–2 frases o que há de mais relevante e que decisões devem ser tomadas. Faça um resumo rápido da importância e dos impactos da decisão.
Com o Confluence, é possível integrar gráficos que ilustram dados relevantes que podem influenciar a decisão que você e a equipe tomam. Vá em frente e apresente a planilha do Google ou documento do Excel na página para manter todas as questões da decisão no mesmo lugar.
- 3
Anote suas opções
Todos os elementos do template são importantes, mas é na seção Opções consideradas que é possível encontrar o que importa de verdade. Veja essa seção depois de definir pelo menos três possibilidades para o projeto. Talvez você tenha feito um brainstorming, tomado notas e chegado a este template para a documentação final. Talvez tenha feito uma discussão virtual em outra página do Confluence ou no Slack. Ou, ainda, talvez tenha assumido a liderança e criado opções por conta própria para apresentar a todos. (Saiba mais sobre a tomada de decisões no Team Central do Confluence.) Não importa como chegou até esta etapa, é aqui que você reúne todas essas ideias.
Pense e anote os prós e contras de cada opção. Ao estimar o custo, considere os recursos monetários e outros (membros da equipe, tempo, fornecedores externos, materiais etc.) que cada uma vai exigir. O template tem codificação por cores simples para custos alto, médio e baixo, mas se precisar de mais categorias, não esquenta: é um template! Personalize como achar melhor.
- 4
Itens de ação
Do que mais você precisa para avançar? Na seção Itens de ação, especifique o que mais você e a equipe precisam saber, fazer ou responder antes de considerarem esta parte do projeto pronta. Não se esqueça de @mencionar os nomes dos integrantes da equipe que vão estar encarregados de cada item de ação.
- 5
Resultado
As páginas do Confluence são um recurso vivo. Isso quer dizer você pode editar tantas vezes quanto precisar conforme o projeto avança. Na última seção, adicione a decisão final. Talvez seja necessário colocar tudo na área de itens de ação primeiro e voltar para o resultado depois. Ainda, se tiver uma reunião ao vivo para discutir a decisão, vai poder determinar o resultado naquele momento mesmo. De qualquer maneira, deixe isso anotado e guardado para os funcionários que quiserem saber como a equipe chegou às conclusões.
Fique por dentro do seu dia com o template de lista de tarefas
Gerenciar sua carga de trabalho não precisa ser exaustivo. Com o template de lista de tarefas, você tem um sistema simples e estruturado para organizar seu dia, priorizar sua semana e ficar por dentro dos projetos em andamento.
Seja lidando com tarefas diárias, colaborando em iniciativas compartilhadas ou mantendo metas de longo prazo em mente, este template flexível ajuda você a eliminar distrações e se concentrar no que é mais importante. Use um template de lista de tarefas grátis
Deixe claro o que precisa acontecer hoje
Mapeie suas prioridades semanais
Acompanhe os próximos trabalhos e tarefas baseadas em projetos
Comemore o progresso enquanto você verifica tudo
De conquistas rápidas a um planejamento geral, essa lista de tarefas é a ferramenta ideal para manter a organização e fazer progressos significativos ao resolver um item por vez. Use o template gratuito de lista de tarefas para estruturar, trazer clareza e ritmo ao seu dia a dia.
Templates relacionados
Parceiros
Reunião individual
Faça reuniões individuais e mantenha relações de trabalho produtivas.
Estratégia de negócios
Retrospectiva dos 4 Ls
Use este template para realizar uma retrospectiva dos 4 Ls com a equipe.
Estratégia de negócios
Análise dos 5 porquês
Utilize este template para realizar a análise dos 5 porquês e descobrir a origem dos problemas da equipe.