
Modèle Analyse gratuite des 5 pourquoi
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Améliorez la capacité de votre équipe à identifier les causes profondes des problèmes liés aux projets.
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Votre équipe a parfaitement conduit le projet, mais il restait un élément à corriger. Vous devez à présent prendre du recul et comprendre pourquoi le projet a échoué. Pour ce faire, utilisez le modèle d'analyse des 5 pourquoi.
L'analyse des 5 pourquoi est une technique de résolution de problèmes qui encourage un feedback ouvert et constructif afin d'identifier les causes profondes d'un problème. Cette méthode consiste à demander « pourquoi ? » à plusieurs reprises afin d'approfondir un problème jusqu'à en atteindre la racine.
Le modèle d'analyse des 5 pourquoi fournit une structure qui vous guidera tout au long du processus des 5 pourquoi. Il permet à votre équipe de se concentrer sur le problème en question et réduit lentement le périmètre jusqu'à ce que vous arriviez à une conclusion satisfaisante.
L'analyse des 5 raisons peut être appliquée à pratiquement tous les problèmes, équipes ou secteurs d'activité, ce qui en fait un outil polyvalent. Il permet de mieux comprendre les problèmes, de promouvoir une culture d'amélioration continue et d'éviter que les mêmes problèmes ne se reproduisent.
Les « Cinq pourquoi », qu'est-ce que c'est ?
Les « Cinq pourquoi » ont pour vocation de trouver la cause sous-jacente d'un problème en éliminant les couches de problèmes superficiels qui sont en fait les symptômes du problème, et non sa cause. En demandant à plusieurs reprises « Pourquoi ? » et en examinant les réponses, vous pouvez découvrir les causes les plus profondes et souvent négligées d'un problème.
L'objectif est d'en arriver au point où les questions supplémentaires ne fournissent plus d'informations pertinentes et où vous aurez identifié la cause racine. Une fois que vous aurez identifié la cause racine, vous pourrez mettre en œuvre des solutions pratiques pour y remédier et éviter que le problème ne se reproduise.
Exemple de modèle des « Cinq pourquoi » en action
Voici un exemple d'application du modèle d'analyse des « Cinq pourquoi » à un problème :
Énoncé du problème: l'application logicielle plante fréquemment en cas de forte charge utilisateur, ce qui nuit à l'expérience utilisateur.
1. Pourquoi le logiciel plante-t-il en cas de forte charge utilisateur ?
Réponse : le serveur est submergé par les demandes simultanées des utilisateurs.
2. Pourquoi le serveur est-il submergé par les demandes simultanées des utilisateurs ?
Réponse : la capacité du serveur doit être adaptée de manière appropriée pour gérer les fortes charges de trafic.
3. Pourquoi la capacité du serveur n'a-t-elle pas été adaptée pour faire face à de fortes charges de trafic ?
Réponse : l'équipe n'a pas effectué de surveillance proactive ni de tests de charge pendant le développement.
4. Pourquoi n'y a-t-il pas eu de surveillance proactive ni de tests de charge pendant le développement ?
Réponse : l'équipe de développement ne disposait pas des outils ni de l'expertise nécessaires pour les tests de charge.
5. Pourquoi l'équipe de développement n'a-t-elle pas les outils ni l'expertise nécessaires pour les tests de charge ?
Réponse : le périmètre initial du projet n'incluait pas les tests de charge, et l'équipe n'avait pas accès aux ressources appropriées pour les tests de charge.
Cause racine : les pannes logicielles liées à une forte charge utilisateur sont dues à l'absence de tests de charge dans le périmètre initial du projet et au manque d'accès aux ressources et à l'expertise nécessaires pour les tests de charge.
Solution : pour éviter de futurs plantages liés à de fortes charges utilisateur, l'équipe devrait inclure les tests de charge dans son processus de développement logiciel, et garantir l'accès aux ressources et à l'expertise requises pour les tests de charge. Cela permettra d'identifier et de résoudre les problèmes de performances au début du cycle de développement, garantissant ainsi une expérience utilisateur plus fluide lors du déploiement du logiciel.
Dans cet exemple, l'analyse des « Cinq pourquoi » a révélé la cause racine des fréquents plantages liés à une forte charge utilisateur : l'absence de tests de charge dans le périmètre initial du projet et le manque de ressources pour effectuer des tests de charge pendant le développement.
La solution résout directement ce problème, ce qui crée un effet domino qui résout les symptômes ultérieurs et, en fin de compte, l'énoncé du problème initial.
En intégrant les tests de charge au processus de développement logiciel et en garantissant la disponibilité des ressources et de l'expertise requises, nous éviterons de futurs plantages. Cela aidera également l'équipe à améliorer l'expérience utilisateur.
Comment utiliser le modèle d'analyse des 5 pourquoi
- 1
Identifiez le problème
Commencez par définir clairement le problème ou le ticket que vous souhaitez résoudre. Rédigez un énoncé du problème qui servira de base à votre analyse. Il serait utile qu'un animateur ou un leader conduise la session des 5 pourquoi afin d'orienter la discussion, d'en garantir le bon déroulement et de faire en sorte que chacun puisse participer.
- 2
Demandez-vous « pourquoi ? »
Commencez par l'énoncé du problème que vous avez créé et demandez-vous pourquoi le problème est survenu. Enregistrez la réponse.
- 3
Répétez la question « Pourquoi ? »
Reprenez la réponse de l'étape 2 et demandez pourquoi cela s'est produit. Poursuivez ce processus en demandant « Pourquoi ? » et en consignant les réponses jusqu'à ce que vous trouviez la cause première du problème. Il faudra pour cela peut-être moins ou plus de cinq « pourquoi ».
- 4
Identifiez la cause racine
Une fois que vous avez identifié la cause racine, vérifiez-la en examinant si le fait de remédier à cette cause permettrait d'éviter que le problème ne se reproduise.
- 5
Implémentez les solutions
Une fois la cause première identifiée et vérifiée, élaborez et mettez en œuvre des mesures ou des solutions correctives. Ces solutions devraient résoudre définitivement le problème.
Use the 5 whys analysis template in Confluence
The 5 Whys method allows teams to get to the root cause of an issue hindering a project's success. The 5 Whys root cause analysis template in Confluence provides a simple format and structure that facilitates this process and allows team members to visualize each step from beginning to end.
It also helps streamline collaboration, allowing team members to document insights and track progress efficiently. Confluence's features facilitate real-time editing and serve as a central knowledge hub, enhancing the 5 whys method as a shared resource for continuous improvement within the team.
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