Template de reuniões de equipe remota

Comece explicando o que espera realizar com este template e durante as reuniões da equipe. Oriente a equipe sobre práticas recomendadas para a colaboração remota e a respeito da frequência que devem esperar das reuniões virtuais. Atribua tarefas e organize os participantes da reunião em diferentes grupos usando a função @ para marcar membros da equipe. Não deixe de incluir links da videoconferência para que todos estejam preparados para a próxima sincronização da equipe. É possível fazer com que as reuniões remotas sejam mais interativas, incorporando quadros dinâmicos do Miro no template e usando quadros brancos online do Miro para colaborar.

Mantenha a equipe informada com atualizações frequentes e assíncronas do template. Compartilhe os status do projeto e incentive a equipe a usar o template para fazer perguntas abertas e identificar possíveis bloqueadores que podem não ter sido identificados. É possível usar o template para acompanhar os membros da equipe e lidar com bloqueadores off-line antes de agendar o horário da próxima reunião.

Alinhe os horários e objetivos da equipe. Comece adicionando a data, o facilitador e os participantes da próxima reunião. Adicione uma pauta e defina o que vai ser abordado extraindo informações das atualizações assíncronas das equipes. Informe aos participantes da reunião sobre qualquer trabalho que eles precisem preparar antes da reunião. Se a reunião for pelo Miro, comece a reunião com uma atividade de entrosamento interativa.

Use o template para incluir documentos, quadros brancos do projeto e outros recursos com que a equipe trabalha com regularidade. Ao reunir links referenciados com frequência em um só lugar, a equipe vai ter tudo o que precisa para colaborar com eficácia, o que economiza tempo durante as reuniões e permite que a atenção seja concentrada nas discussões em equipe.

O alinhamento não deve terminar quando a reunião acaba. Saiba como melhorar os fluxos de trabalho e transformar ótimas ideias em ação após reuniões remotas de equipe com essas poderosas integrações Miro + Atlassian.