Template Pôster do projeto de TI

Ninguém precisa ser incluído em suas sessões de planejamento e, quanto mais pessoas envolvidas, maior a chance de algo dar errado. Use esta tabela na parte superior do template para cobrir os conceitos básicos, como quem é o líder do projeto e outros membros da equipe que vão ser contribuidores. Não esqueça de @mencionar cada um deles para que se mantenham informados. Essa tabela também conta com um espaço para identificação da prioridade desse projeto e identificação do status para que você possa monitorar o progresso com facilidade.

Mesmo que esse template pareça pequeno à primeira vista, você não vai preencher tudo de uma só vez. É necessário realizar várias sessões com sua equipe para garantir que tudo seja bem explorado. Na primeira sessão, concentre sua atenção ainda mais no espaço do problema. Qual problema você quer resolver? Por que é importante encontrar uma solução? O que aconteceria se você não fizesse nada? Explore perguntas como essas e anote suas respostas na linha superior da tabela Definir o problema do template.

A meta não é apenas identificar um problema, mas também corrigi-lo. Durante a primeira sessão com sua equipe, dedique cerca de 20 minutos para delinear soluções que venham à mente apenas para alongar seus músculos criativos. No entanto, você vai querer outra sessão separada para se aprofundar na solução específica que escolheu. Você tem algum dado ou informação que suporte essa solução? Como você vai medir o sucesso da sua solução? Quais perguntas em aberto você ainda precisa responder? Tudo isso deve ser anotado na segunda linha da tabela Definir o problema do template. Tenha em mente que este é um documento dinâmico, então você pode continuar adicionando informações à medida que for se aprofundando.

Ninguém trabalha no vácuo. E, embora você espere que sua solução traga apenas pontos positivos para todos, convém entender quem pode ser afetado ao implementar essa correção. Na última linha da tabela Definir o problema, descubra os impactos da sua solução. De quais equipes você vai precisar de ajuda? Quem vai ser afetado? Quais mudanças eles vão precisar fazer para que você cumpra esse projeto? Responder a essas perguntas antes de começar qualquer trabalho vai ajudar você a ser proativo com sua abordagem e a manter as linhas de comunicação abertas.