Template do monitor de saúde da equipe do projeto

Registre as informações mais factuais na tabela do topo do template, incluindo o nome de sua equipe do projeto, seu patrocinador e seu ritmo. Os monitores de saúde funcionam melhor quando executados com frequência. Então, planeje executar um pelo menos duas vezes por semana ou uma vez por mês, dependendo da duração de seu projeto.

Como os monitores de saúde avaliam o desempenho de sua equipe como um todo, eles são atividades colaborativas. Isso significa que todo mundo deve trabalhar em sintonia. Reúna sua equipe de projeto para uma avaliação honesta do que está indo bem e o que não está. Se for sua primeira vez usando um monitor de saúde, planeje pelo menos uma hora. Você precisa de tempo suficiente para discutir os pontos positivos, os pontos negativos e as próximas etapas.

A maior parte do template é dedicada à tabela Avaliação da saúde da equipe e é aí que você começa seu trabalho, tendo uma conversa franca sobre o desempenho da equipe. 

Cada linha da tabela lista um atributo de uma equipe saudável e de alto desempenho (como entendimento compartilhado ou equilíbrio da equipe). Leia o primeiro atributo para o grupo. Após contar até três, peça a todos que classifiquem o desempenho da equipe em comparação com essa definição, usando o seguinte sistema: polegar para cima (verde), polegar para o lado (amarelo) e polegar para baixo (vermelho). 

Chegue a um acordo sobre uma classificação oficial e anote na tabela junto com algumas observações sobre o seu raciocínio e, depois, atribua a cor apropriada à célula. Repita o mesmo processo para cada atributo na tabela. 

Cada vez que você executar um monitoramento de saúde com a equipe do projeto, marque a data na parte superior da coluna seguinte e adicione as novas classificações lá. É bom ter o registro histórico do progresso.

Com esse processo, você vai descobrir em qual parte a equipe está se saindo muito bem, além de algumas áreas que precisam de melhoria (não esqueça que essa é a intenção). 

Seu objetivo é mudar todas as áreas vermelhas e amarelas para verde, o que vai exigir um certo esforço. Mantenha esse processo gerenciável pedindo à equipe que concorde em uma área na qual eles acham que você deve se concentrar primeiro, bem como em algumas maneiras específicas ou práticas de aumentar seu desempenho nessa área. 

Nesta seção Áreas de foco do template, liste a data e o atributo em que você concordou em trabalhar. Abaixo desse atributo, adicione itens de ação com datas de entrega e atribuições de membros da equipe para que seja possível tomar medidas para melhorar. Procure lembrar que as informações não valem muito se não houver ação.