Dependency mapping template preview screenshot

Template Mapeamento de dependência

Criado por:

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Planeje o trabalho com eficácia entendendo as dependências necessárias para que o projeto seja bem-sucedido

Categorias

  • Gerenciamento de projeto
  • Gestão de produto

Principais funções

  • Gerenciamento de projeto

  • Documentação

  • Avaliação de risco

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Como a maioria dos projetos em equipe, o seu tem muitas variáveis. Algumas delas dependem de outras entidades para que avancem. Se não forem verificadas, podem surgir gargalos e problemas inesperados que dificultam a conclusão do seu projeto.

Antes de começar, mapeie todas as coisas que podem atrapalhar seu sucesso. O template de mapeamento de dependências da Atlassian ajuda sua equipe a gerenciar e mitigar riscos com iniciativa, criando uma lista completa de dependências do projeto e dividindo tudo em três seções viáveis: coisas que sua equipe pode controlar, coisas que sua equipe pode influenciar e coisas que sua equipe não pode controlar.

Como usar o template de mapeamento de dependências

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    Faça um brainstorming de todas as dependências do projeto

    É importante ser o mais abrangente possível nesta seção para evitar pontos cegos e possíveis quedas. Liste todos os fatores internos e externos que você possa imaginar que vão afetar o trabalho, em especial aqueles que dependem da conclusão de outros membros da equipe ou das partes interessadas antes de passar para a próxima tarefa.

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    Categorize as dependências em três seções

    Cada dependência se enquadra em uma das categorias abaixo.

    No controle da equipe — Sua equipe tem controle total sobre essas tarefas e é capaz de direcionar pessoas, situações e atividades específicas, como a criação de um roteiro de produto.

    A equipe pode influenciar — Sua equipe tem algum controle sobre essas tarefas. Por exemplo, você pode precisar de resultados de outras equipes e partes interessadas, mas não pode controlar quando eles devem fazer isso. Em vez disso, você pode dar a eles uma data de vencimento para a entrega.

    Fora do controle da equipe — Sua equipe não tem nenhum controle sobre esses fatores. Um bom exemplo são as regulamentações governamentais que você deve seguir por motivos legais.

    Depois de organizar todas elas, divida cada dependência definindo seu proprietário e a próxima etapa. O “Proprietário” é o principal ponto de contato para uma tarefa específica que também lideraria cada plano de mitigação. A “próxima etapa” é como o proprietário vai responder a quaisquer problemas, se acontecerem.

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