Template Estatuto da equipe
Criado por:
Alinhe objetivos e estabeleça um entendimento comum para formar uma equipe.
Categorias
- Recursos Humanos
Principais funções
Colaboração em equipe
Integração
Comunicação
Um template de estatuto da equipe busca ajudar as equipes a começarem da melhor maneira. É tudo uma questão de definir o propósito, as metas e os papéis da sua equipe. Ao colocar tudo de forma clara, você garante que todos estejam em sintonia, evitando confusões no futuro e aumentando foco no que importa. Essa documentação é essencial para construir uma base sólida para o trabalho em equipe e uma boa colaboração.
Aprenda a usar um template de estatuto da equipe para definir expectativas claras, alinhar todos a uma mesma visão e criar táticas que mantenham sua equipe no caminho certo. Seja dando início a uma nova equipe ou realinhando uma que já existe, um estatuto da equipe é fundamental para estabelecer confiança e manter tudo funcionando direito.
O que é um template de estatuto da equipe?
Um template de estatuto da equipe descreve o propósito, as metas, as funções e as responsabilidades de uma equipe. Ele serve como um modelo de como o grupo vai trabalhar em conjunto, definindo expectativas e diretrizes claras desde o início. Isso ajuda a garantir que todos saibam os objetivos da equipe e o que fazer para que sejam alcançados, o que a torna uma ferramenta essencial para o gerenciamento de projetos.
Um estatuto da equipe é essencial para promover uma colaboração eficaz, deixando claras as funções e responsabilidades de cada membro da equipe. Essa clareza ajuda todos os envolvidos a entenderem como eles contribuem e se encaixam no projeto, garantindo um trabalho em equipe tranquilo para o cumprimento de metas compartilhadas.
Além disso, um estatuto da equipe simplifica a integração de novos membros ao descrever o propósito e os objetivos da equipe e, com isso, acelerar a integração deles. Ele também define diretrizes de comunicação para evitar mal-entendidos e manter todos informados, aprimorando o gerenciamento de projetos e a colaboração em equipe.
Tenha as seguintes regras de base em mente ao elaborar um estatuto da equipe:
Preste atenção e desligue os dispositivos tecnológicos
Ouça com a mente aberta
Sempre suponha uma intenção positiva
Não se esqueça de que as experiências e os sentimentos de todos são válidos
Benefícios do uso de um template de estatuto da equipe
Esclarece as funções da equipe
Usar um template para o estatuto da equipe ajuda os membros a entenderem bem suas funções ao traçar responsabilidades específicas. Essa clareza garante que todos saibam seus respectivos deveres e como contribuem para o sucesso da equipe.
Alinha metas
O template ajuda a equipe a se alinhar aos objetivos e resultados compartilhados, garantindo que todos trabalhem em prol das mesmas metas. Esse alinhamento é fundamental para manter a equipe focada e unificada.
Promove a responsabilidade
O estatuto da equipe incentiva a responsabilidade pessoal e coletiva ao definir funções e responsabilidades. Os membros da equipe têm mais chances de assumirem a responsabilidade pelas tarefas deles, levando a um melhor desempenho geral.
Melhora a comunicação
Usar um estatuto da equipe melhora a comunicação ao estabelecer diretrizes claras para a interação da equipe. Isso promove uma colaboração eficaz, garantindo que todos se mantenham informados e trabalhem juntos sem problemas.
Define expectativas
O template estabelece expectativas claras para o comportamento e os resultados da equipe, proporcionando uma base sólida para o processo de tomada de decisão. Isso garante que todos entendam suas responsabilidades e como devem lidar com o trabalho.
Como criar um estatuto da equipe
- 1
Defina as regras de base
Este é um espaço seguro para compartilhar de forma livre:
Desligue o celular e preste atenção
Ouça com a mente aberta
Sempre presuma que a intenção é positiva
A experiência de todos é válida
- 2
Explique o propósito da equipe
Primeiro, os líderes precisam explicar o propósito geral da equipe. Considere o seguinte:
Qual é a principal meta da equipe?
O que ela vai agregar? Por que isso é necessário agora?
Quais são suas expectativas para a equipe nos próximos 6 a 12 meses?
Quais desafios ou obstáculos ela pode enfrentar?
Compartilhe a visão e o contexto da equipe, adicionando notas adesivas para esclarecer ações, responsabilidades e as próximas etapas. Em seguida, discuta em grupo para garantir que todos estejam alinhados e entendam o propósito e o direcionamento da equipe.
- 3
Defina o escopo
Use notas adesivas para definir as metas, os critérios de sucesso, o escopo e os usuários-alvo da equipe. Analise e discuta as contribuições para garantir que todos entendam claramente a missão da equipe. Definir o escopo ajuda a evitar mal-entendidos e garante que todos os membros da equipe se concentrem em alcançar os mesmos objetivos.
- 4
Determine funções e responsabilidades
Atribua e esclareça funções e responsabilidades específicas para cada membro da equipe. Garanta que todos saibam quem está fazendo o quê e como aquela função contribui para o projeto. Incluir a função do gerente de projetos é crucial para coordenar iniciativas, gerenciar cronogramas e garantir que as tarefas sejam concluídas de maneira eficiente.
- 5
Chegue a um acordo sobre normas compartilhadas
Defina como a equipe vai lidar com os desafios, promover a colaboração e cultivar uma cultura positiva. Estabelecer essas normas compartilhadas é essencial para criar uma cultura colaborativa em que todos se sintam respeitados, valorizados e comprometidos com o sucesso da equipe.
- 6
Estabeleça rituais e comunicação
Identifique fusos horários sobrepostos para maximizar suas horas de trabalho síncronas. Em seguida, combine os métodos de comunicação preferidos da equipe e estabeleça rituais regulares para reuniões. Definir esses rituais garante que todos permaneçam conectados e o compartilhamento de conhecimento se torne uma parte natural do fluxo de trabalho da sua equipe, aumentando a eficiência geral.
- 7
Compromisso da equipe
Siga os acordos que foram feitos nessa sessão e assine o contrato da equipe. Para avançar, deixe tudo claro: as próximas etapas, a propriedade e as ações. Esse compromisso solidifica a dedicação da equipe às metas e garante que todos estejam de acordo com o plano e prontos para contribuir para o sucesso do projeto.
Reúna as equipes com os quadros brancos do Confluence
Os quadros brancos do Confluence são essenciais para equipes que buscam uma colaboração mais eficaz e a organização visual de suas ideias. Não importa se você está planejando projetos, discutindo novos conceitos ou se alinhando às metas da equipe, os quadros brancos do Confluence oferecem um espaço dinâmico onde todos podem contribuir em tempo real. Dessa forma, fica mais fácil ter uma visão geral do que está acontecendo e garantir que todas as vozes sejam ouvidas, promovendo um ambiente em equipe mais inclusivo e produtivo.
Os quadros brancos do Confluence fornecem uma plataforma flexível para mapear funções, responsabilidades e metas com eficiência. As funções interativas permitem que você ajuste e refine com rapidez seu estatuto à medida que a equipe evolui, mantendo todos focados e em sintonia. Além disso, você pode usar outras funções robustas do Confluence para manter todo o seu planejamento, comunicação e documentação em um só lugar.
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