Template de caso de negócios enxuto SAFe

A criação do caso de negócios costuma ser a principal responsabilidade do proprietário do epic. Antes de começar a criação do caso de negócios enxuto, prepare o cenário para esse epic de portfólio. Crie o caso de negócios enxuto no momento certo. Ele faz parte da fase de análise do sistema de portfólio do Kanban. Feito muito no começo, geraria desperdício. Feito após o momento ideal, geraria o risco de investir sem entendimento do contexto. Primeiro, decida quem vai estar envolvido na proposta, para garantir que todos os patrocinadores interessados sejam incluídos. Faça uma breve descrição do epic, defina como o sucesso dele vai ser mensurado na hipótese de resultados de negócios e estabeleça quais indicadores principais vão ser usados para indicar o progresso. Essas atividades ajudam a determinar o escopo do epic e, ainda mais importante, como definir o MVP. Inclua todas as análises de antecedentes realizadas e deixe espaço para capturar a recomendação final de aprovação/desaprovação.

Depois de estabelecer as bases, você está pronto para redigir o caso de negócios enxuto. Comece usando a declaração de hipótese do epic para descrever o epic. Ela é uma maneira curta e concisa de definir a lógica dos negócios ou o “porquê” deste epic. Depois, defina o que está dentro e fora do escopo desse epic, além de todos os requisitos não funcionais. Em seguida, defina o MVP a ser usado no teste da hipótese, além das funções potenciais que esse MVP pode gerar. Estime o custo, de preferência na mesma moeda usada para o orçamento participativo. Não se esqueça de dar a estimativa do custo geral do epic assim que o MVP estiver pronto. Por fim, documente o tipo de retorno de valor esperado do investimento no epic.

Documente a análise da solução feita durante a fase de análise. Consulte todos os recursos adicionais, links e evidências de apoio para que outros membros da equipe e interessados possam encontrar com facilidade. Categorize os anexos, usando a seção Notas e Comentários para anotar qualquer evidência adicional. Essas informações são a base para a próxima decisão de aprovação/desaprovação. Tenha cuidado com o excesso de informações. O caso de negócios enxuto foi criado para deixar o processo de apresentação de um caso de negócios mais rápido e para facilitar o processo de análise. Anexar muitos documentos de apoio nesse campo pode gerar lentidão para os responsáveis pela análise e invalidar algumas das vantagens.  Como alternativa, esse espaço pode ser usado para tomar notas durante as reuniões de planejamento da equipe.

À medida que a análise e a implementação do MVP avançam, mantenha o caso de negócios enxuto atualizado para facilitar qualquer reunião de análise ou financiamento futuro do portfólio.