Template Template de organograma

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Imagine navegar por uma cidade movimentada sem um mapa ou tentar cozinhar um prato novo sem uma receita. Isso não é diferente de lançar um projeto complexo sem uma cadeia de comando clara ou funções definidas. 

Em uma organização em crescimento, a falta de clareza sobre funções, responsabilidades e estruturas de relatórios pode levar logo a confusão, esforços duplicados e oportunidades perdidas. A comunicação fica congestionada, os novos contratados parecem perdidos e até mesmo gerentes de projeto experientes podem ter dificuldade em entender como o trabalho está atrelado às metas gerais da empresa.

É aqui que um organograma eficaz se torna indispensável. É mais do que apenas um diagrama estático; é um modelo dinâmico para ter clareza, comunicação e colaboração na sua empresa. Um template de organograma bem projetado fornece a estrutura visual necessária para simplificar essa complexidade, garantindo que cada indivíduo e equipe entendam seu lugar, propósito e conexões dentro da hierarquia da empresa.

O que são organogramas?

Um organograma descreve a estrutura básica de uma organização, facilitando a identificação de falta de recursos e traçando uma imagem detalhada da sua empresa. Você pode usar um organograma para entender melhor as funções, as responsabilidades, os relacionamentos, as posições e os cargos da sua empresa que definem sua hierarquia organizacional.

Um organograma eficaz simplifica o processo de integração fornecendo aos novos contratados uma representação visual clara da sua estrutura organizacional. Os novos membros da equipe conseguem entender logo quem está no comando do quê. O organograma também esclarece as relações hierárquicas e ajuda os novos contratados a identificarem os subordinados diretos, facilitando o entendimento sobre a hierarquia da empresa e canais de comunicação.

A wiki da sua empresa é uma função crucial do organograma, oferecendo um local centralizado para colaboração em projetos. O gráfico inclui todos os funcionários para fornecer uma visão abrangente da organização. Você também pode usar um template de organograma para entender melhor como seus recursos estão sendo usados e como podem ser otimizados.

Exemplos de organogramas

Os organogramas vêm em várias estruturas que refletem diferentes culturas da empresa, modelos operacionais e objetivos estratégicos. Não existe um organograma “certo”. A decisão depende da hierarquia, tamanho, setor etc. da sua empresa. 

Confira aqui alguns exemplos de organogramas:

  • Organograma hierárquico: este é o tipo mais tradicional e padrão, parecido com uma pirâmide. Ele define uma estrutura de cima para baixo com uma cadeia de comando clara, mostrando relações de subordinação da liderança sênior aos funcionários em início de carreira. É ideal para organizações maiores e mais estabelecidas que exigem linhas claras de autoridade e responsabilidade.

  • Organograma matricial: esta estrutura foi projetada para empresas em que os funcionários têm mais de um gerente, em geral, um gerente funcional (por exemplo, chefe de marketing) e um gerente de projeto. Ele é usado com frequência em ambientes baseados em projetos ou organizações ágeis, promovendo a colaboração multifuncional, mas às vezes pode levar à complexidade na cadeia de comando.

  • Organograma plano (ou horizontal): caracterizado por poucos ou nenhum nível intermediário de gerência, essa estrutura enfatiza a descentralização e a comunicação direta. É comum em empresas menores ou startups, promovendo autonomia, tomada de decisão mais rápida e um ambiente mais colaborativo, mas dimensionar pode ser um desafio.

  • Organograma divisional: este tipo é usado por empresas maiores que se organizam por produtos, serviços, regiões geográficas ou segmentos de clientes específicos. Cada divisão opera quase como sua própria miniempresa com seu próprio conjunto de departamentos funcionais (por exemplo, uma equipe separada de marketing, vendas e RH para cada linha de produtos).

  • Organograma de rede: uma estrutura menos tradicional e mais flexível, o modelo de rede enfatiza a comunicação aberta e a tomada de decisões descentralizada. É usado com mais frequência por empresas que dependem muito de parceiros externos, freelancers ou de uma força de trabalho muito colaborativa e baseada em projetos, mostrando relacionamentos entre equipes internas e entidades externas.

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