Template Objetivos SMART
Criado por:
Use a estrutura de objetivos SMART para manter a equipe no caminho certo.
Categorias
- Gerenciamento de projeto
- Recomendação
- Gestão de produto
Principais funções
Definição de metas
Acompanhamento de metas
Planejamento de tarefas
Cada projeto da sua empresa tem um conjunto específico de metas. Quanto mais claras e focadas nos benefícios comerciais forem essas metas, maior vai ser a probabilidade de sucesso do projeto. Elaborar as metas é, sem dúvida, a etapa inicial mais importante em toda a jornada do projeto.
Neste artigo, a gente vai explicar o que é um template de metas SMART, como ele pode ser usado e que benefícios eles têm.
O que é um template de metas SMART?
A abordagem SMART (metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido) é um método comprovado para definir metas com eficácia.
Se quiser aprender como criar metas SMART, comece usando um template de metas SMART. Um template de metas SMART (ou template de objetivos SMART) oferece um modelo estruturado que ajuda você e sua equipe de gestão de projetos a criar metas SMART com consistência para aumentar a produtividade no local de trabalho e fortalecer a colaboração no projeto.
Mesmo nos casos com diferentes especificações, essas metas devem compartilhar as seguintes características.
Specific (Específicas): você deve definir as metas com clareza e garantir que o foco esteja nas vantagens comerciais.
Measurable (Mensuráveis): as metas devem ser quantificáveis e fáceis de identificar como concluídas quando for a hora.
Achievable (Alcançáveis): as metas podem ser ambiciosas, mas devem ser sempre viáveis e alcançáveis.
Relevant (Relevantes): as metas devem oferecer um benefício palpável para determinados interessados.
Time-bound (Prazo definido): a meta deve incluir um cronograma ou intervalo de tempo claro para o sucesso.
The benefits of using a SMART goals template
Promotes clarity and focus
The SMART goals format helps you and your teams define specific project objectives and focus on what truly matters. It marks a key junction in the project planning process, and a SMART goals template helps make this process easier and more consistent across multiple projects and stakeholder groups.
Establishes measurable criteria
You need measurable, meaningful criteria to track project progress and determine success. Examples of measurable criteria include cost reductions, shortened incident resolution times, and improved customer satisfaction survey results. A SMART goals template can provide reminders and examples to help you and your colleagues focus every project on measurable evaluation criteria.
Ensures attainability
Ambitious project goals can motivate your team, but overly aggressive or unattainable goals can frustrate stakeholders and burn out project participants. Complying with the criteria outlined in your SMART goals template helps ensure the scope of your goals is reasonable.
Maintains relevance
Every project exists to meet the objectives of select stakeholders and your business as a whole. A SMART goals template can help you and your team keep your goals relevant and aligned with stakeholder and organizational expectations and objectives.
Sets a timeline
Goals are only effective with deadlines. A SMART goals template must include a clear, comprehensive, detailed project timeline. This can highlight and reinforce the importance of clear, time-bound goals, encourage a sense of urgency, and prompt consistently timely action across your entire project team.
Enhances motivation
Clear, attainable goals help provide clear paths to progress and success and timely, actionable feedback to your project teams. The structured approach of SMART goals helps accelerate understanding and boost motivation by enabling these and other benefits.
Como usar o template de objetivos SMART
- 1
Garanta que todas as suas metas sejam SMART
Para maximizar o valor do template de metas SMART, comece analisando cada meta para garantir que ela seja específica, mensurável, atingível, realista e baseada em um prazo. Isso pode parecer mais desafiador ou demorado do que os métodos usuais de definição de metas, mas os benefícios para o planejamento e a execução do projeto farão com que o esforço adicional valha a pena.
- 2
Use exemplos para compreender a definição adequada de metas
Seu template inclui exemplos de metas SMART que vão ajudar você e seus colegas a entender melhor as propriedades que suas metas devem ter. Por exemplo, cada uma de suas metas SMART deve ter um limite de tempo ou prazo e critérios de desempenho claros para que seus esforços não se arrastem infinitamente com métricas pouco claras que levem ao aumento do escopo.
- 3
Use a tabela para definir metas
Para cada meta SMART que quiser definir, use a tabela de templates para alinhar suas metas e todo o roteiro do projeto de acordo com as necessidades de sua empresa e das partes interessadas. Com metas SMART definidas adequadamente, você, sua equipe e os participantes e tomadores de decisão do projeto saberão exatamente o que você planeja alcançar, quando prevê o sucesso e quais benefícios seu projeto trará.
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With Confluence, teams have access to:
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