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ITSM known errors template preview

Modèle d'erreurs connues ITSM

Créé par :

Jira Service Management

Documentez les erreurs connues et aidez votre équipe ITSM à répondre rapidement aux alertes

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ITSM known errors template preview

Même les équipes ITSM les plus avancées sur le plan technologique n'utilisent pas toujours les outils les plus avancés. Il est parfois plus judicieux de remédier à une erreur en appliquant une solution de contournement temporaire et en planifiant une correction permanente plus tard, une fois les ressources disponibles. Utilisez le modèle d'erreurs connues ITSM pour documenter les solutions et mettre à jour les informations d'état sur les erreurs connues. Votre équipe ITSM saura rapidement comment réagir face aux erreurs connues, et elle pourra garantir le bon fonctionnement des systèmes.

Comment utiliser le modèle d'erreurs connues ITSM

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    Ajoutez le ticket de l'erreur connue

    Commencez par ajouter des informations de base sur l'erreur auxquelles votre équipe ITSM doit avoir accès rapidement. Collez un lien vers le ticket de l'erreur connue et mettez à jour son état dans le modèle. Pour préciser le contexte, vous devriez également ajouter des liens vers les tickets associés à l'erreur connue. Votre équipe disposera alors de tout ce dont elle a besoin au moment de faire un brainstorming et d'implémenter des solutions permanentes.

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    Décrivez les causes et l'impact de l'erreur

    Maintenant que vous avez personnalisé le modèle grâce à des liens et des informations d'état actualisées, vous êtes prêt à vous pencher sur les détails de l'erreur connue. Commencez par ajouter un résumé afin que les membres de l'équipe qui utilisent le modèle puissent rapidement la comprendre. Ensuite, fournissez des informations détaillées sur ses causes, sa découverte et la manière dont elle a impacté les services et utilisateurs. Assurez-vous de fournir suffisamment d'informations de sorte que votre équipe ITSM puisse la reproduire.

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    Expliquez la gestion de l'erreur

    Continuez à ajouter des informations sur l'erreur connue en expliquant comment votre équipe ITSM y a répondu jusqu'à présent. Commencez par décrire les solutions de contournement appliquées par votre équipe afin de continuer à travailler alors que l'erreur est toujours active. Puis détaillez les solutions en cours d'implémentation qui la corrigeront définitivement.

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