Template Conheça a equipe
Criado por:
HubSpot
Conheça sua equipe e os objetivos dela e receba as atualizações mais recentes em um espaço central.
Categorias
- Gestão de produto
- Gerenciamento de projeto
Principais funções
Alinhamento da equipe
Wiki da empresa
Recurso
Quando a empresa está crescendo, as equipes podem se sentir sendo apenas mais um número em vez de pessoas reais com metas em comum. Os novos contratados têm dificuldade em entender quem faz o quê, a colaboração interdisciplinar pode parecer desarticulada e as conexões essenciais se perdem.
O template “Conheça a equipe” facilita as apresentações. Isso ajuda as equipes a mostrar os principais envolvidos, destacar iniciativas e promover a transparência com um visual envolvente. Não importa se você está contratando novos funcionários ou fortalecendo a colaboração entre departamentos, esse template serve como um hub centralizado para detalhes, funções e pontos de contato da equipe. Dessa forma, todo mundo sabe quem contatar e como trabalhar juntos com mais eficácia.
O que é o template Conheça a Equipe?
O template Conheça a Equipe facilita a apresentação dos membros, dando à sua organização uma visão sobre o propósito, as metas e o trabalho em andamento. Essa medida ajuda as equipes a estabelecerem conexões conhecendo cada membro, compartilhando atualizações e centralizando os principais recursos em um só lugar.
Os templates personalizáveis permitem que você modifique as apresentações para refletir o estilo da sua marca, incorporando cores, fontes e layouts específicos que traduzam a identidade da sua empresa.
Principais características do template Conheça a Equipe
Introdução à equipe: defina com clareza o propósito, a missão e os objetivos da sua equipe.
Perfis e avatares: exiba os perfis dos membros da equipe com fotos de alta resolução para incentivar a colaboração e criar uma boa primeira impressão.
Curiosidades: inclua curiosidades sobre os membros da equipe para tornar os perfis mais envolventes e relacionáveis.
Atualizações da equipe e blogs: mantenha todos informados com as últimas notícias e insights.
Links de recursos: compartilhe documentos essenciais, OKRs e vagas de emprego.
Visões gerais do projeto: apresente informações sobre iniciativas e roteiros significativos.
Com essas funções, sua equipe vai ter uma fonte de informações única, facilitando a conexão e a colaboração entre departamentos.
Benefícios de uma página inicial da equipe
Strengthens team members' visibility
A team homepage provides a central place for team members to introduce themselves, their work, and their goals. A well-structured page ensures that everyone—whether new hires or long-time colleagues—can easily understand who is responsible for what, reducing miscommunication and improving cross-functional collaboration.
With Confluence Pages, teams can create dynamic profiles highlighting roles, expertise, and key projects, making it easy to identify the right people.
Improves transparency
Sharing updates, goals, and key resources on your team homepage promotes openness, helping stakeholders stay informed and engaged. A clear team structure also fosters accountability, ensuring that responsibilities and expectations are visible to everyone.
Using Confluence Whiteboards, teams can visually map out structures and workflows, enabling stakeholders to see how everything connects in real-time and helping improve clarity across the board.
Enhances collaboration
A team homepage makes it easy for employees to find the right contacts, align on projects, and contribute to team goals. Whether you're working across time zones or departments, Confluence Whiteboards offer an interactive space for brainstorming, mapping team structures, and collaborating visually in real-time. Teams can capture ideas, refine workflows, and transform discussions into actionable steps—all within one shared space.
Centralizes key information
A team homepage ensures that important team insights and expertise are easily accessible. This central hub streamlines communication and accelerates decision-making by giving team members and stakeholders a dedicated space to find the right contacts, align on projects, and contribute to team objectives.
Como usar o template Conheça a equipe
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Introduções à equipe
Explique a razão de ser da sua equipe. Informe suas metas e os principais termos de abertura. Se tiver metas concretas, preencha na área Métricas da equipe. A seção Sobre é onde você explica as principais prioridades da sua equipe e o que você pode querer alcançar no futuro, incluindo o papel do líder da equipe na orientação desses esforços.
Blogs são muito usados na Atlassian. A gente usa blogs para sustentar a Cultura aberta de colaboração e transparência. Se sua empresa gostar de usar blogs como a gente, adicione alguns links aqui. Você pode incluir uma publicação de atualização geral da equipe, atualizações do projeto, promoções, apresentações sobre os membros da equipe ou até mesmo publicações sobre os projetos mais empolgantes dos membros da equipe. A macro de blog torna fácil a adição de publicações. Digite "/blog" e preencha o editor WYSIWYG para escolher uma publicação para adicionar ao espaço da equipe.
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Conheça a equipe
Associe o rosto ao nome e evite momentos embaraçosos, como quando Joy se apresenta a Hugh, mesmo depois de trocar várias mensagens no Slack. Há uma macro para isso também. Digite “/foto do perfil” para exibir os avatares dos membros da equipe nos slides da equipe.
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Adicione a atualização mais recente
A área de atualizações mais recentes permite que você adicione quaisquer atualizações de equipe que toda a empresa precise conhecer ou nas quais esteja interessada, utilizando templates de apresentação da equipe para aprimorar essas apresentações. Exiba essas páginas digitando “/atualizações recentes” no espaço da equipe. Por exemplo, se as metas ou o mural do projeto foram atualizados há pouco tempo, essa macro vai mostrar essas informações.
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Insira links relevantes
A seção Funções em destaque informa tudo. É onde você consulta outros documentos que mostram no que sua equipe está focada. Use temas do Apresentações Google para melhorar suas apresentações, incorpore links relevantes para requisitos de cargos em aberto (e peça recomendações para toda a empresa), diretrizes da marca, ORCs da equipe e tudo mais que puder oferecer um histórico sobre o trabalho de sua equipe.
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Visão geral do projeto
O template disponibiliza várias seções na parte inferior para obter informações mais detalhadas sobre suas grandes iniciativas. Para fornecer uma visão geral abrangente do projeto, inclua um roteiro ou pôster do projeto, o cronograma, um resumo criativo ou outros recursos da equipe. Esses elementos ajudam a pintar o quadro para quem está fora da sua equipe.
Fique por dentro do seu dia com o template de lista de tarefas
Gerenciar sua carga de trabalho não precisa ser exaustivo. Com o template de lista de tarefas, você tem um sistema simples e estruturado para organizar seu dia, priorizar sua semana e ficar por dentro dos projetos em andamento.
Seja lidando com tarefas diárias, colaborando em iniciativas compartilhadas ou mantendo metas de longo prazo em mente, este template flexível ajuda você a eliminar distrações e se concentrar no que é mais importante. Use um template de lista de tarefas grátis
Deixe claro o que precisa acontecer hoje
Mapeie suas prioridades semanais
Acompanhe os próximos trabalhos e tarefas baseadas em projetos
Comemore o progresso enquanto você verifica tudo
De conquistas rápidas a um planejamento geral, essa lista de tarefas é a ferramenta ideal para manter a organização e fazer progressos significativos ao resolver um item por vez. Use o template gratuito de lista de tarefas para estruturar, trazer clareza e ritmo ao seu dia a dia.
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