
Template Template de organograma
Criado por:

Crie clareza organizacional e aumente a eficiência do projeto para empresas de todos os tamanhos
Categorias
- Design
- Recursos Humanos
Principais funções
Wiki da empresa
Integração
Recurso

Imagine navegar por uma cidade movimentada sem um mapa ou tentar cozinhar um prato novo sem uma receita. Isso não é diferente de lançar um projeto complexo sem uma cadeia de comando clara ou funções definidas.
Em uma organização em crescimento, a falta de clareza sobre funções, responsabilidades e estruturas de relatórios pode levar logo a confusão, esforços duplicados e oportunidades perdidas. A comunicação fica congestionada, os novos contratados parecem perdidos e até mesmo gerentes de projeto experientes podem ter dificuldade em entender como o trabalho está atrelado às metas gerais da empresa.
É aqui que um organograma eficaz se torna indispensável. É mais do que apenas um diagrama estático; é um modelo dinâmico para ter clareza, comunicação e colaboração na sua empresa. Um template de organograma bem projetado fornece a estrutura visual necessária para simplificar essa complexidade, garantindo que cada indivíduo e equipe entendam seu lugar, propósito e conexões dentro da hierarquia da empresa.
O que são organogramas?
Um organograma descreve a estrutura básica de uma organização, facilitando a identificação de falta de recursos e traçando uma imagem detalhada da sua empresa. Você pode usar um organograma para entender melhor as funções, as responsabilidades, os relacionamentos, as posições e os cargos da sua empresa que definem sua hierarquia organizacional.
Um organograma eficaz simplifica o processo de integração fornecendo aos novos contratados uma representação visual clara da sua estrutura organizacional. Os novos membros da equipe conseguem entender logo quem está no comando do quê. O organograma também esclarece as relações hierárquicas e ajuda os novos contratados a identificarem os subordinados diretos, facilitando o entendimento sobre a hierarquia da empresa e canais de comunicação.
A wiki da sua empresa é uma função crucial do organograma, oferecendo um local centralizado para colaboração em projetos. O gráfico inclui todos os funcionários para fornecer uma visão abrangente da organização. Você também pode usar um template de organograma para entender melhor como seus recursos estão sendo usados e como podem ser otimizados.
Exemplos de organogramas
Os organogramas vêm em várias estruturas que refletem diferentes culturas da empresa, modelos operacionais e objetivos estratégicos. Não existe um organograma “certo”. A decisão depende da hierarquia, tamanho, setor etc. da sua empresa.
Confira aqui alguns exemplos de organogramas:
Organograma hierárquico: este é o tipo mais tradicional e padrão, parecido com uma pirâmide. Ele define uma estrutura de cima para baixo com uma cadeia de comando clara, mostrando relações de subordinação da liderança sênior aos funcionários em início de carreira. É ideal para organizações maiores e mais estabelecidas que exigem linhas claras de autoridade e responsabilidade.
Organograma matricial: esta estrutura foi projetada para empresas em que os funcionários têm mais de um gerente, em geral, um gerente funcional (por exemplo, chefe de marketing) e um gerente de projeto. Ele é usado com frequência em ambientes baseados em projetos ou organizações ágeis, promovendo a colaboração multifuncional, mas às vezes pode levar à complexidade na cadeia de comando.
Organograma plano (ou horizontal): caracterizado por poucos ou nenhum nível intermediário de gerência, essa estrutura enfatiza a descentralização e a comunicação direta. É comum em empresas menores ou startups, promovendo autonomia, tomada de decisão mais rápida e um ambiente mais colaborativo, mas dimensionar pode ser um desafio.
Organograma divisional: este tipo é usado por empresas maiores que se organizam por produtos, serviços, regiões geográficas ou segmentos de clientes específicos. Cada divisão opera quase como sua própria miniempresa com seu próprio conjunto de departamentos funcionais (por exemplo, uma equipe separada de marketing, vendas e RH para cada linha de produtos).
Organograma de rede: uma estrutura menos tradicional e mais flexível, o modelo de rede enfatiza a comunicação aberta e a tomada de decisões descentralizada. É usado com mais frequência por empresas que dependem muito de parceiros externos, freelancers ou de uma força de trabalho muito colaborativa e baseada em projetos, mostrando relacionamentos entre equipes internas e entidades externas.
Benefícios do uso de um template de organograma
Melhora a clareza e a estrutura
Um organograma representa com recursos visuais a estrutura da sua empresa, incluindo hierarquia, organização da equipe e diferentes departamentos. Quando você visualiza sua estrutura de negócios, você pode identificar hierarquias, relacionamentos departamentais e como cada grupo é estruturado. Isso é crucial para a colaboração e o gerenciamento de projetos. O gráfico também ajuda a esclarecer cada nível da hierarquia organizacional, facilitando a compreensão das funções e das oportunidades de avanço.
Mantém a consistência
Um template de organograma é uma maneira eficiente de manter a consistência em todos os seus organogramas e garantir a precisão em toda a documentação. Dessa forma, fica mais fácil para as pessoas consultarem e usarem esses gráficos como uma ferramenta valiosa. Além disso, ele reduz o número de erros prováveis de se cometer quando você tem um formato estruturado a seguir.
Aumenta a eficiência
O template de organograma economiza tempo ao delinear as responsabilidades da equipe, resultando em maior eficiência. Isso ajuda você a gastar menos tempo na formatação e mais tempo se concentrando em suas metas de longo prazo. Acompanhar atualizações, como novas contratações, promoções e saídas de funcionários, em uma planilha também simplifica o gerenciamento do seu organograma.
Melhora o profissionalismo
Os templates oferecem uma solução fácil para criar um organograma profissional e sofisticado. Imagens ou gráficos de alta qualidade podem melhorar a aparência profissional do gráfico. A qualidade dos materiais que você distribui para sua equipe e partes interessadas tem um impacto significativo na percepção dessas pessoas sobre sua empresa. Por isso, seus organogramas precisam parecer profissionais.
Promove uma comunicação fácil
A comunicação e o compartilhamento de conhecimentos são cruciais para um negócio bem-sucedido. Usar um template de organograma pode melhorar a comunicação ao fornecer uma representação visual clara das estruturas da equipe, facilitando a compreensão das funções e a comunicação das mudanças. Quando você contrata um funcionário, ele pode consultar o organograma para entender melhor a estrutura da empresa.
Como usar um template de organograma
- 1
Defina a equipe
Comece decidindo se quer criar um organograma para a empresa inteira ou gráficos menores para equipes individuais. Defina cada equipe, incluindo os membros e suas funções, e considere as qualidades e pontos fortes únicos de cada pessoa. Definir com clareza cada equipe é essencial para estabelecer a hierarquia e a estrutura de cadeia de comando da empresa.
- 2
Reúna informações
Em seguida, reúna informações mais detalhadas sobre os membros da equipe. Colete dados precisos, incluindo informações de emprego atualizadas. Colete detalhes sobre a função e as responsabilidades de cada membro da equipe e a quem eles se reportam. Se necessário, você pode verificar a precisão dessas informações com as partes interessadas.
- 3
Crie o organograma
Depois de entender suas equipes, crie um gráfico detalhando a estrutura da sua empresa. Nosso template gratuito inclui formas e linhas pré-construídas, e você pode escolher entre diferentes opções de formas para representar várias funções e relacionamentos com recursos visuais.
A gente recomenda começar pelos líderes sêniores e ir descendo, adicionando as formas e linhas à medida que você adicionar mais equipes e pessoas. Você também pode usar cores para diferenciar equipes ou departamentos, facilitando a leitura do gráfico. Além disso, você pode criar e personalizar o template do gráfico para atender às necessidades da sua empresa, garantindo que ele corresponda a seu estilo e estrutura de preferência.
- 4
Analise e revise
Antes que seu organograma seja enviado para diferentes membros da equipe, solicite o feedback das partes interessadas. Elas desempenham um papel vital no processo de tomada de decisão, então você pode usar esse feedback para revisar seu organograma até que ele esteja pronto para ser compartilhado com a equipe. Confira se o gráfico reflete todas as mudanças organizacionais recentes para o manter preciso e atualizado.
- 5
Compartilhe com a equipe
Depois que seu organograma for finalizado, você pode compartilhar com qualquer equipe incluída. Você também pode baixar ou imprimir o gráfico para facilitar a distribuição ou exibição. Compartilhar seu organograma ajuda as equipes a entenderem como estão conectadas e pelo que cada equipe é responsável, promovendo a responsabilidade em toda a organização.
Simplifique as estruturas da equipe com os quadros brancos do Confluence
Os quadros brancos do Confluence facilitam a organização das estruturas e informações da equipe, transformando suas ideias em ações. Você pode usar esse quadro branco digital para fazer brainstorming, planejar e agir. Você pode até mesmo integrar tickets do Jira, páginas do Confluence e ferramentas de terceiros, incluindo Documentos Google e PowerPoint, para criar e compartilhar organogramas e conectar tudo em um só lugar.
Use nosso template de organograma para criar documento detalhado e incorporar direto em uma página do Confluence. Os quadros brancos do Confluence também permitem que você envolva colegas de equipe e colabore, garantindo que todos estejam em sintonia.
Comece a usar os quadros brancos do Confluence para facilitar o planejamento e converter ideias em ações.
Templates relacionados
Trabalho em equipe
Anotações de reuniões
Estabeleça pautas para reuniões, faça anotações e compartilhe itens de ação com a equipe.
Planejamento de projetos
Plano de projeto
Transforme projetos caóticos em máquinas bem lubrificadas
Recursos Humanos
Pôster da equipe
Faça com que toda a equipe saiba em que deve trabalhar criando um mural de equipes.