Template de status do projeto

O template de status do projeto funciona em sinergia com os projetos Jira do PMO da universidade, que compartilham o mesmo esquema. Nesse esquema, há um tipo de ticket específico chamado “PMO Project” que coleta metadados, incluindo o nome do gerente e do patrocinador, o estado de integridade, as restrições, o status do projeto e muito mais. Essas informações são usadas para atualizar as macros do Jira incorporadas no template do Confluence, o que dará às partes interessadas uma visão geral do progresso do projeto. Há apenas um ticket PMO Project por projeto, e tudo é preenchido pelo gerente do projeto.

A ASU também automatizou o preenchimento da seção Resumo do template criando dois campos personalizados no ticket PMO Project: o campo de observação Status e o campo Restrições. Em seguida, eles usaram a macro do Jira no Confluence para inserir apenas esses campos na tabela Resumo.

Para criar essa mágica sozinho, configure a exibição para mostrar apenas “Nota de status” e “Restrições” (ou o que você configurou como campos personalizados de resumo de status) nas colunas correspondentes. Depois de configurar isso uma vez, os gerentes de projeto só precisam substituir a chave do projeto no JQL da macro pela deles mesmos.

Com todos esses dados em exibição automática, é muito mais fácil para o gerente de projeto atribuir o status do projeto – verde, amarelo ou vermelho – após uma olhada rápida.

Use a macro de relatório do Jira para exibir todos os tickets no projeto. Em seguida, peça aos gerentes de projeto que substituam a chave de projeto pela deles. Você verá no exemplo da ASU que a equipe configurou o tipo de ticket PMO Project, exibindo os campos personalizados de resumo, status, data de início, data de término e descrição.

Ofereça às partes interessadas uma visão geral das últimas realizações, próximas etapas e riscos ou problemas. Para relembrar, a ASU usa tipos de ticket existentes em cada PMO Project.

Na coluna Conquistas, a ASU adiciona as tarefas resolvidas nos últimos sete dias usando o JQL Project = "ATL" AND Resolution changed to Done during (-7d, now()).

A coluna Próximas etapas mostra as tarefas que ainda não foram resolvidas usando JQL: Project = "ATL" AND work itemtype != "PMO Project" AND Resolution = unresolved.

Riscos e Tickets também são mostrados usando os tipos de tickets.

Assim que fizer a configuração para a equipe, você pode salvar o template como seu, para que os gerentes de projeto só precisem atualizar a chave do projeto para começar. Ofereça um local para enviar as partes interessadas e equipes para obter uma atualização sobre todos os projetos de forma padronizada.