Template Metas, sinais e medidas

Primeiro, estabeleça o principal objetivo da equipe e o cronograma para chegar lá. O que, como empresa e equipe, você está tentando alcançar e até quando? Você vai usar isso como um norte quando reunir a equipe para debater as etapas que devem ser seguidas para alcançar os objetivos específicos do seu projeto.

A próxima etapa é deixar fluir as ideias sobre as metas. Usando notas adesivas, dê cerca de 15 minutos para que cada membro anote o que espera ganhar. Consulte o Esquema Tático da Atlassian e este artigo sobre definição de metas para aprender mais sobre como focar nos resultados e não nos esforços.

Provavelmente o seu brainstorming rendeu uma pilha de notas adesivas, repletas de ideias viáveis. Reserve 10 minutos para reduzir todas essas ideias às três que vão gerar o maior valor. Depois que a equipe decidir, escreva essas três na área "Buscar" do template de Metas, Sinais e Medidas. Anote as outras ideias na área "Não buscar" para ter um registro que possa ser revisitado como possibilidade em outro momento.

Para cada meta, dedique 5 minutos para fazer um brainstorming dos sinais que indicam se você está no caminho do sucesso. Por exemplo, se uma das metas for aumentar a participação de mercado do produto, você poderá acompanhar o aumento de tráfego do seu site como um sinal de que está no caminho certo. Crie alguns sinais para cada meta.

Medidas são indicadores quantitativos de sucesso. Uma medida deve ser mensurável (óbvio). "Os clientes estão mencionando nosso site com mais frequência" não é suficiente. Em vez disso, tente algo como: "os cliques nas nossas páginas de destino aumentaram 3% até o final do quarto trimestre". Aplique esse exercício a todas as metas e sinais que você já definiu.

A área Por que a meta foi escolhida serve para ajudar você a retornar ao ponto de referência. Para cada medida, anote por que ela é a direção certa e depois retorne para ter certeza de que o motivo corresponde à meta principal da equipe. Se depois de todo o exercício você puder responder sim a essa pergunta, você arrasou!